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1、- 风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工 程 监 理 文 件 档 案 资 料 的 收 集 、整 理 、归 档 ，是 项 目 监 理 部 的一 项 重 要 工 作 。为 规 范 项 目 监 理 部 监 理 文 件 档 案 资 料的 管理 ，特 制 订本 规 定 。2 工 程 建 设 监 理 文 件 档 案 资 料 ， 是 项 目 监 理 部 在 监 理 实 施 过 程 中直 接 形 成 的 、具 有 保 存 价 值 的 原 始 记 录 。监 理 文 件 档 案 资料 管 理 是 否规 范 ，是 公 司 对 项 目 监 理 部 工 作 考 核 的 主 要 内 容 之 一 。项 目 监 理
2、部 必须 按 公 司 统 一 要 求 认 真 做 好 此 项 工 作 。3 项 目 监 理 部 监 理 文 件 档 案 资 料 的 管 理 由 总 监 理 工 程 师 负 责 ,落实 专 人 具 体 实 施 。4 为 保 证 监 理 资 料 的 完 整 、分 类 有 序 ，工 程 开 工 前 ，总 监 应 与 建设 单 位 、承 包 单 位 对 资 料 的 分 类 、格 式（ 包 括 用 纸 尺 寸 ）、份 数 达 成一 致 意 见 。5 监 理 文 件 档 案 资 料 的 日 常 管 理 应 做 到 ： 注 意 时 效 、 及 时 整 理 、真 实 可 靠 、 内 容 齐 全 、 分 类 有
3、 序 。6 日 常 管 理 中 监 理 资 料 的 具 体 分 类 如 下 ：6.1 合 同 文 件6.1.1 监 理 合 同 （ 包 括 招 投 标 文 件 ） ；6.1.2 施 工 合 同 ；6.1.3 分 包 合 同 和 其 他 合 同 ；6.1.4 合 同 变 更 协 议 文 件 ；6.1.5 费 用 索 赔 和 工 程 延 期 文 件 。6.2 监 理 文 件6.2.1 监 理 大 纲 ；6.2.2 监 理 规 划 ；6.2.3 监 理 实 施 细 则 ；6.2.4 会 议 纪 要 （ 例 会 纪 要 、 专 题 会 议 纪 要 、 其 他 与 工 程 监 理 相关 的 会 议 纪
4、要 ） ；6.2.5 监 理 阶 段 性 总 结 报 告 ；6.2.6 监 理 月 报 ；6.2.7 监 理 日 志 /日 记 ；6.2.8 监 理 旁 站 记 录 ；6.2.9 监 理 工 作 联 系 单 、 监 理 工 程 师 通 知 单 ；6.2.10监 理 工 作 总 结 。6.3 工 作 联 系 文 件6.3.1 建 设 单 位 联 系 单 ；6.3.2 施 工 单 位 联 系 单 ；6.3.3 政 府 部 门 函 件 ；6.3.4 设 计 变 更 文 件 。6.4 施 工 单 位 报 验 资 料 （ 一 ）6.4.1 开 工 文 件 ；6.4.2 施 工 组 织 设 计 及 方 案
5、 ；6.4.3 总 包 单 位 （ 分 包 单 位 ） 资 质 资 料 ；6.4.4 人 员 上 岗 证 ；6.4.5 工 程 量 申 报 及 付 款 报 告 ；6.4.6 试 验 室 资 质 报 审 资 料 。6.5 施 工 单 位 报 验 资 料 （ 二 ）6.5.1 建 筑 材 料 、 构 配 件 、 设 备 报 审 表 ；6.5.2 报 验 申 请 表 ；6.5.3 工 程 质 量 问 题 处 理 记 录 及 质 量 事 故 处 理 报 告 ；6.5.4 工 程 测 量 放 线 报 审 文 件 ；6.5.5 工 程 进 度 计 划 报 审 文 件 。6.6 工 程 验 收 文 件6.6
6、.1 工 程 桩 基 、 基 础 、 主 体 结 构 工 程 等 中 间 验 收 文 件 ；6.6.2 设 备 安 装 专 项 验 收 记 录 ；6.6.3 工 程 竣 工 预 验 收 报 验 表 ；6.6.4 人 防 工 程 验 收 记 录 ；6.6.5 消 防 工 程 验 收 记 录 ；6.6.6 单 位 工 程 验 收 记 录 ；6.6.7 工 程 质 量 评 估 报 告 ；6.6.8 竣 工 移 交 证 书 等 竣 工 文 件 ；6.6.9 工 程 照 片 及 声 像 资 料 。7. 日 常 监 理 服 务 过 程 中 施 工 单 位 报 验 资 料 的 审签 ， 首先 应 由 资料
7、员 审 核 该 表 格 的 使 用 是 否 符 合 要 求 ，填 写 是 否规 范 ，无 误 后 交 专 业监 理 工 程 师 。专 业 监 理 工 程 师 主 要 审 核 填 写 内 容 是 否 符 合 工 程 实 际 和有 关 标 准 、规 范 要 求 ，确 认签 字 后 返 还 资 料 员 ，资 料 员 将 签 认 过 的 资料 保 留 一 份 ， 其 余 返 还 施 工 单 位 。8. 监 理 文 件 档 案 资 料 应 在 各 阶 段 监 理 工 作 结 束 后 ，由 资 料 员 负 责及 时 整 理 归 档 。9. 工 程 竣 工 后 ，向 建 设 单 位 、城 建 档 案 馆 、
8、公 司 移 交 的 工 程 监 理文 件 档 案 的 归 档 和 移 交 执 行 施 工 阶 段 监 理 文 件 归 档 和 移 交 规 定 。施 工 阶 段 监 理 文 件 归 档 和 移 交 规 定一 、 总 则1 为 提 高 工 程 监 理 文 件 管 理 水 平 ， 规 范 和 统 一 监 理 文 件 的 整 编 、移 交 和 归 档 工 作 ， 制 定 本 规 定 。2 本 规 定 适 用 于 2012 年 1 月 1 日 后 开 工的 -风 电 建 设工 程施 工 的 监 理 文 件 。3 本 建 设 工 程 监 理 文 件 的 归 档 除 执 行 本 规 定 外 ，同 时 应 符
9、 合 建设 工 程 监 理 规 范 （ GB50319 2000 ） 、 建 筑 工 程 文 件 归 档 整 理 规范 （ GB/T50328 2001 ） 、 科 学 技 术 档 案 案 卷 构 成 的 一 般 要 求 （ GB/T11822 2000 ）、 技 术 制 图 复 制 图 的 折 叠 方 法 （ GB/10609.3 89）、 城 市 建 设 档 案 案 卷 质 量 规 定 （ 建 办 1995697号 ）等 规范 或 文 件 的 规 定 及 地 方 城 建 档 案 部 门 和 合 同 要 求 。4 为 使 监 理 文 件 档 案 资 料 符 合 有 关 规 定 和 要 求 ，
10、 要 求 在 项 目 开 工前 ，项 目 监 理 部 应 与 建 设 单 位 取 得 共 识 ，同 时 应 主 动 与 城 建 档 案 部 门进 行 联 系 ， 明 确 具 体 要 求 。二 、基 本 规 定1 项 目 监 理 部 应 将 工 程 监 理 文 件 的 形 成 和 积 累， 纳 入工 程 建 设监 理 的 各 个 环 节 和 有 关 人 员 的 职 责 范 围 内 。2 由 总 监 理 工 程 师 主 持 项 目 监 理 部 监 理 文 件 的 整 理 立 卷 工 作 。3 工 程 部 应 对 项 目 监 理 部 监 理 文 件 的 整 编 工 作 进 行 监 督 、 检 查 、
11、指 导 。 在 工 程 竣 工 验 收 前 ， 应 对 工 程 监 理 文 件 进 行 预 验 收 。三 、 监 理 文 件 的 归 档 范 围 及 质 量 要 求1 监 理 文 件 的 归 档 范 围1.1 对 与 工 程 建 设 监 理 有 关 的 重 要 活 动 、记 载 工 程 建 设 监 理 主 要过 程 和 现 状 、具 有 保 存 价 值 的 各 种 载 体 和 文 件 ，均 应 收 集 齐 全 、整 理立 卷 后 归 档 ；1.2 工 程 监 理 文 件 的 具 体 归 档 范 围 应 符 合 本 规 定 附 录 A、 B 的 要求 。2 归 档 监 理 文 件 的 质 量 要
12、 求2.1 公 司 归 档 的 工 程 监 理 文 件 应 为 原 件（ 特 殊 情 况 需 采 用 复 制 件的 ， 应 注 明 原 件 存 放 处 ） ；2.2 工 程 监 理 文 件 的 内 容 及 深 度 必 须 符 合 国 家 有 关 工 程 勘 察 、设计 、 施 工 等 方 面 的 技 术 规 范 、 标 准 和 规 程 。2.3 工 程 监 理 文 件 的 内 容 必 须 真 实 、 准 确 ， 与 工 程 实 际 相 符 合 。2.4 工 程 监 理 文 件 应 采 用 耐 久 性 强 的 书 写 材 料 ，如 碳 素 墨 水 、黑色 中 性 签 字 笔 等 ， 不 得 使
13、用 易 褪 色 的 红 色 墨 水 、 纯 蓝 墨 水 、 圆 珠 笔 、复 写 纸 、 铅 笔 等 。2.5 工 程 监 理 文 件 应 字 迹 清 楚 、图 样 清 晰 、图 表 整 洁 、签 字 盖 章手 续 完 备 。2.6 工 程 监 理 文 件 中 文 字 材 料 幅 面 尺 寸 为 A4 （ 297mm 210mm ） 。图 纸 应 采 用 国 家 标 准 图 幅 。2.7 工 程 文 件 的 纸 张 应 采 用 能 够 长 期 保 存 的 韧 力 大 、耐 久 性 强 的纸 张 。图 纸 一 般 采 用 蓝 晒 图 ，计 算 机 出 图 必 须 清 晰 ，不 得 使 用 计 算
14、 机出 图 的 复 印 件 。2.8 其 他 幅 面 的 纸 张 应 折 叠 成 A4 幅 面 。 工 程 图 纸 应 按 技 术 制图 复 制 图 的 折 叠 方 法 统 一 折 叠 成 A4 幅 面 且 图 标 栏 露 在 外 面 。四 、工 程 文 件 的 立 卷1 名 词 解 释1.1 立 卷 ：按 照 一 定 的 原 则 和 方 法 ，将 有 保 存 价 值 的 文 件 分 门 别类 整 理 成 案 卷 ， 亦 称 组 卷 。1.2 案 卷 ： 由 互 有 联 系 的 若 干 文 件 组 成 的 档 案 保 管 单 位 。2. 立 卷 的 原 则 和 方 法2.1 立 卷 应 遵 循
15、 工 程 文 件 的 自 然 形 成 规 律 ，保 持 卷 内 文 件 的 有 机联 系 ， 便 于 档 案 的 保 管 和 利 用 。2.2 一 个 建 设 工 程 项 目 由 多个 单 位 工 程 组 成 时 ，工 程 报 验 、工 程材 料 报 验 文 件 应 按 单 位 工 程 组 卷 ，对 于 监 理 的 管 理 文 件 可 按 建 设 工 程项 目 进 行 组 卷 。2.3 立 卷 可 采 用 如 下 方 法 ：2.3.1 单 位 工 程 ： 可 按 照 工 程 管 理 过 程 、施 工 过 程 控 制 组 卷 ；2.3.2 建 设 工 程 项 目 ： 可 按 照 单 位 工 程
16、施工 过 程 、 项 目 管 理 过 程组 卷 。2.4 立 卷 过 程 中 宜 遵 循 下 列 要 求 ：2.4.1 案 卷 不 宜 过 厚 ， 一 般 不 超 过 40mm ；2.4.2 案 卷 内 不 应 有 重 份 文 件 ； 不 同 载 体 的文 件 一 般 应 分 别 组 卷 。3. 卷 内 文 件 的 排 列3.1 文 字 材 料 按 事 项 顺 序 排 列。 同 一事 项 的 请 示 与 批 复 、 同 一 文件 的 印 本 与 定 稿 、 主 件 与 附 件 不 能 分 开 ， 并 按 批 复 在 前 、 请 示 在 后 ，印 本 在 前 、 定 稿 在 后 ， 主 件 在 前 、 附 件 在 后 的 顺 序 排 列 。3.2 既 有 文 字 材 料 又 有 图 纸 的 案 卷 ， 文 字 材 料 排 前 ， 图 纸 排 后 。4.案 卷 的 编 目4.1 卷 内 目 录 的 编 制 应 符 合 下列 规 定：4.1.1 卷 内 目 录 式 样
