《电力生产档案管理标准》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电力生产档案管理标准（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 Q/DP 湖北宣恩洞坪水电有限责任公司企业标准Q/DP-210-03-2012 A/1电力生产档案管理标准编写：审核：批准：2013-08-12 发布 2013-08-12实施湖北宣恩洞坪水电有限责任公司发布I 目次前言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件. 1 3 术语和定义. 1 4 职责 . 1 4.1办公室 . 1 4.2档案管理专责. . 1 4.3相关部门（机构）. . 2 5 管理内容和要求. 2 5.1总则 . 2 5.2文件材料收集. . 2 5.3文件材料的归档。. . 3 5.4档案整理 . . 4 5.5科技档案管理. . 6 5.6会计档案管理. . 6
2、 5.7声像档案管理. . 错误！未定义书签。5.8实物档案管理. . 错误！未定义书签。5.9档案保密制度. . 错误！未定义书签。6 相/ 支持性文件. 7 7 检查与考核. 7 8 报告和记录. 7 Q/DP-210-03-2012II 前言本办法根据 Q/DP-200-03-2012 企业标准化工作导则标准编写规定规定, 并结合洞坪公司的实际和要求制定。本办法是对 Q/DP-210-03-2012 A/0版（ 2012年1月10日发布实施）的修订，为第二版本。主要变化如下：规范性引用文件增加“国家档案局令第10号企业文件材料归档范围和档案保管期限规定” ；增加“ 4.3 ”相关部门 (
3、机构 ) 职责；“ 5.2.4 ”中明确档案收集人员；“ 5.3.1 ”对文件材料的归档范围进行了修编；“ 5.3.2 ”对归档时间明确为“次年5月底”“ 5.4.5 ”对档案鉴定与销毁进行了修编，主要是保存年限、鉴定与销毁程序和方式进行修改。本办法由湖北宣恩洞坪水电有限责任公司办公室提出，归口管理并负责解释。本办法起草人：李莹芳伍雪峰本办法审核人：李绍林本办法批准人：Q/DP-210-03-20121 档案管理办法1 范围本办法规定了档案管理的方法，以评价并确定现行的管理体系对GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 28001 标准和管理手册的符合性及运行的有效性，为改进管理体
4、系提供依据。本办法适用于洞坪电站档案管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。国家档案局令第 10 号企业文件材料归档范围和档案保管期限规定Q/DP-200-01-2012 管理手册3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 GB/T19000 质量管理体系基础和术语3.2 GB/T24001 环境管理体系要求及使用指南术语和定义部分3.3 GB/T28001 职业健康安全管理体系规范术语和定义部分4 职责4.1 生产部4.1.1 对档案管理专责的直接
5、领导；4.1.2 编制档案管理全年工作计划。4.2 兼职档案管理员4.2.1 在办公室主任的领导下开展工作，对办公室主任负责；Q/DP-210-03-20122 4.2.2 负责公司综合档案的日常管理和档案的查阅、利用以及公司后勤管理工作；4.2.3 有权按规定收集各部室应该存档的文件资料；4.2.4 有权参加公司对外的重大活动和相关会议，为档案收集提供方便；4.2.5 有权对公司档案和后勤管理办法提出修改意见。4.3 相关部门（机构）4.3.1 按规定收集部室（机构）应该存档的文件资料；4.3.2 配合做好公司档案整理、利用等工作。5 管理内容和要求5.1 总则5.1.1公司档案是在各项活动
6、中形成的全部档案的总和，其构成是文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资等方面的档案），科学技术档案、会计档案、声像档案、实物档案共计五大类。5.1.2 档案工作是公司管理基础工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。各级领导应将档案工作纳入公司经营规划和年度计划，纳入领导工作议事日程，纳入有关部门的职责范围，纳入职工的经济责任制、岗位责任制中。5.1.3 公司档案工作坚持集中统一管理的原则，努力实现档案管理的规范化、标准化、现代化。5.2 技术图纸资料管理5.2.1公司在组织工程施工（生产）活动及各项管理工作中形成的文件材料（含胶片、
7、录音、录像和计算机磁盘（带）等）由工程管理部负责人指定专人积累、整理后归档。5.2.2 根据档案管理工作要求，坚持“四纳入”、 “三参加”规定（即将基建工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程计划管理工作；纳入施工管理及考核范围；纳入有关人员的岗位职责；纳入各部门经济责任制。委派相关部门的兼职资料员参加设备开箱；参加基建项目竣工验收；参加档案归档入库） 。5.2.3档案人员坚持档案工作与基建项目的招、投标、 立项、 设计、施工、 竣工验收保持同步原则，档案工作尽量做到与项目建设同步开始、同步进行、同步验收，工程竣工验收时，验收单位应通知相关兼职资料人员参加验收。5.2.4 司各部室兼职
8、人员要按照合同管理规定和要求，对本部室的各种合同资料定期收集、审查、整理后归档。公司基建工程竣工验收，应由各部室相关人员参加验收。5.2.5公司组织施工单位施工过程中，新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业Q/DP-210-03-20123 部门应会同有关兼职人员检查验收文件材料，并及时归档。5.2.6 档案室对公司各部、室的文件材料的形成、积累、整理和归档工作要进行指导、监督。5.3 运行档案管理5.3.1文件材料的归档范围：a）党群工作方面：党务工作、纪检工作、宣传、统战工作、共青团、协会、学会工作、组织工作、工会工作的文件材料。b）董事会、监理会、股东大会等会议材料。c）行
9、政管理方面：行政事务、安全保卫工作、法律事务、审计稽查工作、教育培训工作、医疗保健、后勤福利、外事工作的文件材料。d）经营管理方面：经营决策、生产经营计划、财务管理、资产管理、合同管理、信用管理、合同、计划统计、物资管理、多种经营的文件材料。e）生产技术管理方面：生产技术管理、生产管理、科技管理、计量工作、档案和信息工作、规划基建管理、施工管理、安全环保、质量管理的文件材料。f) 产品（生产）：水库调度运行、建筑物运行、机电运行、油、水、气化验文件材料。g) 财务方面：财务管理、会计帐务的文件材料。h) 劳动人事与人力资源管理：上级单位与本企业的文件材料、机构、编制、人事管理、劳动管理、工资管
10、理、教育培训工作的文件材料。i) 工程方面：施工组织、工程管理、工程施工、工程竣工的文件材料。j) 自身基建方面：基建工程设计、工程管理、工程竣工验收的文件材料。k) 设备仪器方面：水轮发电机组、厂用机构及附属设备、电气及自动化设备、办公自动化及其它设备、其它设备仪器的文件材料。5.3.2归档时间及要求：a) 上级机关， 与公司有直接联系的、具有利用价值的文件，公司文件、 会议文件、 会议纪要、记录等在次年5 月底向档案室归档。b) 公司档案员及各部室兼职档案员平时应注意收集本部门工作中形成的各种文件材料，在次年移交，由部门负责人审定后，5 月底前交档案室归档。c) 基建工程的前期文件材料待工
11、程审查后，1 个月内收集、整理，经部门负责人审定后交档案室；竣工资料在工程竣工验收后1 个月收集、整理，负责人审定后交档案室。d) 公务出差（包括出国）参加学习、考察和参加各种会议的文件材料应及时归档。e) 归档的文件材料种类、份数以及每份文件材料的页数均应齐全完整。Q/DP-210-03-20124 f) 公司形成的各类文件，必须使用文稿纸，要求字迹工整、 清楚、签字手续完备， 禁用铅笔、圆珠笔书写。g) 归档的图纸必须有名称、型号、图号、目录、署名。文件材料的图片应有解说词，照片还应注明时间、地点和摄制人的姓名，照片整理完整后归档。h) 凡属应归档的文件材料，均应按要求及时归档，任何单位和个人不得私自存留或任意毁弃。i) 电子文件同纸质文件一同归档。重要的电子文件，应另外形成纸质文件材料归档保存。5.3.3 各类文件资料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的应增加一套归档份数。5.3.4 移交的文件材料应附有清单，并履行签字手续，接受档案必须认真验收，并办理交接手续。5.4 设备档案管理5.4.1档案整理：a) 档案分类，按电力工业企业档案分类规则进行。b) 归档的文件材料要遵循文件材料形成的规律，保持卷内文件材
