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1、 员工办理社保的关键细节1、注意要及时为员工购买社保和停保。一般以 15 号为界，当月 15 日前入职（离职）的，务必 15 号前（网上 19 号前）操作以确保当月生效；15 后之后入（离）职的可在月底前完成操作即可，下月生效。2、每年的 7 月份，一般都会调整缴费基数所参考的月平均工资标准。如从 7 月 1 日起，2012 年上一年度（即 2011 年）深圳市在岗职工月平均工资标准调整为 4595 元/月。3、缴费基数虽说按员工月工资总额为准，但也有个上下限，本地户和非本地户也有区别。本地户口为上年度市在岗职工月平均工资标准的60%300%（即 275713785），非本地户为最低工资标准至
2、上年度市在岗职工月平均工资标准的 300%。具体缴费比例可参见的各地企业参加社会保险各险种缴费比例及缴费工资基数.doc4、缴费基数方面，注意做好员工的工作，取得他们的认可很重要。民不报、官不究。只要不触及红线，员工又接受社保缴费基数，政府一般不会严查不按工资总额来缴费的行为。因为，实际操作中没有多少企业能真正做到这一点的，除非是外企和少数的知名企业。很多企业参照的往往是最底限的要求，如对本地户的缴费基数是上一年度在岗职工月平均工资的 60%，即 2757 元，而非本地户是按最低工资标准 1500 元来缴的。严格意义上来说并不合法，但这却是目前的普遍现象，可见，社会保险法的真正实施到位还需要经
3、历一个过程，如果强硬地执行，势必会导致一大批企业的负担加重，扼杀民营经济的活跃性，反而造成不利的影响。所以，只要没有员工举报和投诉，社保部门往往不会深究。为了规避风险和留有余地，在这点上，我们公司就没有限定死，规定员工可以根据个人需要向公司提出书面申请以月工资总额为缴费基数，公司一般会给予受理。实际中很少有员工申请这样，因为他个人也要多缴。一旦真正查起来，我们就有个说辞，我们不是不交，也不是不想按法律规定要求交，而是员工不愿交那么多，社保部门一看这情况往往就不再多说了。当然，如果你企业能严格按法律规定来缴是最好的了，不过，既然大家都在打马虎眼，我们又何必那么死板呢！做 HR 要精于法又不能给法
4、框死，要懂得变通和审时度势。事实上，本部门对如何为员工上社保是存在好几种不同意见的，有人认为要全额上保以避免劳动风险，反正公司这几年情况好，也不差这点钱；有人则主张变通一点，因为一部分员工自身缴纳的积极性不是很高，强行要他多缴的话无疑会让他心生反感，争到现在也没个结果，所以造成了现在缴纳方法的多样化。幸运的是，公司规模比较大，在当地政府面前有一定的话语权，所以相关部门也就睁一只眼闭一只眼了。HR 是员工与公司之间的桥梁，作为 HR，不能考虑什么事都从公司的角度出发，那样会站到员工的对立面。以缴社保来说，在允许变通的范围内，也要为员工的利益精打细算一下。员工都不是傻子，这么多员工愿意选择不缴或少
5、缴社保，自然是经过权衡认为这样做对自己更有利，那就不如尊重一下员工的意见。当然，这是充分尊重员工的选择，员工要求全额缴纳，当然要按照规矩来。不少小黑企业，为了节约成本，给员工统统不缴或者都按照最低额度来缴，最样虽然不好，以前很痛恨这样的无良企业，不过见识多了以后也恨不起来了，毕竟现在大形势不好，多少企业都自身难保，也就顾不上那么多了，活下去才是第一要务，不然被压垮了以后，员工失业了更麻烦。1、网上办事为主，现场窗口操作为辅。网上办理社保并不是全部能搞定，有些还得去社保局办事窗口辅助填写或提交资料才能够完成。如企业初次申请办理社保，需完成网上申请 15 个工作日内，到社保征收窗口现场提交加盖公章
6、的企业参加社会保险登记表和相关申报材料才可。2、注意办理的时间期限。如每月 19 日前（含 19 日）在网上办理业务的，视为当月有效，20 日之后的视为下月生效，而通过窗口现场办理的，则以 15号为时间界点。3、注意带原件和加盖公章。到现场窗口提交申请材料时，只要是涉及企业信息的（如企业营业执照复印件、法人身份证复印件、劳动合同复印件、保险登记表、信息变更申请表等）都记得要盖公司的公章，带复印件的都需要带原件以备查验。否则，窗口的办事员要是拒绝办理，你就得多跑一趟了。4、注意不能提供虚假信息或替别的企业或个人代缴。依据 经济特区企业员工社会养老保险条例实施规定第二十九条，企业、员工以虚假身份参加养老保险的，养老保险关系无效，其缴费本金按原缴费比例分别退还企业和本人。一旦缴错，退也退不到你手上，吃亏的只有你自己啦。
