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1、制度修改工作思路一、判定制度存在的必要性:(一)存在形式:(1)从公司管理层面,实现企业管理规范化需要(制度化、流程化、标准化、表单化、数据化)。(2)实际工作中暴露出的管理盲点或漏洞,需要起草(从无到有) ;(3)现有制度是否继续执行(修订的必要性) ;(二)判断制度是否应该存在,目前主要依据:1对于新起草的制度:来源于工作需要,有明确的管理目的;对于新起草的制度首先要查找是否有相关联的制度文件,如果有,有无修改的必要性。要确保制定的文件与之前的制度文件无冲突和矛盾。2对于现有制度:要衡量制度修订的必要性,即为什么要修改,可从以下问题出发:1)现有制度是何时制订且生效的?现行是否有效。2)制
2、度内容是否能够满足当前的管理现状,有无与当前的管理现状严重脱节?a.公司因实际现状无法兑现制度中对员工的承诺;b.公司管理理念的提高对现有制度提出更高的要求;c 原有的制度规范要求过高,实际执行达不到要求;d.工作流程有无变化,旧流程与现阶段工相同工作的流程是否一致,是否需要优化流程,以提高效率;e.制度中的主要业务是否存在于公司现阶段。3).公司现有制度基本是否流于形式,在实际管理中执行力及执行效果如何?a.是否因为以前仅仅是基于“有”这个目的而制定的制度及相关规定;b.有无制度量大、篇幅太长,没有几个员工愿意花时间看完公司制度的现象;4)是否存在推广难点:制度推广过程中遇到来自人为的、非人
3、为的阻力导致困难;二、制度起草工作基本思路:(一)确定管理的目的或是约束的业务类别;(二)了解一个完整制度的基本要素:a.目的:清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。b.适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门(单位) 、人员、事项和活动。c.职责:规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。d.制度规范的内容、要求与程序,对相应经济活动的约束与要求。e.相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图。f.支持性文件和相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性文件、规 定,各种应保留的相关记录、表格、单据等。g.违反规定的相关责任。h.制度的实行时间、解释责任及有效期限、生效形式(是总经理批准之日
4、、公布之日、总经理批准之日起 X 日内执行等等) 。(三)结合实际情况,采取必要手段(如开会讨论,与当事人确定,与领导沟通等)完善制度的各个要素,制订初稿;(四)意见征询,修改,定稿;(五)制度审查与修饰:封面、版面、合规性;(六)会签,报批,执行。三、制度修订基本工作思路:(一)按照上述问题逐一审查制度修订的必要性;(二)按照制度的基本要素,逐一审查制度的完整性;(三)制度修订要注意以下要求:1重新修订制度内容。使制度内容适用于北京与常州公司所有员工(包括:车间和管理人员) 。2修改制度条款与目前公司情况严重不符的内容,.结合原有制度来分析公司目前在相关方面出现的问题,并进行相应的修改和补充
5、。3尽量压缩篇幅、简化制度内容。使员工拿到制度后能够耐得下心来看完。4制度是站在公司整体利益的高度上,制度应明确、清晰地表达员工需要遵守公司的行为管理规定,以及违反规定的惩罚措施。5制度中应明确列出员工迫切关注的、与员工利益切身相关的条款规定。6修订后的制度要明确期望达到什么目标?为达到这个目标的管理节点在哪儿?应该如何推广过程的执行,以便顺利实现目标?7.制度后续如何不断的修订和完善?1)根据公司经营发展情况定期修改相关制度;2)对修改和完善的内容各部门负责人参会共同讨论,逐项提意见。3)希望总经理能够参与共同确定某些重要制度行为标准。 (四)修订某一具体制度除了分析上述通用问题外,还要针对具体内容向相关部门进行沟通,调查执行情况及执行中存在的问题。