erp系统id编码指引手册

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1、绵阳市建诚电子有限公司by:杨勇Page 1 of 25ERPERP 系统系统 IDID 编码指引编码指引 手手 册册(REV:09.0)(REV:09.0) 杨勇杨勇绵阳市建诚电子有限公司绵阳市建诚电子有限公司二八年十二月二十二日绵阳市建诚电子有限公司by:杨勇Page 2 of 25编委成员编委成员主编:杨勇主编:杨勇副主编:何翔副主编:何翔编制项目编制项目编制人编制人编制项目编制项目编制人编制人编制项目编制项目编制人编制人项目大纲杨勇分类与编码规则杨勇部份编码规则何翔绵阳市建诚电子有限公司by:杨勇Page 3 of 25目录目录1 1前言前言 2 2物料编码组织结构物料编码组织结构 3

2、 3原料原料 3.13.1原材料原材料 3.23.2五金标准件五金标准件 3.33.3电子元件电子元件 3.43.4电器、光学元件及电脑电器、光学元件及电脑 3.53.5气动元件气动元件 3.63.6机械标准件机械标准件 3.73.7其它物料其它物料 4 4加工件加工件 5 5成品成品 6 6刀具类刀具类 7 7辅料类辅料类 8 8非生产用物料类非生产用物料类 9 9报价单报价单 IDID 编制编制 1010订单订单 IDID 编制编制 1111生产单生产单 IDID 编制编制 1212采购单采购单 IDID 编制编制 1313送货单送货单 IDID 编制编制 附表一:供应商、制造商(品牌)代

3、码对照表附表一:供应商、制造商(品牌)代码对照表 附表二:客户附表二:客户 IDID 及代码对照表及代码对照表 附表三:车间资源及附表三:车间资源及 IDID 对照表对照表 附表四:仓库附表四:仓库 IDID 及库位及库位 IDID 对照表对照表绵阳市建诚电子有限公司by:杨勇Page 4 of 251 1前言前言P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名,每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来,作为计算机识别处理的关键字,同时便于我们输入输出及检索查询。(P/N 类似于我们的身份证号码,代表姓名年龄籍贯等所有的个

4、人信息)。公司 P/N 编制需要各部门的通力合作,本着唯一性,易读性,可扩展性的原则进行编制唯一性:唯一性:即编制的 P/N 能且仅能表示此物料;易读性易读性:即从编码上表示出其物料特征,如能辨识是原料、加工件还是成品,原料中是原材料、电器还是气动元件,成品中是夹具还是零件;可扩展性:可扩展性:即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别。P/N 编制在全公司范围内统一使用,各部门可提出意见及建议,确定后各部门必须严格遵守正确执行,并熟练使用。2 2物料编码组织结构物料编码组织结构 2.12.1物料编码(物料编码(PARTPART IDID)的系统结构如下:)的系统结构如下:基本

5、定位为 13位XXXXXXXXXXXXX第一位第二位第三、四位第五位及以后物料编码、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 / 、 、 、 、 、 、 、 、 / 、 、 、 , 1 1、 、 、 、 , D 、 、 、 、 、 , 3 3、 、 、 、 , 4 4、 、 、 、 、 , 5 5、 、 、 、 、 , 9 9、 、 、 、1)本物料编码系统基本定位 13 位,可根据实际情况为某类物料编码定位,多于 或少于 13 位均可,但同一类别中所有物料编码位数必须相同。

6、 2)原料:是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。 3)加工件:是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经 QA 检验合 格的成品。 4)成品:是经 QA 检验合格后可以送交客户的产品。 2.22.2在编码中的字母均使用大写字母,下面是因笔误易混代码的确定:在编码中的字母均使用大写字母,下面是因笔误易混代码的确定:替换容易混淆的代码替换容易混淆的代码替换容易混淆的代码替换容易混淆的代码用数字“0” 取消大写字母“O”用数字“2”取消大写字母“Q”用数字“1”取消大写字母“I”用数字“9”取消大写字母“Q”用数字“7”取消大写字母“T”用数字“8”取消大写字母“B”用数字“2”取消大写

7、字母“Z”用大写字母“V”取消大写字母“U”用数字“1”取消小写字母“l”2.32.3物料分类及代码总表(如下表示例)物料分类及代码总表(如下表示例)绵阳市建诚电子有限公司by:杨勇Page 5 of 25代码代码层次或类别层次或类别说明说明1原料Material11原材料Raw Material板料“Plate”用“P”表示,孔板加多三位代表孔径,编织的网板不变位数圆棒料“ Round ”用“ R ”表示管料或中心通的料用“ T ”表示, 加多三位代表壁厚六角料用“ L ”表示规则角形料用“ J ”表示, 加多三位代表壁厚不规则角形料用“ H ”表示加多三位代表壁厚槽形料用“ C ”表示,

8、加多三位代表壁厚方通料用“ F ”表示; 加多三位代表壁厚扁通料用“ G ”表示; 加多三位代表壁厚型材料用“ X ”表示12五金标准件Hardware1200螺母Nut1201垫片Washer1202镙杆Screw Lever13电子元件Electron Element13R0电阻Resistor13C0电容Capacitor3 3原料原料 原料:是指经本公司生产加工后才能成为可利用的物料。包括原材料、部件、配件、 标准件等,凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料类。 3.13.1原材料原材料 3.1.1 定义:直接用在产品上的金属或非金属物料:如铁类、铜类、陶瓷等。 3.1.2

9、编码规则 原材料编码规则共10位或特殊 物资13位XXXXXXXX111、2位3、4、5位6位7、8、9、10(11,12,13)位第6位用來区分材料的形状:1)、板板料料“ Plate ”用“ P P ”表示,孔板加多三位代表孔孔经经,编编织织的的网网板板不不变变位位数数,2)、圆圆棒棒料料“ Round ”用“ R R ”表示,3)、管管料料或中中心心通通的料用“ T T ”表示,加多三位代表壁壁厚厚, ,4)、六六角角料料用“ L L ”表示, 5)、规则角角形形料料用“ J J ”表示, 加多三位代表壁壁厚厚, ,6)、不规则角角形形料料用“ H H ”表示, 加多三位代表壁壁厚厚,

10、,7)、槽槽形形料料用“ C C ”表示, 加多三位代表壁壁厚厚, ,8)、方方通通料料用“ F F ”表示; 加多三位代表壁壁厚厚, ,9)、扁扁通通料料用“ G G ”表示; 加多三位代表壁壁厚厚, ,10)、型型材材料料用“ X X ”表示;第7、8、9、10位用来表示材料的厚度或直径,统一转换计算成公 制,单位为毫米(mm),转换时用四舍五入法,必須有小数点的用 “ * ”代表小数点,不足四位的在有效数字前用“ 0 0 ”补足。第3、4、5位 用来表示原材 料名称的代码表示: 原料大类 中的 原材料小类3.1.3 原材料名称及其代码对照表(示例):绵阳市建诚电子有限公司by:杨勇Pag

11、e 6 of 25代码代码材料牌号材料牌号中文名称中文名称1364Cr13 / S136 / 420ESR /SUS420J2 / GS2316马氏体不锈钢3040Cr18Ni9 / 304 / 303 / SUS304 / SUS303奥氏体不锈钢/ 普通 304A30A3 A3 钢 / 铁A3ZA3 ZnA3 镀锌A61AL6061合金铝PVGGray pvc灰色 PVCTEFTEFLON铁氟隆 /聚四氟乙烯ACTTawny Acrlic茶色聚丙烯酸/茶色亚加力3.1.4 编码举例: 3.1.4.1 AL6061 的板料 3/4“x24“x48“编码为:编码为:11A61P19*111A6

12、1P19*1,“ 11 ”代表原料中的原材料,“ A61 ”为材料 AL6061 的代码;“ P ”为“ Plate ”板料的缩写, “ 19*1 ”为 3/4“=19.05mm 的代码。 3.1.4.2 TEFLON 的棒料 4“x36“编码为:编码为:11TEFR010211TEFR0102,“ 11 ”代表原料中的原材料,“ TEF ”为 TEFLON 的代码;“ R ”为“ Round ”圆棒料的缩写, “ 0102 ”为 4“=101.6mm 的代码。 3.1.4.3 S.S304 不锈钢片 0.005“x12“x12“编码为:编码为:11304P*12711304P*127,“ 1

13、1 ”代表原料中的原材料,“ 304 ”为 S.S304 的代码;“ P ”为“ Plate ”板料的缩写, “ *127 ”为 0.005“=0.127mm 的代码。3.1.4.4 Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m编码为:编码为:11ACTP03*011ACTP03*0,“ 11 ”代表原料中的原材料,“ ACT ”为 Tawny Acrlic 的简写;“ P ”为“ Plate ”板料的缩写, “ 03*0 ”为 3mm 的代码。 3.23.2五金标准件五金标准件 3.2.1 定义:用于各类机械联接之用,且具有标准规格金属联接件的统称,比如: 螺丝、螺母、垫片、弹簧、PIN

14、 等; 3.2.2 五金标准件分类代码表:代码代码层次或类别层次或类别说明说明代码代码层次或类别层次或类别说明说明绵阳市建诚电子有限公司by:杨勇Page 7 of 2512五金标准件Hardware1205拉簧Extension Spring1200螺丝、螺钉、螺铨Screw / Bolt1206卡簧E-ring1201螺母Nut1207钢珠Ball Stainless Steel1202垫片Washer1208丝套 / 镙套Insert1203销子PIN1209镙杆Screw Lever1204压簧Compress Spring3.2.3 螺丝、螺母、垫片、销子(PIN)、钢珠的编码规则

15、3.2.3.1 模式:总位数 16 位:螺螺絲絲、螺螺母母、墊墊片片、销销子子( (P PI IN N) )、钢钢珠珠的的编编码码規規則則总位数16位XXXXXXXXXXXXXX12物质长度型号:美英 制用代码表 示、公制直 接写入公、英制 的简写或 表示销子 直径材质、表 面处理的 简写物质名称 、头的简 写“00”表示螺丝、螺钉, “01”表示螺母, “02”表示垫片, “03”表示销子, “06”表示卡簧, “07”表示钢珠, “08”表示丝套 / 镙套, “09”表示镙杆,表示: 原料大类 中的 五金标准件 小类1、2位3、4位5、6、7位8位9位10、11、 12、13位14、15、

16、16位3.2.3.2 物料名称、材质、表面处理在编码中的代码如下所示:(即第五、六、 七、八位的代码如下示例所示:)代码代码名称名称说说 明明代码代码名称名称说说 明明SHCSSHCSSocket head capScrew stainless Steel杯头螺钉(不锈钢)PFHSPFHSPhil flat headScrew stainless Steel平头十字螺钉 (不 锈钢)SHCBSHCBSocket head capScrew Black杯头螺钉(黑色)PFHBPFHBPhil flat headScrew Black平头十字螺钉 (黑 色)PPHSPPHSPhil pan headScrew stainless Steel半圆头十字螺钉PFHZPFHZPhil flat headScrew Zn平头十字螺钉 (镀 锌)SPHSSPHSSlot pan headScrew stainless Steel半圆头一字螺钉SFHSSFHSSlot flat headscrew stainl

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