公司物资、装备管理规定（试行）

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1、 1 公公司司物物资资、装装备备管管理理规规定定（试试行行）一、目的为确保技术装备、物资供应满足公司经营生产的需要，特制定中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行） ，以规范公司的物资、装备管理工作。二、定义总公司： 公 司： 分公司： 办事处： 事业部： 物资装备部： 三、职责划分3.1 物资装备部3.1.1 负责公司的物资装备管理工作。3.1.2 制定公司级的物资装备管理规定、程序，并检查、监督、指导分公司、办事处、事业部的执行情况。3.1.3 负责公司物资装备管理的规划目标的制定，并根据市场需求变化及时调整规划，为公司决策监管层进行重大决策提供科学、准确的理论依据。3.1.4 负

2、责对各事业部装备的维护、管理状况进行监督、检查和评估。3.1.5 负责对各事业部装备更新、改造、大修和物资采办计划费用预算的审核、调整和监督实施。3.1.6 负责大型设备建造、改造、更新、购置的技术经济评价、论证工作组织实施，并对预算费用、工程进度负责。3.1.7 负责公司限上大修理计划的招、评标工作，并监督、检查、指导分公司、办事处、事业部大修理工作的执行和实施情况。 2 3.1.8 负责公司限上项目的采办工作，监督、检查、指导分公司、办事处、事业部采办工作的执行和实施情况。3.1.9 负责组织工程项目对维修承包商、物资供应商的资格认定、服务质量评估等规范化管理工作。3.1.10 负责所有设

3、备资产的管理工作。3.1.11 负责物资计划、统计、仓储、信息、编码等管理工作。3.1.12 定期编制公司年度执行计划的统计报表和上报总公司各类报表。3.1.13 负责公司物资进出口工作的管理、协调、监督。3.1.14 负责公司物资、装备管理人员的业务培训工作。3.1.15 负责协调、办理公司物资及财产的索赔工作。3.1.16 负责公司物资、装备新技术、新方法的研究、推广和运用。3.1.17 协助公司管理审计小组对物资装备部和全公司采办、维修、建造、检验的实施执行情况进行管理审计。3.2 分公司、办事处3.2.1 负责执行公司物资、装备管理规定、程序，制定属地物资、装备管理办法，并建立相关的管

4、理细则。3.2.2 负责编制本单位设备计划，并组织具体实施。3.2.3 负责本分公司、办事处及属地事业部、属地作业基地的物资管理 。3.2.4 负责权限内属地事业部或属地作业基地的物资采办工作的商务组织、合同文本准备、合同签审、传递、存档及付款、货物的索赔等工作（包括年度协议采购） 。3.2.5 负责权限内组织实施下属单位维修、改造工程计划项目，并负责属地事业部计划项目的合同签审、传递、存档及付款等工作（包括物资装备部授权项目） 。3.2.6 负责属地采购品分供方的评审和管理。3.2.7 协助公司进行属地各单位设备资产的管理工作，包括对各单位的设备检查、考核、评比等工作。3.2.8 负责属地的

5、物资核算、编码及定额的管理。 3 3.2.9 负责汇总、分析、上报属地的有关设备管理、物资计划、报表等统计工作。3.2.10 协助物资装备部组织属地物资、设备管理人员的业务培训工作。3.3 事业部3.3.1 负责贯彻执行公司的有关物资、装备管理的方针、政策、规定和程序，制定本事业部物资、装备管理办法，对设备实行全过程综合管理，保证安全生产和设备的正常运行。3.3.2 负责编制本单位年度物资采办预算计划和设备发展规划和计划，组织编写设备更新、购置、大修理等项目的技术文件。3.3.3 协助进行本单位所有需进入资产的设备计划项目具体实施，并负责本单位设备资产的管理工作。3.3.4 负责本单位所有设备

6、修理项目的实施工作。3.3.5 负责设备的基础管理工作，建立和完善本单位的 PMS 制度。3.3.6 签批领料申请计划和物资采购计划，负责计划的立项报批，编写相关技术文件并报批（计划内物资采办不需办理立项审批表） 。3.3.7 负责本事业部的物资管理，事业部所属单位异地作业时，遵从属地管理原则。3.3.8 负责本事业部权限内物资采办合同文本准备、申办进口批件所需相关技术资料的提交（进口物资） 、分供方选择、技术文件的编审、技术评定、经济可行性评审、技术责任、询价/发标、收报价/标书、比价/评标、定成交对象/定标、成交、商务谈判、报关所需资料的提交（进口物资） 、到货验收交接、完工验收交接、货物

7、索赔、入出库资料及付款文件提交等工作。3.3.9 负责所有年度预算外采办、修理、更新改造项目的相关技术文件、可行性报告的编写，按公司计划资金部有关文件要求办理，并报物资装备部、公司主管执行副总裁、总裁逐级审批后，按本规定、程序执行（包括为增加公司计划外运营收入或市场需求变化等因素影响而发生的物资采办、设备修理、更新改造） 。3.3.10 负责本事业部所属库房的仓储管理，并对本事业部库存于物供中心仓库 4 物资的超储、积压负责。3.3.11 组织本单位物资、设备管理人员的业务技术培训和设备检查、考核、评比工作。3.3.12 按时编制有关物资、装备上报报表到公司、分公司、办事处（按公司、分公司、办

8、事处要求） 。四、物资管理规定1. 目的为规范公司的物资管理工作，提高物资管理水平及服务质量，合理、充分地利用资源，根据国家物资管理有关政策及总公司物资装备管理规章制度，结合本公司的实际情况，以三维矩阵管理模式为基础，制定本规定。2. 适用范围本规定适用于公司及所属的各部门分公司、办事处和事业部的物资管理工作。3. 引用标准 国家物资管理政策 国家物资进出口管理政策 总公司采办准则 总公司物资进出口管理细则 总公司进口物资集中采办工作细则 总公司物资仓储管理制度 总公司仓库、库房、料场管理工作等级标准及认定办法 总公司库存积压报废物资处理办法 总公司保密实施细则 总公司外事人员注意事项 总公司

9、设备管理规定 总公司设备管理工作实施程序4. 定义物资管理： 对企业生产经营过程中所需的各种物资的定购、储运、使用等 5 所进行的计划、组织、控制、实施和调节。5管理原则5.1 集中管理和属地管理。5.2 以综合服务事业部供应中心为基础，逐步形成公司国内物资（非成套设备）的物流中心。5.3 按职责和权限的划分，谁主管、谁负责。5.4 资本性投资实行集中管理，成本性投资适度放权。5.5 物资采办实行目标管理与集中管理相结合。6. 职责 6.1 物资装备部6.1.1 负责公司的物资管理工作，制定公司级的物资管理规定、程序。6.1.2 负责分公司、办事处、事业部总经理权限以上物资的采办商务工作（包括

10、分供方的选择、询价、比价、技术澄清、合同洽谈及签署、免税申报、货物的索赔等） 。6.1.3 监督、检查、指导分公司、办事处、事业部限下工作的执行情况。6.1.4 协调与财务部和计划资金部选择物资核算的方式、计价方法、付款、保险等工作。6.1.5 负责组织公司物资采办、仓储、统计、信息 、编码等管理工作。6.1.6 负责公司物资管理人员的业务培训工作。6.1.7 负责审核公司年度物资采办计划, 上报总公司各类报表。6.1.8 负责对各分公司的采办业务进行指导、监督、检查，并对各事业部的采办执行情况进行抽查。6.1.9 协助公司管理审理小组对物资装备部和全公司采办的实施执行情况进行管理审计。6.2

11、 公司工会负责公司机关部门文体用品、设施的年度费用预算、采购计划编制及保管、发放、管理等工作。 6 6.3 行政管理部6.3.1 负责采办合同模板条款有关法律支持和咨询。6.3.2 负责公司机关部门办公家具及用品的年度费用预算、采购计划编制及保管、发放、管理等工作。6.3.3 负责公司办公设备的更新计划编制、使用管理。6.3.4 负责公司基本建设计划的编制和管理工作。6.4 分公司、办事处6.4.1 负责执行公司物资管理规定、程序，并建立相关的管理细则。6.4.2 负责本分公司、办事处及属地事业部、属地作业基地的物资管理 。6.4.3 负责权限内属地事业部或属地作业基地的物资采办工作的商务组织

12、、合同文本准备、合同签审、传递、存档及付款、货物的索赔和理赔等工作（包括年度协议采购） 。6.4.4 负责属地采办、维修改造工程合同及文件的管理。6.4.5 负责属地采购品分供方的评审和管理。6.4.6 负责属地的物资核算。6.4.7 负责属地物资编码并参与物资定额的管理。6.4.8 负责汇总、分析、上报属地的有关物资计划、报表等统计工作。6.5 事业部6.5.1 执行物资装备部的管理规定及程序，制定本事业部物资管理程序和办法。6.5.2 负责本事业部的物资管理，事业部所属单位异地作业时，遵从属地管理原则。6.5.3 签批领料申请计划和物资采购计划，负责计划的立项报批，编写相关技术文件并报批，

13、对技术部分的全过程负责（计划内物资采办不需办理立项审批表） 。6.5.4 所有年度预算外的采办必须按公司计划资金部有关文件要求办理，并报物资装备部、公司主管执行副总裁、总裁逐级审批后，按本规定、程序执行（包括 7 为增加公司计划外运营收入或市场需求变化等因素影响而发生的物资采办） 。6.5.5 负责本事业部权限内采办的合同文本准备、申办进口批件所需相关技术资料的提交（进口物资） 、分供方选择、技术文件的编审、技术评定、经济可行性评审、技术责任、询价/发标、收报价/标书、比价/评标、定成交对象/定标、成交、商务谈判、报关所需资料的提交（进口物资） 、到货验收交接、完工验收交接、索赔、入出库资料及

14、付款文件提交等工作。6.5.6 负责本事业部所属库房的仓储管理，并对本事业部库存于物供中心仓库物资的超储、积压负责及物资定额的编制和管理工作。6.5.7 按时编制年度物资采办预算计划。6.5.8 按时编制有关报表上报到公司、分公司、办事处（按公司、分公司、办事处要求） 。6.6 综合服务事业部6.6.1 负责 6.5.1 至 6.5.8 工作。6.6.2 按分公司、办事处、事业部要求，完成被委托权限内的采办业务。6.6.3 负责属地分公司、办事处、事业部进口物资的进出口批件准备及报送、减免税申办、清关、提货等工作。6.6.4 负责公司所有陆地库房的管理工作。6.7 制造/销售事业部6.7.1

15、负责 6.5.1 至 6.5.8 工作。6.7.2 负责本事业部承揽工程项目所需材料的采办，且采办的材料仅限于年度协议包括的物资范围内（并按项目管理程序执行） 。6.7.3 负责已界定的各事业部钻井等行业专用工具的集中管理工作，包括维护保养、保管，跨事业部使用专用工具时采用内部合同有偿服务的方式进行管理。6.8 油田技术事业部6.8.1 按 6.5.1 至 6.5.8 执行，并负责本事业部仅限于泥浆、固井原料、配剂材料的采办，且按年度采购协议执行。合同签订及付款委托制造/销售事业部按有关规定办理。 8 7权限（分为：管理权限、分级采办审批权限、合同审签权限）7.1 管理权限7.1.1 公司总裁

16、7.1.2.1 批准公司物资管理规定、程序。7.1.1.2 批准公司各级物资管理权限。7.1.1.3 签发费用签付授权委托书。7.1.1.4 签批权限范围内的采办文件。7.1.2.5 审批公司年度物资采办计划。7.1.2 公司主管执行副总裁7.1.2.1 执行国家及总公司的物资管理政策和规定，领导物资管理工作。7.1.2.2 审批因生产需要申请的临时采办。7.1.2.3 批准公司及分公司、事业部的物资定额及仓库、库房、料场等级评审。7.1.2.4 签批权限范围内的采办文件。7.1.3 物资装备部 7.1.3.1 预审各分公司、办事处、事业部上报的年度执行计划（包括更新购置、修理、材料及配件等） ，根据公司总预算调整、平衡以上各单位的计划额度。7.1.3.2 审核 6.5.4 条款内容，立项获批准后按计划内项目执行。7.1.3.3 批准各事业部的物资管理程序及办法。7.1.3.4 批准各分公司、办事处的物资管理办法。7.1.3.5 审批有资格的分供方名单。7.1.4 财务部7.1.4.1 批