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1、上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效上饶师范学院 2011-2012 学年第一学期物理与电子信息学院团总支学生分会文艺部“快乐出发，梦想起航”欢送毕业生晚会策划书主办方：上饶师范学院物电学院团总支承办方：上饶师范学院物电学院团总支学生分会文艺部策划时间： 2012年3月25日上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效2012 年物理与电子信息学院迎新年晚会策划书大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、 有难过的。 大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想
2、； 意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任,其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的学期，所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光，当离开时都怀有一份留恋，让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。快乐出发，梦想起航！一、晚会主题：“快乐出发，梦想起航”欢送毕业生晚会暨班级风采秀二、活动意义：四年过去了，我们上饶师范学院物电学院迎来了又一年毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭奔赴新的生活、新的未来。
3、我们学院团总支学生分会通过举办欢送毕业生晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。三、晚会形式：晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由院学生分会主席团和晚会策划组文艺部决定。节目表演时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博
4、。四、晚会时间：2012 年 5 月 13 日18：3021：00 五、晚会地点：音乐演奏厅（待定）六、组织机构：总顾问： 吴 波（物理与电子信息学院院长）程立斌（物理与电子信息学院党总支书记）顾问: 肖清武（物理与电子信息学院团总支书记、物理与电子信息学院团总支学生分会指导老师）策划： 李强（物理与电子信息学院学生会副主席）邰春娜、李靖、袁波（物理与电子信息学院文艺部部长）策划组组长： 邰春娜、李靖、袁波成员： 邵辉栋、王小霞、甘小敏、潘媛、陈学金、施如意上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效统筹组组长： 袁波成员： 邵辉栋、王小霞、甘小敏、潘媛、陈学金、施如意艺术总监：
5、王小霞、甘小敏、潘媛、施如意灯光音效： 陈学金执行调度： 袁波、邵辉栋化妆负责： 王小霞、甘小敏、潘媛、施如意主办单位： 上饶师范学院物理与电子信息学院团总支承办单位：上饶师范学院物理与电子信息学院团总支学生分会文艺部赞助商：待定七、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合八、工作人员和项目组1、工作人员顾问：待定统筹组：物电学院团总支学生分会主席团2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：待定组员：物电学院文艺部成员任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效c、主持人的选择、形
6、象设计及台词审核；d、准备好晚会所需的一切服装道具。（2）第二项目组：宣传组组长：待定任务： a、利用海报 ( 包括手绘和喷绘海报 )、横幅、网络、传单等方式开展宣传b、现场摄影及 DV摄像（3）第三项目组：外联组组长：待定组员：物电学院宣传部部员、人力资源部外联团任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。（4）第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定） ；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。（5）第五项目组：
7、舞台组组长：待定上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：待定组员：物电学院学生分会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。九、各阶段任务及工作分配序号时间具 体 安 排1 3月15日-4 月22日活动初步筹备2 3月22日-3 月25日各班文艺委员上报节目 3 月25日前报到院学生会办公室李靖： 15270087040 要求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等3 3月25日-4 月15日各班由班长、文艺委
8、员负责监督节目排练（要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时，监督组组织查看排练情况）4 4月15日进行节目选定（物理楼206 注：如有变动另行通知）5 4月21日第一次节目彩排6 4月27日第二次节目彩排7 5月5日第三次节目彩排8 5月12日第四次节目彩排9 5月13日白天第五次节目彩排10 5月13日晚 6：30 晚会演出上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（ 3 月 15 日 4 月 15 日） ：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集： 由节目组负责。 采取各个班级提供节目和两学院艺术团收集节目
9、两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充，确定主持人。赞助商确定： 由外联组负责。联系商家， 并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（4 月 15 日5 月 12 日） ：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、 礼仪小姐确定、 舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，时间暂定。物电学院内部赛选4月 15 日，并在接下来的时间，选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱宣传）舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求， 联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定： 由礼仪组负
10、责，物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（5 月 8 日5 月 13 日） ：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定， 加紧排练节上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效目。并进行第一次彩排，时间暂定4 月 15 日，地点待定。第二次彩排，时间暂定 4 月 21日，地点待定。第三次彩排时间暂定4 月 27日，地点待定。第四次彩排时间暂定5 月 5 日，地点待定。最后一次彩排时间暂定 5 月 12 日。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，网站
11、宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定： 由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。 务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）5、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）VCD 制作及网络宣传6、本次晚会共 16 个节目（暂定）十、资金预算序号用途金额（单位：元）1 场地租用1000 2 舞台设计布置200 3 海报、宣传展板150 上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效4 宣传横幅150 5 主持人、礼仪服装400 6 演员服装费用400 7 入场券、节
12、目单200 8 光碟制作50 9 化妆品250 10 矿泉水100 11 礼炮、彩带等其他费用200 12 费用总计3200 十一、资金来源：1、商家赞助（赞助方案见附表B）2、合作协议（赞助方案见附表B）十二、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效（3）在停电期间，由节
13、目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。2、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题， 则该节目立即退场，视具体情
14、况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十三、附录A.晚会流程1晚 6 点 30 分，由主持人宣布物电学院元旦晚会正式开始。2晚 6 点 34 分，由主持人致开场白。3晚 6 点 35 分，由主持人介绍到场评委及嘉宾。4晚 6 点 36 分，由主持人介绍本次大赛的赞助商。5晚 6 点 37 分，由主持人宣布第一个节目上台表演。6晚 8 点 50 分，最后一个节目上台表演。上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效7晚 8 点 55 分，有请嘉宾代表讲话总结。8晚 9 点 00 分，由主持人宣布物电学院元旦晚会闭幕。请评委、嘉宾及观众退场。9由物电学院团总
15、支学生分会全体成员清理会场。B赞助方案（一）市场分析1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最大的宣传，让学生接触到产品和社会。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我时尚活动， 若商家能在这个活动中进行宣传，效果可想而知。3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学校建立一个长期友好的合作关系，共同策划每次活动， 将会使商家在学校内外的知名度不断加大。4、便捷的活动申请，商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和我们学校合作，贵公司（品牌）可以
16、方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各部门的大力协作配合。5、以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网， 可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司（品牌）完成宣传活动。上饶师范学院学生会物电学院欢送毕业生晚会团结务实创新高效6、假如此次活动能顺利举办，我校会在下一次活动中优先与贵公司（品牌）合作，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！贵方提供财力， 我方提供人力，共同把活动搞好，我得你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，我们互相合作，共创双赢。（二）商家补偿计划冠名权：赞助金额为总金额50% 的费用方有冠名权传单宣传：传单上公司 （品牌）以赞助商的身份出现或同时派发公司（品牌）的传单。小册子宣传：如公司（品牌）有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。海报宣传： 海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司（品牌）标志物。展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的海报。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我们包办在校内宣传张贴。横幅宣传：赞助商的横幅
