浅论发达国家会展业对我国会展业发展的借鉴

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1、安徽广播影视职业技术学院毕业论文(设计)题目:浅论发达国家会展业对我国会展业发展的借鉴系 部: 管理系 班 级: 07-32 专 业: 广告与会展 学 号: 070422320910 学生姓名: 胡琼 导师姓名: 李婷婷 2009年 1 月 14 日会展是通过举办各种会议、展览、展销和节事来获得经济效益的行业,被 称作无污染的绿色经济。 我国自改革开放以来,市场经济迅速发展随着我国经济的持续快速增长, 以及与世界各国的经济贸易进一步加强,我国会展产业进入了快速发展期,以 年均近 20%的速度增长。目前,我国展览业产值上升到 3600亿元人民币,在国 民经济中的比重较前两年翻了近一番,可以说,我

2、国会展产业形态已经基本形 成。 我们国家会展业的发展特点基本可以用八个字概括:“起步晚,发展快, 前景广,问题多” 。 和发达国家的会展业相比,我国的会展业还处于起步阶段, 存在着很多不足,而发达国家的会展业已经发展比较成熟。因此,我们可以借 鉴一下发达国家会展业的经验,以促进我国会展业更好地发展。 一、我国会展业发展的基本现状 随着展览专业化、市场化和国际化水平的不断提高,我国涌现出“广交会” 、 “厦洽会” 、 “医博” 、 “上海汽车展” 、 “北京汽车展”等一批具有国际影响的知 名品牌展会。从展览的类型、数量、规模、水平和影响来看,我国已成为亚洲 的会展大国,并正逐步成为亚洲地区的区域

3、性“会展中心” 。 近几年,全国各地举办的展览会数量迅猛增长,统计表明:2001年 2387 个,2002年 3075个,2003年达到了 3298个,2009年已经达到了 23568个。 我国展览会数量的年增长率为 20%-30%。2005年,我国获得 10个 UFI(国际博 览会联盟)认证,是中国展会和展览机构获得认证最多的一年。 另外,近年来,我国的交通条件有了很大的改善,截至 2005年年底,我国 高速公路总里程达到 4.1万公里,稳居世界二,已初步形成国家高速公路网骨 架。我国的铁路交通发展也相当快,我国电气化铁路总里程已经突破 2万公里, 成为继俄罗斯、德国后世界上第三大电气化铁路

4、国家。另外,我国的各大城市 基本都有直达航线,交通网点覆盖全面。具有如此良好的交通条件,可以大大 节约举办会展的时间成本,是我国发展会展业的一大优势。 但是我国的会展业起步晚,发展不均衡,也出现了很多问题,这些问题制 衡着会展业的发展。 1管理混乱,没有健全的法律法规 相比较而言,我国的会展业仍然是朝阳行业,有着美好的前景,正因为如 此,不正常竞争、各部门争相管理等现象很严重,我们却没有一个统一的法律 法规来规范它。重复审批,行政干预过多,导致会展业的发展步履蹒跚。会展 产业的产业化和市场化却未真正完全建立起来。其原因就在于中国的会展项目 很大一部分是操控在政府手里,并不是按照市场经济规制在运

5、行,而是服从于 政府的政治或利益集团的需要。 我国的会展协会很多,但大多是地域性的,规模都不是很大。全国总计 36 个地域性会展协会,其中山东 6个,内蒙古 5个,浙江 4个,江苏 3个,广东 与辽宁各 2个。展览业发达的北京、上海、大连、宁波、重庆、厦门、深圳等 会展城市都有了会展行业协会。直到 2005年 4月由国内行业知名企业共同组织 发起的中华全国工商业联合会会议展览业商会,我国的会展行业才算有了一个 全国性的行业组织。虽然我国会展业举办权正由多头审批向登记制过渡,但目 前仍是多头审批,管理体制仍显混乱。 2会展场馆建设不科学目前,我国会展场馆的数量和面积不足制约了我国会展业的发展,以

6、前的 会馆都比较小,规模不大,例如上海展览中心(展览场地 2万平方米)、上海光 大会展中心(3.5万平方米)等,这些场馆面积不足,而且展馆功能单一,配套设 施落后,缺乏整体规划。这些情况现在得到了很好的改观,我国各大城市都陆 续修建了一些很有规模的场馆,北京鸟巢(25.8万平方米),此次在 2010年举行 的上海世博会,面积更是达到了 400公顷,几乎每个省会级的城市都修建了奥 体中心,平时是全民健身的场所,可随时举行各种会展。但是从这些大型场馆 来看,利用率非常地低下,例如:北京的大型会展在我国可以说是非常之多, 但是其展馆利用率也只有 30%多,2008年奥运会结束后,鸟巢体育中心的利用

7、率就不高,如何合理的利用这些大型场馆成了一个很头疼的问题,国家投资那 么多钱,如果仅仅为开一个奥运会,明显没有落实和利用好“科学发展观” 。与 国际上配备智能化、现代化的大型场馆还存在着非常大的差距。 3会展水平良莠不齐,企业竞争力不高 不可否认,会展业的利润很大,它是公认的高收入,高盈利的行业,其利 润率大约在 20%到 25%以上。而且,一个展会往往能够带动一个城市的交通、 贸易、通讯、旅游、住宿、餐饮、零售等相关产业,会展业对经济的高度关联 带动作用,还使之成为刺激国民经济增长的强劲引擎。于是全国各地都在搞会 展,处处都是花博会,汽车展览会,招商引资会,可以主办会展的企业一夜之 间如雨后

8、春笋一般,都冒出来了,但是一派火爆和繁荣的背后,是尴尬的数字, 很低的成交量,不多的参展企业等等。问题有:会展主题重复举办,会展仓促 上马;或者有些干脆就是为了完成政府指标;也有的是攀比心理作怪,别的城 市都有了,我们没有一定不行;有的现有的场馆根本满足不了举办该展览的要 求等等。 所以,会展业需要规范,需要集团化的运作,需要龙头企业的出现。龙头 企业的标杆作用,可以引导行业的健康发展。 4会展人才供不应求、人才培养体系落后 我国会展业刚起步的时候,会展业人才匮乏。根据上海师范大学旅游学院、 上海申博工作领导小组和上海外服公司等单位的调查,2005年初,上海会展业 有经验的高级项目经理达到了

9、50人,复合型会展人才不到 100人,会展业这么 多年火爆的发展,各类院校都开设了相关专业,多年的培养,人数上有了很大 的增长,还是拿上海为例,从事会展业的人员已经爆炸的增长,达到了数万了, 但是,会展运营管理、广告和物流等人才仍旧仅能满足 1/3 的市场需要。如此 巨大的人才需求缺口成为目前阻碍我国会展业发展的一大劣势因素。 当前中国会展教育和培训与会展市场需求相脱节的矛盾日益凸显,主要是 高校培养的会展相关专业毕业生与企业要求存在很大差距。其根本原因则在于: 第一,会展从业人员的教育和培训机构的管理工作滞后,行业认证和考核混乱; 第二,会展教育和培训方式还在走应试化的老路,不能适应市场需求

10、;第三, 会展企业没有参与到会展教育和培训中来,导致会展人才培养与实际脱节。经 济的全球性危机将迫使会展企业更加重视人才的竞争,尤其是对会展项目经理、 项目策划人员、高级市场开发人员和专业的设计人员等会展核心人才的争夺将 更加激烈,对会展人才的要求也将更高。因此,会展人才教育和培养将从目前 的“理论 型“培养模式加速向“知识+能力素质”培养模式发展,会展教育和培训机构及 会展企业间的合作将是培养会展人才的关键。二、发达国家会展经验总结 1政府高度重视,科学的管理方式 几乎每个发达国家会展业的发展都与政府密切相关,政府在投资、制定政 策、对行业协会的管理等方面做出了巨大的贡献。德国政府对会展业的

11、投资额 非常之高,对汉诺威、法兰克福等地区的展览场馆的建设投入巨资,并出台相 应的鼓励措施和优惠政策。许多国家只设单一的国家级的展览管理机构,比如 法国的海外展览委员技术、德国展览委员会(AUMA)和新加坡贸易发展局 (STDB)等,这些机构都具有惟一性、权威性和全国性的特点。例如:德国的 AUMA 是政府和展览业之间的桥梁,每年对世界各地的展会进行考察,并写成 报告,为德国政府赞助本国企业出国参展提供决策依据和参考。 2完善的会展专业人才的培养体系 会展业的发展需要大量既熟悉业务、富有经验的专业人才,需要权威的院 校来培养这些人才。国际上会展业发达的国家,如德国、美国、法国等在大专 院校都设

12、有会展专业,系统地向学生讲授会展理论知识。例如:德国科隆大学 的展览商贸学院是德国最著名的展览教育培训基地。发达国家的会展业行业协 会在职后培训和教育方面承担着重要任务,例如:美国国际展览管理协会 (IAEM)创造了一套系统完整的展览业专业人士职后培训计划,通过课堂学习、 工作实践、参与协会活动和考试等方式给予展览业专业人士继续学习和资格认 证的机会。新加坡会展协会(SACEOS)也有同样的人才培养模式。 3先进的会展场馆和会展企业 发达国家先进一流的会展场馆保证了会展活动可以朝着规模化、品牌化和 现代化方向发展,从而使得其在世界会展业具有领先地位和国际竞争力。例如: 德国会展设施一直引领国际

13、领先水平,几乎所有的展览中心都拥有先进的设施。 新加坡展览中心和新达城会展中心具有世界一流的装备,中心配备先进的翻译、 通讯、传播系统。正是由于发达国家的这些先进现代的会展场馆设施,从而使 得一些会展企业能在将会展搞大搞强的同时发展成为具有一定国际竞争力的跨 国国际会展集团公司。 品牌是所有行业发展的灵魂,会展行业也不例外。会展第一强国德国 之所以成为世界会展业的领军人物,其所拥有的众多世界知名品牌展会是其中 的关键原因之一。例如,在德国慕尼黑每年要举办 40多个重要的展览会,其中 一半以上是本行业领导性展会,高档次的展览会为慕尼黑吸引了全球大批的参 展商。 4发达的全球会展营销网络 发达国家

14、和地区如德国、法国、美国、日本和中国香港等在世界各地建立 了全球会展营销网络,极大地提高了这些国家和地区在国际会展市场的竞争力。 例如:法国有世界上独一无二的促销网络,由法国国际专业展促进会统一运作, 推进法国展览业的发展。目前有 65个国际性专业展会加入这一组织,在全球 50多个国家和地区设立了办事处。中国主要办展机构香港贸发会先后 在全球 50多个城市设立了办事处,建立了庞大的国际化展览营销网络。 三、借鉴发达国家会展业发展经验促进我国会展业发展 通过以上分析可以看出,我国会展业发展既存在巨大的发展机遇,同时又 存在着阻碍行业发展的诸多问题,只有解决这些问题,才能让我国会展业健康高效地发展

15、。在解决这些问题的时候,我们可以针对性地借鉴一下发达国家会 展业的发展经验。 1借鉴发达国家的管理体制以及法律法规 (1)我国政府可以参考发达国家的做法,以引导和扶持为主,尽可能减少直接主 办或者干预展会。培养和扶持承办企业,让会展承办企业来进行市场化运作, 而不应该总是由政府成为举办展会的主体。就是说让会展的发展由计划型向市 场型转变,真正由市场来决定会展业的发展模式。这方面可以向德国和新加坡 学习,加大政府对会展业的扶持力度,并且制定相关政策促进会展业发展,比 如通过制定优惠政策减轻企业的经费压力,支持国内企业去国外参展、办展等 等。 (2)成立具有权威性的行业协会,发挥协会的自律管理作用

16、,规范会展业市场。 针对我国目前会展业管理混乱的现象,我国应该成立会展行业协会来统一管理, 规范管理。通过协会对展会的类别,展出的日期、地点、展期等方面进行统一 管理,保护会展各方的利益。另外,协会可以联络会展相关企业,如航空公司, 旅游公司和饭店酒店等,为会展提供服务协调,提高会展运营效率和服务的质 量。 (3)设立专业的行政机构。减少审批环节,提高效率,只要合理的、健康的展览, 政府最好都准予放行,不要固守老思想,活用会展这个广告牌,搞活经济。 (4)发达国家会展业发展至今已经相当成熟,我国应该根据我国国情,借鉴发达 国家的会展业相关法规,规范市场竞争秩序。建立符合市场规律的市场准入制 度,避免低水平的重复建设和资源的浪费。设立相关法规保护我国的名牌展会, 规定一系列会展业相关行为规范指导和约

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