《学院迎新工作安排(1)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学院迎新工作安排(1)(6页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、关于做好 2012 级新生迎新工作的通知各部门:2012 级新生分两批次报到,专科将于 9 月 34 日报到,本科将于 9 月 89 号报到。为做好今年的迎新工作,结合我院实际情况,特制定本计划。一、工作目标一、工作目标积极营造和谐、热情、青春的校园迎新氛围,创造安全稳定的校园环境;服务第一,树立学校良好的形象,为新生及家长排忧解难;认真准备,把新生入学的各项工作落到实处,确保今年迎新工作圆满完成,让学生满意、让家长放心。二、组织机构二、组织机构成立 2012 级新生迎新工作领导小组,全面负责新生入校工作。组 长:副组长: 成 员: 牵头部门: 三、具体工作三、具体工作根据新生进校时间的不同,
2、2012 级新生迎新工作分为两个阶段,第一阶段是专科生迎新阶段,第二是本科生迎新阶段。具体情况为:专科生月 3、日正式报到,地点在中原路校区;本科生月、日正式报到,除国贸、英语专业新生在中原路校区报到,其他在隆中校区报到。一、迎新准备工作(自月一、迎新准备工作(自月 3030 日至新生报到前)日至新生报到前)1、营造浓厚的迎新校园氛围。学工处依托校园广播台、橱窗、和悬挂横幅,突出宣传理工学院办学特色及取得成绩,同时,制定、放置导引路线标志,印制新生入学指南,方便新生入校及适应大学生活;各系部通过宣传展板宣传本系的情况:专业设置、学生管理、学生活动等,为将来新生安心学习、尽快融入校园打下基础。宣
3、传内容:横幅内容“热烈欢迎新同学” ,空飘内容“新起点 新生活 新目标 新人生” “爱自己 爱父母 爱学校 爱祖国” ,橱窗内容:201届毕业生考研及专升本喜报。各系部宣传板内容自定。(责任人:)2、新生宿舍的安排及迎新后勤保障。中原路校区学工处统筹新生宿舍安排,尽量按照专业集中分配,各系部做好详细记录,迎新工作完成后统一汇总备份并抄送后勤处。(责任人:)隆中校区 9 月日前将寝室分配方案和钥匙发放到各系辅导员手中,并及时与湖北文理学院学工处、公寓管理中心、各系沟通协调。 (责任人:)迎新期间,学校各项后勤保障工作由后勤处负责。 (责任人:)迎新工作领导小组分别在 9 月 2 日和 9 月日上
4、午 10:00 对各项准备情况进行检查。二、新生接待工作二、新生接待工作新生接待分集中接待和提前(或延后)接待两种形式。此项工作由学工处、隆中管理部牵头,其它部门配合完成,具体如下:1 1、提前(或延后)接待、提前(或延后)接待对于在规定报到时间提前或延后到校的新生,分别在二个校区大门口设立临时接待处,安排学生会干部值班,各相关部门此前应做好接待新生的各项准备工作。2 2、集中接待、集中接待专科:9 月日9 月日,本科:9 月日9 月日;设立校外和校内接待点。1 1)校外接待)校外接待校外接待由院办、学工处负责。院院 办:办:负责迎新车辆的安排(责任人:) 。学工处学工处:负责安排、培训在襄阳
5、火车站襄阳火车站、襄阳东站襄阳东站和汽车站迎新人员,负责在车站迎接理工学院学生,负责迎新场地接洽(责任人:耿帮才) 。2 2)校内接待)校内接待校内接待由学工处、隆中管理部、各系部、院办、招就处、财务处、后勤处、教务处、图书馆、各系部负责,具体任务如下:三、各部门工作任务及要求三、各部门工作任务及要求学工处、隆中管理部:学工处、隆中管理部:负责组织迎新工作人员导引报道程序、协助做好安全防范工作、制作宣传材料、购置并配送迎新用品(迎新工作牌、各系部标志、学校层面的宣传板) 、宿舍安排和协调、收取并办理生源地贷款手续、协调各赞助单位的赞助及相关事项,负责迎新总服务台的布置、迎新用水用品的配送、校外
6、车站迎新点的接送、安排优秀学生配合其它部门迎新(后勤处迎新人员、收费处迎新人员) 、学生会各种宣传材料的准备等。负责做好迎新期间的宣传播音。 (责任人:耿帮才、罗明琳)各系部:各系部:负责系部迎新接待点的布置,登记系部新生人员名单及学生基本情况、收取学生档案、具体安排宿舍等,实现迎接、办理报到手续、领取物品、送到宿舍等“一条龙”服务。 (责任人:各系辅导员)院院 办:办:负责组织、协调,解决各部门迎新中的困难,安排调度迎新车辆。 (责任人:)招就处:招就处:查验录取通知书,发新生报到手续单,适时关注新生信息管理。 (责任人:)财务处财务处:收学费、住宿费、教材费等。 (责任人:)教务处:教务处
7、:负责发放学习机;为新生及家长提供有关专业咨询服务。 (责任人:)后勤保卫处:后勤保卫处:负责收取代收费,为新生发放钥匙、办理饭卡、分发校服、军训服等,负责迎新人员的工作餐;收录取通知书,户口迁移费、 (含迁出迁入)办理户口迁移手续,新生家长车辆管制,并重点做好新生进校期间的安全保卫工作。 (责任人:)图书馆:图书馆:协助和支持各部门做好迎新工作。四、报到流程四、报到流程第一步:新生凭入学通知书领取新生报到手续单;第二步:到各系接待处报道注册、安排住宿、填写新生详细信息、上交学生档案、转交组织关系,由各系迎新学生带领完成以下手续。第三步:到缴费窗口 1-3 缴纳学杂费(学费、书费、住宿费)等各
8、项费用;第四步:到缴费窗口 4-5 交卧具费、保险费、军训服装费、接收机费、户口迁移费、体检费。第五步:领学习机; 第六步:领取军训服;第七步:领取卧具、方凳;第八步:到各公寓大门值班室领钥匙,进宿舍入住。五、有关要求五、有关要求1、各系部根据自己系部实际情况设立接待台,制作宣传板,安排学生干部和志愿者;2、切实做好迎新期间在校生的管理工作;3、注意迎新期间校内的安全问题,可由学生会、各系部学生干部组成巡逻队,协助维持校园秩序、学生公寓的安全防护等;4、接待工作开始后,各系部每天统计报到学生人数并汇总上报学工处。5、各迎新点在迎新期间作息时间为早上 7:30 开始,晚上坚持到 10:30。6、各专业辅导员老师请在迎新的每天晚上深入新生寝室,了解情况,解决问题。、各部门要积极配合,相互协调,切实保证迎新工作圆满完成。、各部门要针对迎新工作专门召开会议,做好相关工作任务的落实工作,以良好的精神面貌和充分的准备做好迎新工作。、学工处、隆中管理部、教务处及各系部要结合本单位工作实际做好新生入学教育的方案,保证新生进校后各项活动有效开展。教务处、学工处要做好统筹工作。其中学工处要重点做好入学教育和军训工作,教务处重点做好专业教育和专业咨询会工作。