自动添加图表序号以及生成图表目录及引用

《自动添加图表序号以及生成图表目录及引用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《自动添加图表序号以及生成图表目录及引用（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、自动添加图表序号以及生成图表目录及引用2011-11-10 13:10:07| 分类：科学 -技术 -工程| 标签： 办公软件论文写作|举报|字号 大中小订阅本文转载自Jude Lu 自动添加图表序号以及生成图表目录及引用自动插入题注点击菜单栏 “ 插入 ”“引用 ”“题注 ”“自动插入题注”“编号 ”“包含章节号 ” 或者输入Alt+I N C Alt+A Alt+UAlt+CAlt+P将会弹出如图 1 所示章节起始样式下拉菜单。图 1 一般文档中章的样式为标题1， 毕业论文中章标题一般为“ 第一章 ” 形式而非 “ 第 1 章 ” 正规编号形式。 当然需要修改word 默认的 “ 标题 1

2、” 样式，在“ 样式和格式” 中显示为 “ 第一章标题 1” 样式。假设文档中章的样式为“ 第一章标题 1” ，那么我们就在图1 的下拉菜单中选择“ 标题 1” 。通过一系列其它的设置后，带章节号的题注编号格式为“ 图 一.1” ，所以我们必须将其更改为“ 图 1.1” 。如何更改请查看题注编号格式“ 图 一 .1” 替换为 “ 图 1.1” 。章节标题设置请查看论文模板 论文章、节、小节等各级标题设置。自动插入题注具体步骤word 菜单 -插入 -引用 - 题注，出现如下题注对话框，标签选项中默认表格、公式、图表三项。如果这三项无我们需要的题注标签，则点击“ 新建标签 ” 出现如下对话框，在

3、空白框里输入我们需要的题注标签即可。例输入 “ 图 ” ，确定后出现下图。如果序号不是我们需要的类型，可以点击“ 编号 ” 修改。选择包含章节号以及分隔符后确定，出现下图对话框。进入 “ 自动插入题注” 对话框，在 “ 插入时添加题注” 中选择我们需要的选项，此例我们选择“Microsoft Word 图片 ” ，在 “ 使用标签 ” 中选择所需，“ 新建标签” 和 “ 编号 ” 的设置同上（当然如果在前述我们已经设置好就不需再设置）。如此设定后，只要我们插入或者拷贝图片word 即可自动为图片编号。当我们设置好图片序号后，有时候在文中需要引用，例如：如图2.1 之类的。那么我们应当使用超级链接，以便文中加入或删除图片时，引用自动修改（更新域F9 即可）。而不需要我们手动一一修改。我们需要做的就是“ 插入 - 引用 - 交叉引用 ” 出现交叉引用对话框。在 “ 引用类型 ” 下拉框中选择。 在“ 引用内容 ” 下拉框中选择“ 只有标签和编号” ，在“ 引用哪一个题注” 里选择需要引用项目，插入即可。这样就可以用“CTRL ”+点击追踪到引用出处。且当图片序号改变时，更新域后，引用处的序号也跟着改变。以上设定好后，当整片文档完成后，我们就可以自动插入目录。“ 插入 -引用 -索引和目录- 图表目录 ”