个人与团队管理知识要点

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1、1个人与团队管理考核知识要点个人与团队管理考核知识要点第一单元第一单元 自我规划自我规划 一一.目标思考目标思考 1.头脑风暴法头脑风暴法(K26) 头脑风暴法是一种普遍应用的思考工具和方法，头脑风暴法分为个人头脑风暴法与团队头脑风暴法。团队 头脑风暴法是一种利用智慧思考和解决问题的团队创新思维方法。头脑风暴法的步骤分为两个独立阶段： 第一阶段是提出想法：尽可能地多提一些想法，让思想自由翱翔，不怕有荒谬想法产生， 不作判断、批评 或思考。 第二阶段是批评、评估对各种想法进行进一步的筛选。 2.电子头脑风暴法电子头脑风暴法电子头脑风暴法：利用网络计算机让大家进行思想性交流。 优点：平等性，匿名性

2、，更多的人员参与，同步性。 缺点：效率受规模限制，社会互动减少，权威的损失，缺乏赞许。 二二.自我认知自我认知 自我认知是情感智能框架中的一个方面，也就是了解自己的情感，主要包括：情感自我认知、正确的自我评 估、自信等。一般通过测试，视个人情况而定，只要合理即可。 1.情商：情商：又称为情绪智力，主要是情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品质。情商是控制自我情绪的方式，是对自己和他人情感的自觉和理解，也是人与人交流中需要重视的方面。 2.反思与反馈反思与反馈增强自我认知能力的方式最主要的有两种： 一是反思：反思自己的行为及行为造成的后果，并从中总结经验或教训。二是反馈：获得他人的反馈。 3.自我

3、评估自我评估 4.SWOT 分析法分析法 SWOT 分析法又称为态势分析法，是一种能够比较客观而准确地分析和研究一个组织现实情况的方法，或者 用来对自己进行全面的评估。 SWOT 分析法：S优势 W劣势 O机会 T威胁 SWOT 分析法分为两部分， 第一部分为 SW，主要用来分析内部条件或因素，发现优势和劣势。 第二部分为 OT，主要用来分析外部条件，发现机会和威胁。 SWOT 分析法的优点在于考虑问题全面，是一种系统思维，而且可以把对问题的“诊断”和“处理”紧密结 合在一起，条理清楚，便于检验。三三.有效学习有效学习1.KOLB 学习周学习周 获得经验 （实践和具体做些事情）应用 （用理论化

4、的成果指导行动） KOLB 学习周期的四个阶段 反思 （进行经验思考）理论化 （从经验中总结规律、得出结论、总结经验教训）( 见 P29) 正式的委托培训正式学习 研讨会开放式或远程学习项目示范、演示 2.学习的形式学习的形式 (K1) 工作观摩要在一旁观察别人的工作非正式学习 岗位轮换与他人交换岗位并彼此承担对方的实际工作训练志指导在任务或项目中进行一对一的指导和支持“工作伙伴”与有经验的同事或专家一起通过观察、提问和试验进行学习23.学习效果学习效果 4.学习障碍学习障碍（见 P35） 四四.职业规则职业规则1.职业目标思考职业目标思考 目标具有一定的变化性，就是说在人生的不同阶段有不同的

5、目标，目标受生活环境和周围条件的影响。 一般分为长期目标、中期目标短期目标。从长期目标到中期目标再到短期目标是一个从一般到特殊的过程。目标 越近，就要越具体、越精细。长期目标代表了个人对未来的理想和期望。长期目标 （考虑：工作、生活方式、关系、居住地、其它）中期目标：（考虑：在三年到五年中在工作和生活中可以达到的什么目标，这些目标与长期目标 职业目标职业目标 关系。 ）短期目标：（考虑：希望从生活中、工作得到什么； 就工作而言考虑：优势进一步扩大，劣势弥补） 2.设置设置 SMART 目标目标SMART 目标中五个英文字母的含义：目标中五个英文字母的含义：S明确的，M可衡量的，A可达到的，R可

6、实现的，T有时间规定的。. 确保目标是明确的而不是模糊的，它精确地描述了想要达到的结果吗？ 制定制定 SMART 目标目标 . 确保目标是可衡量的，它是否说明了能做的、能做得更好 的方法的方法 . 确保目标是可达到的，制定的目标不能过高但也不能过低，必须根据实际情况衡量这 个目标是否可行 .确保目标可实现的它与团队目标一至吗？ .确保目标有时间规定的，设置达到目标的时间，完整地写下你的最终目标。3.职业生涯规划（见职业生涯规划（见 P44）第二单元第二单元 时间管理时间管理 一、提高效率一、提高效率 1.活动跟踪表活动跟踪表活动跟踪表就是把一天的工作活动记录下来进行分析的表格。第一步：把一天的

7、工作活动详细地记录下来，填写必须细致。第二步：把每一个活动的起止时间记录下来，整个过程的时间必须是连续的。 活动跟踪表的步骤活动跟踪表的步骤 第三步：对自己工作的有效性进行分析，标出有效或无效。第四步：分析这些活动是属于团队工作，还是员工管理工作。第五步：对自己一天的活动按照优先级别进行分析，标出每个有效活动的优先级别。 2.寻求平衡寻求平衡 思考和行动之间的平衡 工作效率和工作效果之间的平衡；效率正确地做事，准时，不超出预算； 几种平衡几种平衡： 工作和维持工作能力之间的平衡 效果工作是怎样完成的，方法是否奏效 压力不足和压力过度之间的平衡； 以及是如何奏效的；还包接下来会 工作和生活之间的

8、平衡。 发生什么，长期的后果和影响是什么。 3.任务、团队和个人之间的平衡任务、团队和个人之间的平衡团队领导的角色要求他必须在完成任务、建设团队和发展个人三个方面实现均衡，只有这样才能更好地发挥 其领导作用。3二、规划时间二、规划时间1.做好计划做好计划制定一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的，它可以帮助你控制工作的进度。 做计划前要考虑以下两个方面： 正确设定工作优先级 重要性平衡员工三方面的行动（任务、团队、个人）紧迫性 2.时间管理矩阵（时间管理矩阵（见右图）确定任务优先级的方法：确定任务优先级的方法： .优先级 A：重要而且紧迫危机和紧迫情况、有着最后期限的项目或亟待解决的重要问题

9、。 .优先级 B：重要但不紧迫准备、预防措施、规划和审议、团队建设、团队和员工的发展。 .优先级 C：不重要但紧迫电话、不必要的会议、帮助团队成员解决问题。 .优先级 D: 不重要也不紧迫闲聊的电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。三、克服障碍三、克服障碍自信果断的人能够恰当地表达自己的需求和情感，能够在不侵犯他人利益的前提下争取 自己的权利。1.自信果断自信果断 消极、自卑的人总认为自己的权利、要求和需求不如别人的利益重要。好斗的人 总认为自己的权利、要求和需求比别人的利益重要得多。三种人的举止特点（见三种人的举止特点（见 P89）适当拒绝的方法 （见 P91 当你想要拒绝的时候，确定你的感觉是自信的

10、） 说出你的需求 （方法见 P94） 2.建立自信的方法建立自信的方法 不要浪费时间 （减少浪费时间的方法见 P94） 学会应付打扰 （方法见 P96）第三单元第三单元 沟通基础沟通基础一、沟通概述一、沟通概述目的意图 （获取信息、发送信息、获得反馈和意见、说服他人等） 沟通对象 （分析沟通对象，根据不同的对象确定沟通方式与内容） 1.沟通五要素沟通五要素 信息内容 (沟通中最关键的部份，它主要是由沟通目的和对象决定) 方式方法 （口头语言、书面语言、非语言（如眼神、表情、语调等） 时间安排 （时间安排取决于沟通的目的、对象、信息和方法等）几种沟通方式的对比几种沟通方式的对比沟通方式 优 点缺

11、 点口头语言沟通思想共享，及时获得反馈，进行充分交流不利于传达详细的信息；有时浪 费时间书面语言沟通正式，方便，可传递复杂信息，可以提供永 久记录反馈慢；不利于评议、讨论，进 行充分的意见交流非语言沟通真实，表达的内容更加有效；及时获得反馈不利于传达详细的信息优先级 B 优先级 A重要但不紧迫 重要而且紧迫优先级 D 优先级 C 不重要也不紧迫 不重要但紧迫42.沟通中的优质信息沟通中的优质信息 正确的内容 （符合需求者的意图，准确实际，经过检验等） 正确的形式 （繁简适度，格式恰当， 优质信息的特点优质信息的特点 恰当的时间 （信息提供及时，如在决策前提供信息给决策者） 正确的人员 （相关人

12、员的参与，如，派出专职会计参与预算讨论） 适度的费用 （获取信息的费用必须与其需求相适应）获取优质信息：获取优质信息：首先准确无误地确定收集信息的目的，然后确定以下内容：需要哪些信息 以何种形式提供 何时提供 时间期限 提供给谁 费用额度3.信息技术与沟通信息技术与沟通 电子邮件（Email） (传递信息速度快、成本低， 即时信息（IM） （信息较简短，需要充分交流，如 QQ,MSN 等） .信息技术沟通的形式信息技术沟通的形式 数字传真 （DF） 视频会议 (VC) (在不同的区域实现工作的协同和信息共享) 互联网 (Internet) （四四.口头语言沟通口头语言沟通 目的意图 （是沟通的

13、基础，在沟通前需有一个清晰的思路） 沟通对象 （对其对象要有一个相对的了解） 1. 口头语言沟通的五要素口头语言沟通的五要素 信息内容 （要准确无误地传达自己的沟通信息） （通常用于非正式情况） 方式方法 （一对一，电话，小组讨论，讲话/简短指示） 时间安排 （要慎重安排好沟通的时间）口头语言沟通几种方式的优缺点口头语言沟通的方式优 点缺 点一对一可发现单独的问题，了解他人不利于信息共享电话即时回应，可即时沟通不能得到全部反馈小组讨论讨论团队问题和不同意见不适于讨论涉及个人的问题讲话/简短指示命令性强，传播面广不能获得充分的反馈2. 口头语言沟通的障碍和技巧口头语言沟通的障碍和技巧沟通双方表达

14、不准确论 发送者（1）. 沟通障碍：沟通障碍： 言辞不当 查找方法查找方法 传送过程（方法限制，环境干扰）姿态、表情、声调不当 接收者方法不当善于与交往者建立友善与良好的关系 （方法见 P123）（2）沟通技巧：）沟通技巧： 善于聆听，从而理解他人的观点 （方法见 P123）善于提出问题，以期获得更广泛的了解 （方法见 P124）善于把自己的观点传达给对方 （方法见 P124） 五五.书面语言沟通书面语言沟通 目的意图 沟通对象 1. 书面语言沟通五要素书面语言沟通五要素 信息内容 方式方法 （电子邮件，信函，传真，便函，布告栏，建议书，报告 时间安排 图形图像等，这几种方式的适用比较见 P129） 2.结构和版式结构和版式 主题文件是关于什么内容的 （1）商务文件的三个要点：）商务文件的三个要点： 目标文件希望达到什么目的行动希望接收者做什么 （要求采取的行动）5 清楚明了、准确无误；（商务文件不同于普通信函，不能随意改正或补充）3.