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1、淡江大學總務處個人資蒐集、處及用告知事項 淡江大學總務處及總務處所屬各組（以下簡稱本處）基於綜全校一有關總務事務及 辦各項申請等必要工作，必須蒐集、處或用您的個人資時，皆以尊重您的權為基 礎，並以誠實信用之方式為之。為保障您的權及幫助您瞭解本處如何蒐集及使用您個人 資訊，請務必詳閱本聲明書之各項內容。 一、機構名稱：淡江大學總務處、總務處事務整備組、總務處出納組、總務處資產組、 總務處節能與空間組、總務處安全組、總務處總務組。 二、個人資蒐集之目的： 001人身保險、002人事管、007動產服務、029公民營（辦）交通運輸、公共運輸及 公共建設、036存款與匯款、037有價證券與有價證券持有人
2、登記、053法制政、065保 險經紀、代、公證業務、072政宣導、077訂位、住宿登記與購票業務、090消費者、 客戶管與服務、093財產保險、094財產管、107採購與供應管、125傳播政與管 、139農產品推廣資訊、144電信及傳播監、150輔助性與後勤支援管、158學生 （員） (含畢、結業生)資管。 三、個人資之蒐集方式：透過位檔案與實體紙本形式等合法方式取得個人資。 四、個人資之別： 一辨個人者、二辨財務者、三政府資中之辨者、一一 個人描述、二一家庭情形、二三家庭其他成員之細節、三一住家及設施、 三三移民情形、三五休閒活動及興趣、五一學校紀、五二資格或技 術、五四職業專長、一現之受僱
3、情形、二僱用經過、三職 經過、五工作、差勤紀、健康與安全紀、八薪資與預扣款、 七工作管之細節、七一工作之評估細節、八八保險細節、九三財 務交、一二約定或約一三與營業有關之執照、一一一健康紀。 五、個人資處及用： (一)個人資用之期間：個人資蒐集之特定目的存續期間所必須之保存期間或依相 關法就資之保存所訂保存限。 (二)個人資用之地區：台灣地區（包括澎湖、門及馬祖等地區）。 (三)個人資用之對象：淡江大學、公務機關、非公務機關之財團法人。 (四)個人資用之方式： 1、電子文件、紙本或其他合於當時科技之適當方式。 2、符合個資法第20 條規定之用。 、您得依個資法規定請求查詢、閱覽、製給複製本、補
4、充或正、請求停止蒐集、處或 用及請求刪除。您使上述權時，須填具申請表並檢具身分證明文件向本處提出申 請。委託他人辦，須另出具委託書並同時提供受託人身份證明文件以供核對。 申請人符前述規定，本處得請申請人補充資，以為憑辦。 七、前條停止蒐集、處、用或請求刪除個人資之請求，得妨礙本處業務執及依法 所負之義務，受後於法定期限內為准駁之決定，並將其原因通知請求人。 八、您應確認提供之個人資，均為真實且正確；如有實或需變者，您應即檢附相關 證明文件送交本處辦正。 九、您提供錯誤、實、過時或完整或具誤導性的資，您將損失相關權，本處將無 法為您提供特定目的之相關業務。 十、本處得依法或遵照主管機關、司法機關依法所為之要求，提供個人資及相關資。 十一、您對此告知事項之內容有任何疑慮，請絡淡江大學總務處 （02） 2621-5656 轉2522。
