《演示文稿制作技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《演示文稿制作技巧（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、演示文稿概述李秋红（北京教育学院、副教授）一、演示文稿制作软件简介演示文稿即 PowerPoint。是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变的通俗易懂，使之更会生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。1演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）：是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有 Excel，Word 等)。Microsoft Office 演示文稿是一种图形程序，是功能强大的制作软件。利用演示文稿制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过
2、程中播放音频流或视频流。主要应用：一套完整的 PPT 文件一般包含：片头动画、PPT 封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；2WPS 演示：WPS 演示是金山软件公司研发的 WPS Office 套件中的一部分。WPS 演示功能强大、并兼容 Microsoft OfficePowerPoint 的 PPT 格式，同时也有自己的.dpt 和.dps 格式。主要应用：WPS Office 2010 在实现了免费的网络存储功能后，在互联网协同办公方面又迈出了一步，实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。3keynote
3、 是：苹果出的演示文稿。Keynote 不仅支持几乎所有的图片字体，还可以使界面和设计也更图形化，制作的幻灯片也更容易夺人眼球。该软件为收费软件。Keynote还有真三维转换，幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式。主要应用：随着 apple 的 iOS 系列产品的发展，Keynote 也推出了 iOS 版本，以便在移动设备上编辑及查阅文档，并可以通过 iCloud 在 Mac、iPhone、iPad、iPod 、iTouch以及 PC 之间共享。4百会秀秀（演示文稿）：是百会 Office 组件之一（还有百会写写、百会格格等）。百会 Office 作为 Office 办公软件中最
4、具潮流的重要分支，它不仅具备传统 Office的基本功能，还开创性的将常用办公工具与数据存储、协作办公、云计算进行无缝整合，打破了传统 Office 的局限，使办公更为方便、快捷！百会秀秀：是支持共享和协作功能的在线演示文档编辑器。支持多人协作和表格分类共享，兼容传统 Office PPT 格式,支持外部导入。在线文档演示，可向远在千里之外的朋友、客户演示大量文档，再也不用一页一页发送传真了，百会秀秀可以完美的将演示文档通过网络远程进行播放。主要特性：免费使用：无须安装任何昂贵的硬件或软件等设施，只需注册一个百会账号，即可免费使用。随叫随到：随时随地在线创建、浏览、编辑、共享幻灯片，无须安装、
5、维护、升级，体验在线管理文档的乐趣！随时随地办公：完美支持移动设备，无论您是出差在外，还是休息在家，都能通过手机、平板电脑或 PC 随时随地的访问文件，真正实现随时随地办公。协作共享：一份文档可多人同时编辑，多人分工，及时协作，有效实现信息实时共享。云端存储：采用云计算云储存，所有的工作都将自动保存到云端，随时保存随时续写，方便又快捷。与各种 Office 兼容：兼容 Microsoft/Wps Office 等各种传统办公系列的演示文档格式，并支持外部导入和作品评论。二、利用 PowerPoint 制作演示文稿制作多媒体课件需要考虑课件的三个核心要素：表现内容要素： 课件所要传达的教学信息；
6、表现形式要素： 指课件以什么样的形式表现教学信息，如音频+视频、文本+视频、音频+文本+图片等；技术实现要素： 把教学内容按照预定的表现形式表现出来，而采用的技术实现方案。本专题主要以 PPT 演示文稿制作软件来实现教学课件制作的一些技巧。建立自己的素材库1 1建立自己的资源素材库建立自己的资源素材库实际案例：硬盘上创建自己素材库实际案例：硬盘上创建自己素材库“素材素材”文件夹：如下图：文件夹：如下图：情境分析：情境分析：集整理自己所教学科经常使用的素材，建立自己的素材库，为教学课件的制作准备好素材。注意一定要对素材进行细致地分类，方便查找、管理和使用。学习要点：学习要点：确定文件夹存储的位置
7、，如在 E 盘，创建文件夹“素材”；双击进入“素材”文件夹；分别创建“图片”、“动画”、“视频”、“音频”、“文本”、和“工具”等文件夹 ；将收集的文件资源存放到指定的文件夹中。课件中的文字处理实际案例：（编辑前后效果）实际案例：（编辑前后效果）情境分析：情境分析：演示文稿中的文本的关键字的凸显（如闪烁、颜色变化），很容易吸引学习者的注意力，为文字添加边框，可凸显该文字的重要地位，加粗加色加框，可强调该文字的重要性，从而起到强化作用，并且还具有美化和装饰作用。学习要点：学习要点：了解掌握文字的字体、字号、字形、段落、格式刷、自选图形，填充等设置；设置字体：标题和内容均设置为黑体；选中内容部分，
8、添加蓝色边框；选中内容部分中的“文字”,字体颜色、段落；应用格式刷，设置所有“文字”的格式；插入自选图形，添加“概述”两字。课件中的图片处理实际案例：实际案例：情境分析：情境分析：课件中会需要到形状各异图片的，将图片剪切成各种形状可以通过自选图形的绘制和填充来完成。学习要点：学习要点：了解掌握自选图形的绘制，以及自选图形的填充、线条设置、旋转对齐组合灯功能；插入自选图形；用图片来填充图形、设置线条填充；选择图片复制旋转，对齐、组合等设置。图像与文本的混排实际案例：实际案例：情境分析：情境分析：图片和文字是课件中使用最为广泛的两种内容表现形式，图像和文字如何排版不仅影响课件内容的美观，也影响学习
9、者的阅读。学习要点：学习要点：掌握表格的布局、单元格的合并等方法。插入表格 3 行 3 列，调整单元格大小；插入多张照片调整大小，放到表格中合适的位置；插入艺术字标题，设置格式；插入文本，调整字体、字号等。课件中的音频处理实际案例：实际案例：情境分析：情境分析：声音与文字和图片相比，更能在潜意识层面上影响学生的情绪。不论是为学生创设一种学习环境氛围，还是利用声音表达欢快，悲伤的感情，在课件设计制作中都不能忽略声音的作用。学习要点：学习要点：掌握音频文件的插入，图片的触发动画设置。插入对应的音频文件；单击对应的图形，在声音的播放中，图片移动到相应的位置。课件中的视频控制实际案例：实际案例：情境分
10、析：情境分析：视频一般是指用摄像机记录的运动场景，视频具有直观、形象、生动、能真实传达事物及其所处环境等特征。在教学中，视频广泛应用于录制讲座，记录实验过程，提供动作练习示范，提供真实历史事件，创设学习情境与同步信息。学习要点：学习要点：掌握视频的插入和注意事项，设置控制视频播放的触发按钮。插入视频文件；插入自选图形，设置为按钮；设置按钮触发视频播放。 课件中的动画技术实际案例：实际案例：情境分析：情境分析：动画具有是视频的直观、形象、生动等特点，且比视频更具有灵活性，它摆脱了摄像机的限制，可以自行设计。在 PowerPoint 中利用提供的自定义动画可以组合多种不懂得动画效果。学习要点：学习
11、要点：掌握倒计时动画的设计以及应用到是到教学幻灯片中。设计倒计时动画；应用到游戏活动的幻灯片上，显示倒计时； 插入 flash 动画文件实际案例实际案例情境分析：情境分析：用 flash 制作的课件大多图文声像并茂，能激发学生的学习兴趣。用 flash 做课件动感更好、文件更小、传输更快、不易出错，能制作出绚丽多彩的 flash 作品。学习要点：学习要点：插入 flash 动画文件。从素材文件夹中插入“判断题.swf”文件；课件中填空题、选择题、连线题、判断题的制作选择题：实际案例选择题：实际案例填空题：实际案例：填空题：实际案例：判断题：判断题：情境分析：情境分析：教学课件一般用来在课堂中向
12、学生展示教学内容，也可以制作成练习性的课件，使用PPT 制作练习题，可以向学生及时提供反馈信息。学习要点：学习要点： 设置动画操作设置动画操作打开“课件中的练习题制作.pptx”文件；设置使用说明的动画显示；单击使用说明控制；设置填空答案动画。课件中填空题、选择题、连线题、判断题的制作选择题：实际案例选择题：实际案例填空题：实际案例：填空题：实际案例：判断题：判断题：情境分析：情境分析：教学课件一般用来在课堂中向学生展示教学内容，也可以制作成练习性的课件，使用PPT 制作练习题，可以向学生及时提供反馈信息。学习要点：学习要点： 设置动画操作设置动画操作打开“课件中的练习题制作.pptx”文件；
13、设置使用说明的动画显示；单击使用说明控制；设置填空答案动画。课件中的交互设计实际案例：实际案例：情境分析：情境分析：交互性是课件与其他教学媒体和教学资料最重要的区别，课件出了可以使用更丰富的媒体形式展示内容外，还可以灵活控制内容出现的顺序和形式，为不同学习者提供不同的呈现内容和反馈信息。学习要点：学习要点：掌握超链接和主题样式设置。打开“主题和超链接应用.pptx”文件；在第一张幻灯片上设置超链接；分别在 3、4、5 张幻灯片上添加返回按钮，并设置超链接返回第一张幻灯片；演示浏览交互控制；选择一个设计主题样式。三、软件获取三、软件获取1Microsoft Office PowerPoint2010，购机自装，正版收费；2WPS 演示 2010，免费下载；3keynote，收费购买。
