建筑施工企业信息化系统的创新与应用(qc)_secret

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1、QCQC 资料资料建筑施工企业信息化系统建筑施工企业信息化系统的创新与应用的创新与应用小组类型： 创新型 注 册 号： 苏太质 QC五洋01小组名称： 太仓市中医医院扩建病房楼工程 QC 小组发 表 人： 邵福、邬宇锋申报单位： 五洋建设集团股份有限公司太仓分公司日 期： 二 0 一二年三月1建筑施工企业信息化系统建筑施工企业信息化系统 的创新与应用的创新与应用一课题简介及课题所在工程概况一课题简介及课题所在工程概况1.课题简介随着建筑市场竞争的日益激烈、企业经营风险加大，施工企业项目管理工作也变得日益复杂。采用传统方法，管理者特别是高层管理者已经很难把握项目的管理状况，特别是项目部的合同、进

2、度、分包、材料管理等信息的有效控制，从而导致项目经营成本及经营风险的增加。如何采用先进的网络技术将项目部的各种信息及时反映在统一的系统平台上，保证公司基础数据、项目管理过程数据、项目管理过程资料的准确性和及时性，为公司高层提供分析决策的有力依据，同时规范公司及项目业务流程。2.课题所在工程概况太仓市中医医院扩建病房楼工程位于人民路 140 号，由五洋建设集团股份有限公司承建，工程总建筑面积 29884m，地下 1 层地上 15 层。工程质量目标为“确保姑苏杯，争创扬子杯” 。二小组概况二小组概况 表一表一制表：邵福 日期：2011.6.20小组名称太仓市中医院QC小组成立时间2011年5月课题

3、名称建筑施工企业信息化系统的创新与应用小组类型 创新 型 小组登记号苏太质QC五洋01活动日期2011.6.20-2011.12.20T教育时间平均 78小时小组成员6 人活动频率3 次/月出勤率 100%序号姓名性别年龄文化程职务组内职务1钟雪华男41大专技术负责人组长2周伟江男42中专施工员副组长3邬宇锋男31大专技术员副组长4朱乃迪男31大专预算员组员5周林江男32中专资料员组员6张岳昌男45大专材料员组员2三课题选择三课题选择1.问题的提出A建筑市场的发展及企业加强市场竞争力的需要随着公司的不断发展与壮大，公司承接工程业务逐渐向大体量、高要求方面发展，且建筑市场环境变化迅速，众多的不确

4、定因数导致项目风险加大等，公司原先使用的 OA 项目办公平台以及项目管理软件以不能满足公司现实的发展与应用需要。对企业管理层而言，如何准确、及时的掌握项目管理各方面信息成为需要迫切解决的问题。只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。B强化公司内部管理的需要确定从集团公司分公司项目部的三级管理机制，使得各级管理机构从项目的合同管理、机械设备、分包管理、物资管理等方面进行全面有效的控制和监管。克服以往项目与公司之间、项目与项目之间信息的流通不畅，实现信息的共享和业务的无缝对接，规范项目管理的业务流程，加强合同监管和分包管理，防范

5、风险、预防腐败。2.课题的分析与评价建筑施工企业长久以来一直沿用着粗放式的管理模式，随着建筑市场的发展，原有模式的弊端逐渐显现，如监督管理机制的缺失、项目经营混乱、项目经营成本及经营风险增加等。本课题围绕统一公司基础数据、规范项目管理流程、客观及时反映项目经营情况、为领导层提供准确的决策依据为主题开展。3.课题的选择虽然目前市场有相关的项目管理软件出售，同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统，但各个企业实际情况不同，如照搬套用则不能适应本企业的需求。因此公司要求我们结合公司现有项目办公平台和管理软件，利用先进的计算机互联网技术，以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“围

6、绕分包合同，实现对分包的全过程管理；围绕作业人员，实现对人员基本信息、动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设基本思路，进行企业信息化应用的探索与创新。所以本小组课题定为：建筑施工企业信建筑施工企业信息化管理的创新与应用息化管理的创新与应用四课题目标的确定四课题目标的确定3根据选定的课题，设定了符合本课题的以下目标：1.目标一目标一：统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代，优化劳动力。2.目标二目标二：实现对工程进度、合同管理和劳务分包等的有效控制和监管。3.目标三目标三：及时反映项目经营情况，具备一定项目预警功能，提高项目抗风险能力。五提出各种方案并确定最佳方案五提出各种方案并确定最佳方

7、案1.各种方案的提出A采用国内大型建筑施工企业现有软件。B委托专业软件公司设计和开发软件。C利用软件公司技术，合作开发。2.各种方案的分析、评价及选优 表二项目评价序号名 称钟雪华周伟江邬宇锋朱乃迪周林江张岳昌综合得分是否选用经济合理性技术可行性软件可靠适用性1采用国内大型建筑施工企业现有软件软件开发周期74不选用经济合理性技术可行性软件可靠适用性2委托专业软件公司设计和开发软件软件开发周期58不选用经济合理性技术可行性软件可靠适用性3利用软件公司技术，合作开发软件开发周期84选用选用注： 5 分 4 分 3 分 2 分 1 分制表：邵福 统计：邵福 日期：2011.6.25组员评价分析43.

8、最佳方案的确定通过上述方案的分析对比，我们认为方案 3 在经济合理性、技术可行性、软件的可靠使用性、软件开发周期方面更具有优势，因此我们选定方案 3 作为可行性方案。并提出实施本方案必须研究的问题。4.方案实施过程中必须研究和解决的问题A制定合理的网络构架和系统构件。B如何实现对项目施工各方面（工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全）的有效控制和监管。C如何保证合作开发的有序进行。D项目实施前的人员培训。六制定对策六制定对策根据上述必须研究和解决的问题，小组成员进行了充分的讨论和认真的研究，制定了以下对策：对策表对策表 表三：表三：序 号需研究解 决的问题对策目标措施地点完成时间负责人1制定合

9、理 的网络构 架和系统 构件科学设计 网络构架 及系统。确保设计后 网络程序安 全运行，工 作流程合理。1.确立三级管理在系统 中的业务及数据关系。 2.更换系统服务器，设 置硬件及软件防火墙。公司2011.6.20 至 2011.7.15钟雪华2如何实现 对项目施 工各方面 的有效控 制和监管分解项目 施工的各 个方面。程序满足公 司实际需求， 统一基础数 据规范日常 工作，提高 项目抗风险 能力。1.以数据和资料的区别 划分业务类型。 2.开发以数据为主的 （合同、生产、分包、 成本、物资管理、机械 设备）一期业务模块。 3.开发以资料为主的 （技术质量、安全、竣 工管理）二期业务模块。公

10、司2011.6.20 至 2011.10.18周伟江3如何保证 合作开发 的有序进 行加强与软 件公司的 沟通与合 作。保证基础数 据的安全准 确。确保一 期、二期相 关程序的无1.公司各业务口向软件 公司提出需求报告。 2.软件公司安排开发团 队长驻公司，调研开发。3.根据业务类型划分功公司2011.6.20 至 2011.12.5邬宇锋5缝对接。能模块。分批、分阶段 开发。 4.加强沟通与协作。4项目实施 前的人员 培训采取公司 集中培训 和深入现 场的岗位 培训。保证各业务 操作人员的 熟练掌握和 安全操作。1.项目调研阶段的公司 集中培训。 2.项目启动前的岗位培 训。项目 部2011

11、.6.30 至 2011.12.30周林江制表： 邵福 日期：2011.6.28七对策的实施七对策的实施1.实施一、确立系统的基本构架1.根据公司实际情况设置和确立系统组成以及集团公司、分公司及项目部在三级管理体系中的职能管理关系和数据传递关系。2.进行必要的硬件设置和网络改造。在集团公司和分公司分别购置服务器，将分公司原服务器作为备份服务器。在服务器与外网之间设置防火墙。在分公司的三个试点项目部安装 3 兆以上的宽带网络，保证数据传输的需要。三级管理在软件中关系 图一：总总公司公司级级分公司分公司级级项项目部目部级级职能管理关系基础数据引用关系主要数据传递关系制图：邵福 日期：2011.12

12、.156实施效果：实施完成后确立了合理的系统构架和实施完成后确立了合理的系统构架和“三级管理三级管理”的职的职能关系和数据传递关系。完善了网络系统，保证系统的运行安全。能关系和数据传递关系。完善了网络系统，保证系统的运行安全。2.实施二、根据项目管理中业务类型的不同设置业务模块1.合理划分业务模块：以数据为主的一期业务模块：合同管理模块 、生产管理模块、物资管理模块、机械设备模块、分包管理模块。以资料为主的二期业务模块：技术质量模块、安全管理模块、竣工管理模块、工程保修模块。2. 增加了合同管理的透明度，提高管理监督能力。实现了对工程进度的有效控制。按照“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员

13、”的基本思路，围绕分包合同，围绕作业人员，实现对工程项目的全过程管理，实现了对分包队伍的多维度分析与评价。3. 打通信息沟通渠道，实现资源共享，多部门有效监管，及时、全面了解各项目的成本经营情况，达到及时检查及督促，便于考核。实施效果：统一了基础数据，规范了日常工作，及时反映项目经营统一了基础数据，规范了日常工作，及时反映项目经营情况，提高项目抗风险能力。情况，提高项目抗风险能力。3.实施三、加强沟通与协作，保证合作开发的有序进行1.根据工厂各业务口的需求报告，优化各模块功能的设置。2.根据合作开发协议，软件公司安排开发团队深入公司和项目基层，了解实际情况，掌握基础数据。3.根据项目组成及项目

14、业务类型划分 3 大板块 12 个软件模块，分批建立和实施：项目基础信息（包含基础数据库、知识库、项目基本、供方及价格平台）项目组织机构（包含合同分包管理、材料物资管理、机械设备管理、项目成本管理）项目责任目标（包含技术质量管理、项目安全管理、项目竣工管理、项目考核审计）根据业务类型划分功能模块 图二：7制图：邵福 日期：2011.12.15实施效果：经开发应用小组和软件公司开发团队的协作，合理划分经开发应用小组和软件公司开发团队的协作，合理划分功能模块，保证了系统开发的稳步推进与应用。功能模块，保证了系统开发的稳步推进与应用。4.实施四、项目实施前的人员培训1.分批、分业务关系系统操作人员在

15、项目调研阶段进行集中培训，了解网络结构和组成，掌握程序流程。2.项目启动前的操作人员岗位培训，了解各自操作界面和功能模块，掌握各自模块应用和数据资料流向。3.项目试运行阶段的专业培训，测试和发现各模块存在的问题，及时解决和优化。实施效果：经过集中培训和岗位专业培训，以及项目试运行阶段的经过集中培训和岗位专业培训，以及项目试运行阶段的问题解决，保证了系统安全和运行可靠。问题解决，保证了系统安全和运行可靠。八效果确认八效果确认1.效果检查a. 统一了公司的基础数据，规范了日常工作，实现了功能替代，报表的替代和系统提供的查询统计功能使管理人员从繁重的手工记账方式中解放出来。b. 提高了合同审查审批的节奏与效率，增加合同管理的透明