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1、1关于做好 2012 年度创卫资料收集整理归档工作的通知各创建责任单位、各县（市、区）爱卫办：根据创建国家卫生城市的需要和档案资料收集整理归档上报的时间节点，现将 2012 年度创卫资料收集整理归档上报工作有关事宜通知如下：一、建档范围资料收集范围为生成日期在 2012 年 1 月 1 日至 12 月底的创卫资料及爱卫资料（具体内容详见附件 1 并参考河南省创建国家卫生城市考评细则）。各级、各部门、各个单位、各个居民社区（小区）均应建立爱国卫生档案（含创卫档案），一般单位建档参照基础建档资料目录建档，重点单位按照要求建档。资料归档按照档案管理要求进行分类归档，装订符合要求（详见附件 3）。二、
2、上报资料各分创卫指挥部、市爱卫会各成员单位、各创建责任单位、各县市区爱卫办、市创卫办各组，2013 年 2 月 25 日前按照要求报送相关资料到市创卫办资料组（详细内容见附件 2），报送资料包括纸质版和电子版各一份，照片资料只报电子版。三、督导检查21、2013 年 2 月 25 日后市创卫指挥部将组织人员对各区及市直各创卫责任单位的创卫资料进行检查验收。对因工作不力、资料归档不符合要求，不按时报送资料，影响我市创卫整体工作的区、部门及单位要通报批评，并按照创卫绩效奖惩办法进行处罚。2、各区创卫指挥部负责本辖区内各街道、社区以及各单位、各行业创卫资料的建档和监督、检查、考评工作。3、市直各单位
3、负责本单位、本系统的创卫资料的建档和监督、检查工作。四、有关要求1、各区、各创建责任单位确定的资料建档责任人及联系方式于 1 月 30 日前报创卫指挥部资料组。2、附件不再印发，请各区、各部门、各相关单位登陆邮箱下载。联系人： 李红亮 李世磊联系电话：0375-2560366邮箱： 密码：18237516267 附件：1.2012 年平顶山市创建国家卫生城市资料建档目录2.2012 年上报创卫资料目录3.资料装订要求2013 年 1 月 22 日3附件附件 1 2012 年平顶山市创建国家卫生城市资料 建档目录一、基础建档资料（一、基础建档资料（属共性部分，适用于机关团体企事业单位）（一）基本
4、情况（一）基本情况1、单位概况。（二）（二）组织组织管理管理1、调整爱卫、创卫领导机构文件。2、爱卫、创卫组织网络或专（兼）职人员花名册。3、创卫工作方案。4、爱卫(含创卫)年度计划、总结。5、上级爱卫、创卫发文资料。6、本单位爱卫、创卫发文资料。7、爱卫、创卫工作会议记录。8、爱卫、创卫工作活动经费开支凭据。9、爱卫、创卫检查评比记录。10、爱卫、创卫投诉办理情况。 （包括群众投诉、市长热线、网络投诉、新闻曝光问题）11、爱卫、创卫活动图片（照片）资料。（三）健康教育（三）健康教育1、调整健康教育领导机构文件2、健康教育组织网络或兼职人员花名册。43、职工健康档案。4、年度工作计划、总结。5
5、、健教工作记录：健康教育专栏（不少于 6 期，有底稿、照片），开展职业卫生、疾病预防、营养卫生和控烟等讲座记录（签到表、记录、讲座教材讲义）；开展文体活动记录。6、健康教育宣传资料不少于 2 种。工矿企业开展岗前职业培训资料等。7、控烟工作情况（控烟工作领导机构，控烟制度，禁烟标志，控烟宣传资料）。8、健康教育知识试卷。职工健康知识知晓率高于 85%、行为形成率高于 75%。（四）病媒生物防制（四）病媒生物防制1、调整病媒生物防制工作领导小组文件，专（兼）职工作人员名单。2、病媒生物防制工作计划、总结。3、消杀记录或用药登记。4、孳生地调查、治理资料。5、检查记录。（五）（五）环环境境卫卫生管
6、理生管理1、环境卫生管理人员名单。2、各项环境卫生（厕所、垃圾、门前三包、绿化等）管理制度（由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书)。3、卫生检查评比文件、记录。（六）食品安全（六）食品安全51、食堂持有有效餐饮服务许可证，年审资料完成，实行量化分级。管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料记录。2、食堂的各项管理制度。3、食堂“三防”设施建设情况记录。4、卫生部门检查资料。5、食品原料采购索证的资料。二、市、区爱卫办建档资料目录二、市、区爱卫办建档资料目录（一）基本情况（一）基本情况1、市（区）情简介。2、本底资料：所辖区、乡镇（街道）、社区名录，农贸市场名录，公厕、垃圾中转
7、站名录，餐饮业名录；城市建成区范围图、交通旅游图。（二）（二）组织组织管理管理1、爱卫会、创卫指挥部领导调整名单。 （市委、区委调整文件）2、爱卫会委员单位职责分工文件、创卫目标责任书等文件。3、发改部门把爱卫、创卫工作纳入国民经济发展规划、计划。 （有发改委文件）4、政府工作报告有爱卫、创卫相关内容。 （查政府报告）5、政府召开、研究爱卫会议资料。 （会议通知、签到表、领导讲话、会议文件，党委、政府研究爱卫工作的会议纪要）5、编委下达的爱卫办机构设置的文件。66、爱国卫生纳入政府目标管理的文件。 （查政府目标责任书文件）7、创卫、爱卫工作网络图、网络名单及联系方式（市收集区爱卫会、责任单位、
8、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业，区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门）。8、政府制发的爱国卫生管理规范性文件。9、爱卫 、创卫“十二五”工作规划。10、创卫、爱卫工作年度计划、总结。11、财政下达的预算文件、拨款通知单。12、本年度上级爱卫会、爱卫办下发的文件、信息、简报等。13、对爱卫、创卫工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报、宣传报道、图片等文件、资料。14、爱卫月活动计划、总结、简报。15、农村改厕、改水资料。16、城乡整洁行动资料。17、创建卫生城镇资料。18、健康教育、健康促进资料。慢病示范区资料（卫东区）。19、政府表彰创卫、爱卫文件。20、创卫
9、、爱卫工作会议资料。 （会议通知、签到表、领导讲话、信息、简报等）21、爱卫工作大事记。722、受理市民群众投诉情况和办理情况。 （投诉记录（投诉电话、来信、来访，网络投诉、政府热线等）、领导批示、办理情况记录、总结）23、创卫、爱卫工作照片。 （会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；每组不能少于 3 张照片，每组照片一个细说明，每张照片一个简要说明。重点是会议照片、 “五个一”活动照片、领导督查照片）24、本年度制发的爱卫会、爱卫办文件、信息、简报、整改通知。25、本年度创卫指挥部、创卫办制发的文件、信息、简报、整改通知。26、爱卫、创卫宣传报道资料。 （如：报纸、电视、网络创卫宣传
10、报道专栏、专题资料等）（三）病媒生物防制（三）病媒生物防制1、本底资料：提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）2、调整病媒生物防制组织的文件。3、病媒生物防制工作网络。4、制发的病媒生物防制文件。5、病媒生物防制专项经费资料。6、病媒生物防制年度工作计划、方案、总结，专项工作方案、技术方案、总结。87、病媒生物防制人员培训情况。8、病媒生物防制专项检查资料。（四）社区和（四）社区和单单位位卫卫生生1、辖区社区、单位名录。2、创建
11、卫生先进单位、卫生小区资料；辖区卫生先进单位、卫生小区名录。3、社区单位整治资料。 （计划、方案、总结）4、检查评比的有关资料。 （通知、检查记录、小结、表彰情况）（五）城中村及城（五）城中村及城乡结乡结合部合部卫卫生生1、城中村名录及基本情况。2、城中村专项整治资料。3、卫生村创建资料。4、辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率。三、街道办事处创卫资料建档工作指引三、街道办事处创卫资料建档工作指引（一）基本情况（一）基本情况1、概况：街道成立的时间、辖区面积、户数、常住和外来人口数、辖区内机关团体、社区、学校、医院、公共场所、饮食店、物业小区等数量；爱卫、创卫工作取得成绩，如：获得市、区爱卫、
12、创卫的各种称号，辖内的“卫生先进单位”、 “卫生红旗小区”、 “园林单位”、 “园林小区”、爱卫、创卫先进个人的数量等。2、街道区域图。（二）（二）组织组织管理管理91、成立或变更爱卫、创卫领导小组文件，成员包括：有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及党政职务）。2、街道领导和干部爱卫、创卫工作任务分工文件。3、爱卫、创卫工作网络。网络覆盖辖区内各行业。机关团体、工厂、学校、医院、部队、社团组织、社区等。4、爱卫、创卫年度计划、总结。5、街道爱卫、创卫工作文件。6、创卫经费开支情况及凭证。制定年度经费总表，项目有：健康教育；病媒生物防
13、制（购买设备、药物费、培训费等）；环境卫生（环卫工人队伍建设、设施设置、垃圾处理费等）；环境整治（卫生死角等专项整治、道路建设、下水道建设等专项经费）后附个别大宗购物发票或合同以示说明情况。7、会议制度和会议记录。主要内容有：会议制度；(2)街道领导研究创卫工作内容的会议记录，或形成的会议纪要；(3)主管部门研究爱卫创卫工作的会议记录（可提供原始会议记录）；(4)联席会议记录（包括会议通知、签到表、原始记录）；(5)大型会议资料（包括会议通知、签到表、领导讲话等）。8、创卫大事记：内容包括街道组织大型活动、上级组织街道参与的大型活动、领导视察、上级检查等，要求时间、地点、人物、事由要表述清楚。
14、9、开展专项整治方案和工作总结。如街道开展整治“五小”行业无证照经营整治等相关资料。10、检查工作记录。主要内容：街道日常对病媒生物防制、10环境卫生、食品安全、公共场所卫生、单位和居民区卫生等现场检查记录（要求记录要真实、详细，检查时间、人员、内容、单位或地段、发现的问题、如何处理、如何追踪等项目）。11、群众投诉案件处理的有关资料。12、上级文件：先按省、市、区分类整理，再按文件的时间先后排序。（三）健康教育（三）健康教育1、健康教育领导小组成立或变更文件。成员包括：有关职能部门、辖区内部分大单位（要求规范办文：红头、印章、内容规范），领导小组成员名单（注明单位及职务）。2、健康教育工作网
15、络。网络覆盖辖区内各行业。如机关团体、工厂、学校、医院、部队、社团组织、社区等。3、健康教育年度计划、总结、实施计划的具体措施。4、健康教育经费收支情况，开支情况包括：讲课费、购买卫生科普书籍费、宣传栏制作费、咨询活动费等。收入情况是区下拨的健康教育经费和街道申请的健康教育活动经费，收集市、区经费下发文件，街道经费申请及批复文件。5、健康教育设备情况一览表。6、上级文件。7、做好健康教育的四个记录（不用按文件档案式装订，给予封面合钉成册即可，平时做好随时记录，检查时放入相应盒内即可）(1)健康教育宣传栏出版记录，每年不少于 6 期（宣传栏、墙报面积不少于 3 平方），附宣传栏照片册（每期均需拍
16、照片11保存）。(2)健康教育资料发放记录（只收集街道下发的记录）。(3)健康教育活动记录，另附活动照片册。(4)健康教育讲座记录，有上课或讲座通知，另附照片册。8、居民进行健康教育知识考核、行为问卷调查。9、控烟工作(1)街道办事处机关自身控烟工作资料(2)街道开展 5.31 活动方案及工作小结(3)上级机关下发 5.31 控烟活动的文件10、社区活动室有 4 种以上卫生报刊、资料。（四）病媒生物防制（四）病媒生物防制1、病媒生物防制工作领导小组文件。2、病媒生物防制工作专兼职人员名单（姓名、性别、年龄、上岗证号）。3、病媒消杀管理文件：包括药物的存放保管、使用等管理制度，人员分工、工作职责等。4、街道病媒生物防制设施基本情况一览表。5、病媒生物防制年度工作计划、总结。6、病媒生物防制经费开支情况。7、病媒生物防制人员培训情况：列出每年参加省、市、区培训人员情况表， （时间、内容、参加人数、举办单位等）后附培训通知。8、公共环境病媒生物防制消杀记录。129、药物出入库账册。（五）（五）单单位与居民区位与居民区卫卫生管理生管理1、管理人员名
