会计电算化的应用

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1、第一篇第一篇: :会计电算化在医院中的应用会计电算化在医院中的应用一、会计电算化应用中存在的问题一、会计电算化应用中存在的问题1.财会人员的意识不足。由于传统方式的束缚,财务人员在财务处理工作中仍然习惯于使用传统的手工记账方式,而忽略了会计电算化管理在会计软件方面的运用,以致从最初的原始凭证到财务报表的生成与分析,这一全过程的财务记账流程都有会计人员手工完成。当前医院使用会计电算化的现状就是,除了会计报表的生成以及部分财务数据的分析等都将由计算机自动生成外,其他如原始凭证的输入与分析等仍由会计人员完成。这种状况,充分说明会计电算化的运用不够彻底,还没有对软件形成更加深入的认识,从而导致会计人员

2、不具备应对故障、难题的能力。常见的问题有,部分会计人员会混淆科目代码,而不能对科目借贷进行准确定位。2.软件应用能力欠缺。作为新时代的科技化产物,会计电算化的应用还有待进一步推广。由于财务人员在实际操作中,习惯于使用传统的记账模式,以致影响了对会计电算化这样软件的掌握熟练程度,再加上对于计算机技术的不了解,使得医院财务管理工作中会计电算化的计算功能难以得到大幅度的应用。另外,在我国,即使有使用电算化做账的医院,也主要以财务处理为核心,对于电算化的管理功能容易忽视。特别是财务分析与成本核算算化,往往沿用手工记账方式,不仅增加了财务人员的工作量,而且阻碍了会计电算化功能的发挥。3.受传统会计制度束

3、缚严重。国内大部分医院,在现行会计制度的影响下,仍然以传统手工做账为基础,而尚未明确对电算化的应用范畴与指导的规定。例如,有些医院只是推广了软件的应用,却没有建立完善的电算化管理制度。制度的缺失,导致电算化在记账方法与财务处理程序方面所具有的功能无法发挥处理。而且会计人员,在实际操作中,仍然沿用会计制度的模式对相关账务予以处理,造成内控方式与会计档案保存介质和方法仍然残存着机械化、模式化的会计制度印记,这将对会计电算化在医院中的广泛应用造成巨大阻力。4.会计软件发展不健全,系统面临安全隐患。由于财务软件的开发没有一个相对完善的流程,缺乏统一的标准,导致会计软件发展不健全,而给软件的应用埋下隐患

4、,同时还造成不同的财务软件在数据接口、使用方法上存在较大的差异,而使得会计电算化在实际应用中反倒增加了财务处理的难度。另外,由于网络安全问题,电算化系统中,在会计信息的传输中可能会面临一定的风险,而由于大量会计信息存贮与磁盘或 U 盘,如果遇到不利条件,如室内湿度大,或者折损等,都将导致部分数据丢失。二、加强会计电算化应用的建议二、加强会计电算化应用的建议1.提高会计人员的素质,设立岗位责任制。为了加强医院的会计电算化的应用能够得到快速推广的同时,其发展也能逐步走上规范化。首先,要提高会计人员的综合素质,大部分医院的会计人员并没有经过专业的培训,对于日常的核算工作还可以应对,但对于深层次的会计

5、管理工作却无能为力。另外,很多会计人员对计算机的操作能力也难以达到一个较高的层次,这也会在一定程度上影响会计电算化的应用于推广,因此,医院领导应当组织会计人员参加专业的计算机技术与会计电算化系统理论知识的学习与培训,同时,作为会计人员,自身也应当有意识地主动学习,从而具备适应日益增长的知识经济环境下不断出现的新的上午以及会计电算化的模式。此外,还应当建立明确的会计电算化岗位责任制,将各个岗位的工作权限做出明确的界定,一般来说,可以根据电算化的岗位和职责,划分出以下几个岗位。首先,需要设立电算化主管,这个职位通常由医院的主管会计来担任,以对整个财务和会计电算化的审核与监督负责;其次,需要设置电电

6、算化系统软件的操作岗位,而根据具体的工作可以进行更加细致的划分。无论在哪个岗位上,会计人员都应当严格要求自己的行为,确保每件与财务电算化相关的事情,都有相应的人员负责,以保证出现任何状况,都能够及时找到专人予以解决,只有这样才能切实落实会计电算化的应用,提高财务管理的效率。2.合理选择的电算化软件,规范计算机的软硬件管理制度。除了完善的管理制度,为了推广电算化的应用,医院财务系统在电算化软件的选择上也需要谨慎,一定要购买经过权威的电算化的软件管理部门审核相关软件,只有这样才能保证使用的系统具有稳定性,而且数据安全、功能强大。有些规模较大的医院,因其业务量比较大,可以寻找有自制而且实力雄厚的软件

7、开发公司这对其发展现状与前进量身定做电算化软件,从而使得开发出来的软件更加适合自己医院的实际情况,这样在使用中更加得心应手,提高工作效率。选择适合自身发展的都是软件,是推广会计电算化应用的首要条件,而另一方面,医院还需要加强计算机的软件与硬件的管理,首先,要对机房进行日常维护,严禁与电算化无关的人未经允许而进入机房。其次,要保障会计软件与数据的安全性与保密性。可以对相关数据进行备份保存,同时经常查杀计算机内的并对,以保证信息安全。3.充分发挥审计监督部门的职能。对于医院来说,财务工作的落实情况,除了取决于会计核算工作的质量,与电算化的管理之外,审计监督管理也发挥着重要的作用。在会计信息化发展的

8、影响下,审计监督工作的难度也不断增加,过去传统意义的审计已经难以满足电算化系统下的会计处理,因此,为了适应新的形式,审计工作也应当与时俱进不断完善。首先,审计部门可以根据相关法律和法规对会计资料进行直接审查,从而发现其中存在的问题。其次,可以对医院的内部控制进行评估与审核,特别要重点检查对于电算化的处理过程中的重要数据处理环节,对于存在问题的部分应及时向审计单位报批,并监督审计单位及时处理有问题的会计信息,从而有效控制和预防医院财务管理中计算机电算化舞弊现象的发生。作者:王艳敏 单位:天津市职业病防治院第二篇第二篇: :农村财务管理中会计电算化农村财务管理中会计电算化一、在农村财务管理中,应用

9、会计电算化存在的问题一、在农村财务管理中,应用会计电算化存在的问题我国很多的农村都进行财务公开化,让农民清楚村子财务的状况,用电算化管理农村财务取得了农民的信任和支持。可是在部分农村,依然使用传统的方式进行财务管理,用算盘、手工等方式已经无法满足当代新农村的财务管理工作要求,所以在农村财务管理中,会计电算化的应用还存在着一些问题。1.思想认识不够。在我国的很多农村,村领导和村民对会计电算化的认识不够,认为会计电算化只是核算的工具,用电脑代替了人工,没有别的作用。在很多农村,有大量的劳动力,所以人们就想着使用劳动力,不需要额外花钱购买电脑等一些硬件及软件设备。在一些农村,为了追时髦,树立形象,引

10、进会计电算化,而不重视会计电算化的应用,在农村的财务管理中根本就没有发挥会计电算化的作用。2.农村会计人员无法使用会计电算化完成会计工作。我国的很多农村会计人员,习惯了使用传统的手工记账,算盘核算的方式进行农村会计管理,这些人员的业务素质不高,年龄一般比较大,缺少进修和培训的机会,计算机的操作应用能力比较差,导致了农村的会计人员无法利用会计电算化完成会计工作,影响了会计电算化在农村的发展。即使使用会计电算化处理农村财务问题,但是会计人员的业务素质不同,导致农村的财务系统混乱。3.缺少必要的财务软件。由于会计电算化的发展,近些年来很多公司推出了大量的财务软件,获取了大量的利润,同时也促进了我国会

11、计电算化的发展。但是,在我国的很多农村地区,还缺少必要的财务软件,没有适合农村实际情况的完整财务软件。我国的很多财务软件大多是针对企业而研发的,所以软件中都是设备、厂房、机器等进行管理。可是在农村中,农村的资源几乎都是土地、池塘、水库、山林等,软件问题直接限制了会计电算化在农村财务管理中的推行。二、在农村财务管理中,推行会计电算化的策略二、在农村财务管理中,推行会计电算化的策略新时代的来临,农村也发生了巨大变化,农村的财务管理直接关系着农村的发展,所以要使用科学的方法进行财务管理。在农村财务管理中,推行会计电算化主要有以下策略。1.加强宣传,增加认识。因为,农村对会计电算化缺少正确的认识,所以

12、政府要加强对会计电算化的宣传,增加农村人民对会计电算化的认识,有效的推动会计电算化在农村的发展。农村干部要研究会计电算化,在农村财务管理中支持使用会计电算化。并且使用新闻、报纸等农场常用的媒体进行宣传,宣传在农村财务管理中,会计电算化的规范性,准确性,能够提高农村财务管理质量。地方政府要在推动农村财务管理使用电算化上投入资金和人员支持,为会计电算化在农村财务管理的应用上提供良好的氛围。2.加强农村会计人员培训。会计电算化的使用不但需要掌握会计的相关知识,还要回会使用计算机。在农村的会计人员素质比较低,那么就要加强对农村会计人员的培训,提高农村会计人员的综合素质。政府的管理部门要根据实际情况进行

13、调研,然后制定培训的内容,结合岗前培训,在岗培训多种形式,对农村会计人员的计算机应用水平和会计专业知识进行深入的培训,提高农村会计人员的业务水平,推进会计电算化的使用。3.设计适合农村财务管理的相关软件。会计电算化的使用离不开会计软件的支持,有了适合农村实际情况的财务软件才能保证会计电算化的顺利应用。因此,要根据农村的实际情况设计开发财务软件,要处理好软件中的图文,并且操作系统简单,保证会计电算化系统稳定。可以采用某个农村进行试点,然后慢慢普及。要与软件开发商紧密合作,在软件出现问题时,能够及时的有人员进行维修或者技术支持。三、结语三、结语会计电算化的出现,是农村财务管理提升的一个契机,可以帮

14、助农村更好的管理好财务。农村财务管理使用会计电算化,不但是适应新世纪新农村的发展需要,更能够为农村的资产保驾护航,促进农村经济快速发展。作者:张耀军 单位:云南省大理州宾川县农村合作经济经营管理站第三篇第三篇: :会计电算化的应用及展望会计电算化的应用及展望一、会计电算化在高校会计工作中的应用一、会计电算化在高校会计工作中的应用(一)会计自动处理数据目前的高校会计工作中的核心问题在于会计核对,主要采用对算、报、汇等工作方式为高校财务部门提供信息。如今,会计电算化已逐渐在各个高校中得到应用,使用会计电算化可以使会计工作获得的信息进行整合、分析等,使高校财政工作效率得到极大提高。会计电算化的发展和

15、应用使传统手工记账数据处理方式得到改良。在逐渐应用后,高校会计管理工作得到规范化的改革,提高了会计工作效率,使会计工作在整理数据时更加准确和实时。会计电算化是当今时代高校会计工作无法取代的方式,采用会计电算化可以的使会计工作在高校中产生巨大作用,使高校会计工作的质量得到提高。(二)体现了会计工作的共享在高校会计工作中,会计电算化在使用上体现了会计工作的共有性。当前,大部分的高校都是综合性质高校,采用的是校区管理制度。因此,会计电算化的使用可以有效地使财务处和相关部门之间的关联提升。(三)新的高校会计内部控制工作在会计电算化普遍应用后,会计工作的处理性质从需要纸张记录变为计算机记录,使高校会计工

16、作的风险性加大,由此,就需要高校加强对会计的内部监控工作。会计电算化在普及后,应制定全新并且具有安全性的会计内部管理系统。二、会计电算化在会计工作中的作用二、会计电算化在会计工作中的作用(一)会计电算化在应用后,需要选择好的会计软件高校具有多样化和庞大化的综合性教育机制。因此,会计的工作含有复杂性和大量性,但这又是高校中不可或缺的。过去使用传统记账的方式,给会计工作人员带来极大的负担,耗费的人力资源也十分的多。但在会计电算化应用后,选择一款优秀的会计软件,并且使会计查询条件完整和正确,就可以检索到相关的会计信息,让高校会计工作人员需要检索的会计类别能简洁化。并且,在会计工作人员需要检查账目时,可以随意地从计算机中查询到,以促使会计的核心工作顺利进行。(二)充分发挥会计信息的管理功能伴随高校教育体制的不断革新,高校会计工作逐步往多元化上发展,由国家发放资金提高高校发展变成除人员工资外需要高校自备经费的制定。在保障高校教学质量不会降低的前提下,高校的每项工作都可以照常运行,就需要会计人员配合高校财务部门,将会计工作人员获得的数据变为可用会计信息,使高校经费周转难的问题得到解决,使教学和研究

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