就业手续解读2011版

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1、2011届毕业生就业指导,理学院 冯志宇2010年10月20,就业乃民生之本,一、就业准备二、就业手续,就业乃民生之本,广泛收集信息 知名就业网站:应届生网、大街网、智联招聘等 太原理工大学就业信息网、滚动电子屏 其它高校就业信息网(北京、上海等目标城市的主要高校的就业信息网) 目标单位官方网站(各类银行、通信公司、学校等事业单位的网站) 各种社会关系(家人、朋友、老师等)提供的招聘信息,就业乃民生之本,精心准备简历挖掘大学以来各方面的积累分门别类整理汇总按照不同求职意向编写不同版本的简历技术类、营销类、行政类优秀简历模板http:/ 过去的历练和积累是根本,现时的求职技巧是助力 笔试、面试

2、各类指导 注重细节,就业乃民生之本,参加招聘会校园:专场招聘会 大型双选会校外:用工单位在校外组织太原理工大学首场大型双选会预定于十月底十一月初,就业乃民生之本,1、毕业生各项工作开展时间表 9月-10月 就业指导;建立基础数据库 10月 推荐表发放和盖章;协议书发放 10月-次年6月 专场招聘会和大型双选会;协议书盖章 5月6月 整理派遣数据;录研学生调档 7月 办理报到证;毕业生离校,就业乃民生之本,2、就业推荐表 大学期间积累的汇总 辅导员意见、学院意见、招就处意见 一人三份,妥善保存,签就业协议时交给用人单位,就业乃民生之本,3、就业协议书明确毕业生、用人单位、学校在毕业生就业工作中权

3、利和义务的书面表现形式。协议书管理 发放:一式三份,按号发放,不得串号,国防生、保研学生、煤企青年不发,研究生只发给非定向学生;报到证工本费10元(含国防生) 盖章:学生本人签字,用人单位签字盖章,学生上传就业系统,学院审核盖章后学校方可审验入库并盖章(填写规范:单位名称、户口迁入地),就业乃民生之本,填错:携带旧协议书直接更换,收费5元; 解约:携带单位退函、原协议书、本校就业网上下载填写解约换发协议申请表,招就处分管领导签字同意后可换发,每周三下午办理,收费50元; 丢失:本校就业网上下载填写丢失协议补发申请表,学院学工办负责人审核签字并加盖公章,招就处分管领导签字同意,就业网公示两周后可

4、补发,每周三下午办理,收费50元,就业乃民生之本,签约要点:能解决户口和接转档案有独立用人权上级主管部门批准协议就业体现就业质量,就业乃民生之本,4、劳动合同 毕业后与用人单位签订的用工合同,内容更具体,包括劳动合同期限,工作内容,劳动保护和劳动条件,劳动报酬,劳动纪律,劳动合同终止的条件,违反劳动合同的责任。,就业乃民生之本,5、三方协议与劳动合同 都是具有法律意义的法律文件,两者紧密相联,分别签订于毕业生就业过程的不同阶段。就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者还是有区别的,主要表现在: (1)法律依据不同:就业协议的依据是1989年3月2日教育部颁布的高等学

5、校毕业生分配制度改革方案和1997年国家教委制定的普通高等学校毕业生就业工作暂行规定,而劳动合同则依据于1995年实施的劳动法。前者属于部颁规章,后者属于国家基本法律,部门规章的法律效力低于国家劳动基本法律。 (2)签订内容不同:就业协议书主要是毕业生和单位的工作约定。劳动合同是学生和单位的从事具体工作和享受何种待遇等权利和义务的约定,内容更为具体,劳动权利义务更为明确。,就业乃民生之本,(3)签订时间不同:一般来说就业协议书签订在先,劳动合同签订在后(一般是学生到单位报到后)。如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议书备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认

6、可。(4)签订目的不同:就业协议书是对毕业生就业基本情况的认定,是确定学生工作意向、用人单位愿意接收、学校编制就业计划和负责毕业生派遣的依据。劳动合同是劳动者和用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议。(5)签订主体不同:就业协议书经毕业生和用人单位签字盖章即具有法律效力,学校签证后列入就业方案;劳动合同时毕业生与用人单位签订的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的鉴证方。(6)时效性不同:就业协议的效力始于签订之日,终于学生到工作岗位报到之时。就业协议的作用仅限于对学生就业过程的约定,一旦毕业生到用人单位报到,就业协议的使命也就完成了。就业协议不能替代劳动合同,不是确定劳动关系的凭证

7、。,就业乃民生之本,6、报到证 以前也叫做“派遣证”,是一个从学生身份转变为工作者的标志性材料,是人事关系正式从学校转移到就业单位的证明,是毕业生就业时的重要凭证,由省教育厅统一负责印制并签发,毕业生须妥善保管,不得遗失。 用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联(正本和副本),正本为蓝色(研究生的为粉色)由毕业生持有,到单位报到时交给单位;副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案并通过机要转发到单位。,就业乃民生之本,报到证管理: 一派报到证:由学院统一领取并发放,办理完离校手续并领取了毕业证书的同学可领报到证。 其余批次报到证:由学生本人凭毕业证原件领取,代领者需出示本

8、人身份证件及被领者毕业证原件。 丢失补办:毕业三个月内如未报到而丢失的,凭派遣单位出具的未报到证明、本人所写遗失补办申请,可补发报到证,省教育厅收费100元;毕业两年内未报到而丢失的,凭派遣单位出具的未报到证明、本人所写遗失补办申请,可出具报到证明,省教育厅收费50元;超过两年或已到单位报到后丢失的不予补办,可到省政府院内教育厅学生处档案室复印派遣底簿。,就业乃民生之本,7、升学 学校调档函到学校档案室或学院领取调档通知单就业系统上传录研信息后到学院审核盖章就业办签字盖章后交档案室转档办理离校手续时向学院提交研究生通知书复印件和原协议书,由学院统一交回到招就处,就业乃民生之本,8、结业生 经补

9、考通过,拿到毕业证书,接收派遣数据后才可派遣。已落实单位的,可以凭协议书、接收函、毕业证书原件到学校就业管理办公室办理派遣手续。 结业生找到工作单位,而且单位确实需要报到证办理有关接收手续的,可由单位出具证明,办理派遣手续,签发报到证,但要注明“结业生”字样。,就业乃民生之本,9、户口档案 户口由学生自己办理,档案走机要。 如毕业生属跨生源地就业的,应注意以下几点: (1)如果用人单位可以解决户口档案和人事编制(一般国企、事业、公务员单位可以解决),毕业生将该单位的协议书交学校就业管理办公室编制就业计划即可,北京、上海、广州、深圳、珠海、青岛等地落户还须有当地人事局的接收函。 (2)如果用人单

10、位不能(或不愿)解决户口档案,而毕业生想落户该地市的,须通过人才市场向该地市人事局申请入户,取得该地市人事局接收函后交学校就业管理办公室编制就业计划。 (3)如单位不解决户口档案,毕业生征得用人单位同意后可派原籍,请参照全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表录入就业信息,单位名称和单位所在地应为原籍,派遣材料为协议书、单位公函、学生回原籍申请,就业状况为合同,单位性质为生源其他灵活。,就业乃民生之本,10、调整和改派 调整:派遣回原籍后签订就业协议书要求派遣,可二分也可回学校办理。期限为毕业四年之内。办理材料为原报到证上下两联、就业协议书。 改派:派遣至用人单位后解约,要求重新派遣的,有正当理由,经招就处分管领导同意,在毕业一年之内可以办理。办理材料为原单位退函、改派申请、新签订的就业协议书、原报到证上下两联。,就业乃民生之本,谢 谢,毕业生就业程序,就业乃民生之本,

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