《实用文体写作知识》教案

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1、http:/ 实用写作知识是“一村一名大学生计划”农业经济管理等专业的一门专业基础课程， 是培养学生具备基本的实用问题写作理论知识、一般应用文写作能力及文章分析与处理能 力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。 二、课程目的要求 1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。 2、具备应用型人才所具备的写作能力及文章分析与处理能力，使学生的总体写作水平 得到一定程度的提高。 引言引言 实用型文章的涵义和特征实用型文章的涵义和特征教学要求: 了解实用型文章的涵义、基本特征。 教学要点： 1、实用型文章的涵义 2、实用型文章特征和基本要求一、涵义 实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问题

2、而撰写的文章，是在社会生 活中有特定用途的文章。它也被称为应用文。 二、特征 一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个 实际问题或某项具体工作而撰写的文 章，其内容同现实生活密切相关，是现实生活的反映； 二是从形式方面来看，实用型文章大豆油固定的体式，带有突出的规范化或者说一定 的程式化的特点。 三、特点 1、主旨单一、集中、明确； 2、材料多样、真实、有力； 3、结构合理、谨严、固定； 4、语言准确、简明、平易、庄重。第一章第一章行政公文行政公文一、教学要求 掌握公文的概念、特点、分类、构成要素，了解公文写作的基本要求，掌握公文写法 示例。 二、内容要点 （一）概述 1、公文的概念及特点。

3、此处公文是指狭义的公文，即法定公文。法定性、政策性、实 用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个 条件。http:/ 并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。 （二）公文的构成要素。包括眉首部分、主体部分、版记部分。 （三）公文写作的基本要求。公文写作的基本要求有三项，对第三项要求须理解性掌 握。 （四）公文写法示例。此部分结合具体例文的出示和分析，分别介绍 9 类公文的一般 写法。在全面了解的基础上，重点掌握 6 种公文，即：通知，通报，报告，请示，函，会 议纪要。 三、重点难点 1、公文的概念及公文的分类。 2、通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等 6

4、种公文。 四、教学建议 1、结合实例，指导学员明确上行文、平行文与下行文的涵义。 2、结合实例，重点讲解通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等 6 种公文。 3、要求学员撰写通知和请示各一篇。一、概述一、概述 （一）公文的概念及特点 1、涵义 “公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，有广义和狭义两种理 解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字 材料。 第一类是行政机关公文，即有关机构与部门正规的公文文种。又称法定公文。 第二类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文 书，它又称常用文书。 以上两类文书均有较强的通

5、用性，适用于不同的社会行业或领域，所以合称通用文书。第三类为专用文书，即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合专门应用的文书。 专用文书与通用文书是相对而言。 公文是指狭义的公文而言的。狭义的公文即法定公文，专指国务院 2000 年 8 月 24 日 发布的国家行政机关公文处理办法列出的 13 类公文。 2、公文从内容到形式至少应当具备两大特征： 一是从内容方面看，公文的内容必须是具备公务活动的反映。公文就是特定的作者为 处理公务活动中问题而撰写的。 二是从形式方面来看，公文有固定的格式。 3、特点 （1）法定性 （2）政策性 （3）实用性 （4）时效性 （5）规范性。 （二）公文的分类 1、

6、按照行文关系和行文方向分类：http:/ 况下有不同的归属，如：通知、函。 2、按照紧急程度分类： 可分为紧急公文和普通公文。紧急公文还分为“特急”和“急件”两类。 3、按照有无保密要求及机密等级分类 一为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类。 二为有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。 二、公文的构成要素二、公文的构成要素 公文的体式主要是指公文的构成要素、格式及其印装规格。 体式固定、规范是公文的一大特征，也是公文的作用得以实现的重要保证。 中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999） 国家行政机关格式将组成公文的各要 素划分为眉首、主体、版记三个部分。具

7、体介绍如下： （一）眉首部分 眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、米米等级和保密期限、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。 1、 公文份数序号 2、 秘密等级和保密期限：“绝密” 、 “机密” 、 “秘密” 3、 紧急程度：“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “平急” 。 4、 发文机关标识：发文机关标识一般使用小标宋体字、用红色标识，人们通常把法 定公文称为“红头文件” ，就是由此而来。 联合行文时，主办机关名称排列在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中 排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 5、 发文字号 6、 签发人 （二）主题部

8、分 主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、 成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。 1、 标题 公文的标题要能准确、简要的解释公文的主要内容，并能透视文种，一般还应当标明 发文机关。发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本因素。 第一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。如： 国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知 第二种是由发文机关和公文种类两个要素构成的公文标题。在冠有红色版头的文件中， 这种标题还是比较常见的。如：“国家教委办公厅文件”的版头下关于印发的通知的公文标题。 第三种是由发文机关名称和公文

9、种类两个要素构成的公文标题。在公开发布的公文中， 这类标题比较常见，如：国务院紧急通知等。 有些法规性公文在标题之下还有题注一项，用以说明某项法令、规定等通过或批准的 时间、程序或开始生效的时间。题注一项的内容要写在括号内。 2、 主送机关 主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或 者规范化简称、统称。 3、 正文 正文是一份公文的核心部分。公文质量的高低、公文能否产生应有的功用，主要取决http:/ 在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 （1）开头 第一种，目的式。在写明具体事项之前，现写明发文的目的，以引起受文者的注意， 这是一种

10、常见的开头形式。常见表示目的的介词“为” 、 “为了”等领取下文。 第二种，根据式。在公文正文的开头，写明作为行文依据的方针、政策、法规、规定 及上级指示精神或其他事项，以增加公文的权威性、严肃性和说服力。常见的根据式开头 的介词有“根据” 、 “遵照” 、 “按照” 、 “依照”等领取下文。 在实际写作中，根据式目的式混合使用的公文开头方式用的较多，可写明发文根据， 在说明发文目的，然后点名决定的核心内容，简洁明了。 第三种，缘由式。缘由式也叫原因式，即通过介绍情况、提出问题或明确意义，使受 文者了解行文的缘由，从而引起受文者对文件内容的重视。 公文开头无固定模式。究竟怎样撰写公文的开头，最

11、终还要根据实际需要确定。而无 论哪种形式的公文开头，都必须符合开门见山、简明扼要的原则。 （2）主体 正文的主体是核心中的核心。内容充实、中心突出、表意明确、条理清楚，是对所有 公文的主体部分的写作要求。 （3）结尾 第一种，归纳式。 第二种，说明式。 第三种，申明式。 第四种，祈请式。 第五种，期望式。 行文简洁，手书有力，是对所有公正文结尾的要求。 4、 附件说明 附近是公文的有机组成部分，甚至有些附件可以说是反映公文的主要内容的部分，而 主件只起发布或转发附件的作用。 5、 成文日期 公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关 负责人的签发日期为准。电报一

12、发报日期为准。 成文日期要用汉字标注、并将年、月、日标全，零写为“0” 。 6、 公文生效标识 加盖印章是公文最后生效的标志。 公文排版后所剩空白处如果不够印章位置，应当采取调整行距、字距的方式解决，务 使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。 7、 附注 附注是说明在公文的其它部分不便说明的各种事项的项目，一般是对文件的传达范围、 使用方法的规定及对名词术语的解释等。 （三）版记部分 版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关和印发世间等项目构成。 1、 主题词 主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超 过七个。上报的文件，应当按照上级

13、机关的要求标注主题词。 2、 抄送机关名称http:/ 3、 印发机关和印发时间 公文的印制工作一般由发文机关的具体办公部门承当。 印发时间是指公文开印的具体时间。 4、 反线 版记中各要素之下加上一条反线，宽度统版心。 以上所列的公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、 抄送机关、印发机关、印发时间等项目，是现行公文的全部构成要素。 三、公文写作的基本要求三、公文写作的基本要求 （一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 （二）要了解实际情况-吃透两头 （三）要遵循各项行文规则 1、文

14、种的选用要正确 要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要， 正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。 2、行文关系的确定要妥当 主要应当注意以下几点： 一是行文关系要根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 二是联合行文应当明确主办部门。 三是受双重领导的机关向上机机关行文，应当根据公文内容写明主送机关和抄送机关。四是上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。 3、制法程序的安排要合理 主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 注意：（1）公文的起草也要经过起草前的准备、

15、起草、修改等几个阶段。 （2）审核的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟定公 文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。 （3）复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、 规范等。 四、公文写法示例四、公文写法示例 （一）决定 1、决定的用途 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销 下级机关不适当的决定事项。 决定是一种重要的指挥性和约束性公文。一可用以安排重要会议的召开；二可在设立 行政区划或设置重要机构时使用；三可以在表彰先进时使用；四可以在处理特大事故时使 用。 决定即可以由领导机关制发，也可以由会议作出。 2、决定的写法 决定大致可以分为两类：一类是对重要事项作出安排的决定；一类是对重大行动作出 安排或者对