对岗位的认知和理解

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1、-中層的角色定位,對崗位的認知和理解,課程提綱,一、老板為什麼要設中層 中层管理者的作用:承上启下,起溝通的作用 二、中層管理者的責任和使用 、責任帶領團隊追求共同的目標, 並協助員工發展其能力。 、使命子目標彙成共同目標 三、管理者階層的角色 1.管理者首先是个人力资源经理 2.管理者应优化自身的管理风格 3.管理者应善于甄别、辅导和使用员工,老板為什麼要設中層,導出問題,中层管理者本来应该是企业的中坚力量,承担 着企业决策、战略的执行及基层管理与决策层的管 理沟通。然而人们发现,最 没有起到作用的往往是中层 管理者,许多的企业常常是 因为高层管理者与基层管理 者脱节而衰败。曾有一篇文 章介

2、绍了一个管理游戏,大 致是这样的:,老板為什麼要設中層,實例說明,遊戲分別組成兩個小組,每個小組選出一個董事長、經理,其他的作爲職員,大家都只能用紙條傳遞資訊,不能說話。 董事長發號施令但不能親自動手,也不能直接面對職員。經理則負責將董事長的指令傳達職員,但不能發號施令。職員則只能按照董事長的要求做。而主持者說完規則後,僅將要解決的問卷分別發給兩個組的經理,沒有任何提示。 開始後,其中一個組的經理迅速將問題提給董事長,董事長想出辦法後提交給經理再由職員實施,職員發現實施中的問題並提出解決辦法反饋給經理,經理則將意見傳達給董事長。最後董事長髮出正確的方法指令,解決了問題。而另一個小組的經理則以爲

3、董事長知道問卷,一直等著董事長來指令。幾分鐘後,董事長不耐煩了,就問經理是怎麽回事,經理才把問卷給董事長,職員發現行不通後也沒有反饋,經理卻在等待職員給出結果。如此反復,另一個小組早已經完成了。,老板為什麼要設中層,導出結論,这个游戏反映了企业内部合作的重要性,更重要地反映出中层管理者的作用:承上启下,起溝通的作用。中层管理的脱节产生多迷诺骨牌效应,严重影响企业的管理效果。在企业中,通常中层管理人员的压力很大、工作琐碎,不但要执行高层领导的决策,更要事无巨细的管理自己的团队。,管理者階層的責任與使命,导入思维,故事一,曾有一位經理到外地出差,住在旅館時,他看到窗外有兩個工人在幹活。第一位工人挖

4、了一個一米深的洞,第二個工人又把土填回去,接下來仍在重復這個動作。第二天,這兩個工人還是如此。 這位經理感到非常奇怪,於是走出去問:“你們在做什麽?”他們說:“我們在種樹。”經理納悶地說:“怎麽沒有到樹苗呀?”工人回答道:“我們本來是三個人一組幹活, 但那個負責種樹苗的人這兩天生病請假了。“ 這位經理覺得既可氣又好笑,同時也想到:有些員工績效很低,並不是因爲偷懶,相反,他們甚至很敬業,但就是不知道自己所在團隊的共同目標即願景是什麽。由此,他問自己:假如這些員工是自己的下屬,那麽作爲領導者的自己,又該做些什麽?,管理者階層的責任與使命,這是商業評論雜誌和麥肯特顧問公司主辦“2005全球領導力大師

5、論壇”上,中國臺灣悅智顧問公司董事長、領導力專家黃河明進行“如何領導高績效團隊”演講時講的一個寓言。他以自己的親身經歷告訴在場的聽衆: “管理者的主要任務是分享願景,帶領團隊追求共同的目標,並協助員工發展其能力。”,故事總結,管理者階層的責任與使命,导入思维,故事二,黃河明剛到惠普臺灣公司任職時,IBM控制了中國臺灣60%的市場份額,惠普只是第三四名,黃河明的目標是要取得第二名。他意識到,要達到目標就必須調動員工的積極性,告訴他們達成目標有什麽好處,以此激勵員工的熱情。 1991年,開放系統産品所占市場份額很低,惠普希望切入開放系統市場,在新戰場上勝出,所以開始主攻這一市場。3年後,惠普的伺服

6、器市場佔有率翻了兩番,成爲開放系統中領先的品牌,爲後來惠普在中國臺灣的營業額超過IBM奠定了基礎。,管理者階層的責任與使命,故事總結,黃河明認爲,成功的企業都有一些非常清楚的使命任務。但因爲市場經濟最重要的表現之一就是社會分工越來越細,很多人往往會“一葉障目”。比如前面講到的兩個工人,他們除了明白自己的職責是挖土、填坑之外,並不知道大家最終的目標是種樹。 在惠普,黃河明提出,公司的每一個“層級”都要擬定自己的目標,而且這個目標是要與上一級相關聯,也就是說,要幫助上一層的領導實現他的目標。 每一個人的目標等於是企業共同目標裏面的一個子目標。通過一層一層執行任務,整個組織就會獲得較高的績效。,管理

7、者階層的角色,傳統理論上講,管理者的職責無非是計劃、組織、協調、人事、控制,管理者的工作就是通過管理所屬員工實現組織目標。但更多的實踐證明,管理者的成功關鍵在於領導。以人為本,激勵士氣,營造氛圍,以有效實現組織和員工雙贏的目標,這才是管理者應擔當的角色。,導入描述,管理者階層的角色,對管理者來說,本人承擔部分甚至是關鍵部分的業務工作,這是合情合理的。但管理者必須關注、理解和解決人的問題,部門有職位空缺需求時應招聘什麽素質類型的員工?現有員工的素質是否適應工作需要?適應需要但尚不足以勝任的員工如何培訓和提高?如何評價員工業績、能力和態度?怎樣與員工有效溝通?如何幫助、輔導、激勵員工?優秀的業務管

8、理者直接參與招聘、培訓、考核工作,同時也是個優秀的人力資源經理。,一、 管理者首先是个人力资源经理,管理者階層的角色,每个管理者具有不同的管理风格,有的倾向于集权、专权,要求下属绝对听命、服从;有的愿意倾听下属意见,愿意员工参与管理;有的以专业或知识树立权威,对员工施加影响;有的更主动地 与员工沟通,辅导员工心理或专业知识、 技能。对IT行业而言,优秀管理者的管 理风格通常表现为亲和、民主、辅导、 权威等特征,而不是命令、强制等。管 理者的管理风格直接影响到一个部门或 团队的氛围,不同的管理者会形成截然不同的组织氛围,而最终则决定了组织的绩效和目标实现。因此,管理者应不断自我修炼,优化自身管理

9、风格,以利于建设和营造良好的组织氛围。,二、 管理者应优化自身的管理风格,管理者階層的角色,每个公司、每类职位对员工任职要求的素质类型和标准是不同的。管理者首先要了解公司、职位的素质类型和标准,以此作为评估、甄别员工的根据。 比如商务类基层职位,除了基本的专业知识、技能和经验外,更重要的是要求员工必须具有顾客意识、主动性、分析思维、灵活应变和信息收集能力等。能否作好工作,很大程度上取决于员工的素质类型和特点是否与职位要求相一致。不“适合”的员工,即使投入再多的精力加以培训和辅导,恐怕也无济于事。 管理者不应该重演乌龟和兔子赛跑的故事,要甄别出松鼠和袋鼠,让松鼠爬树、袋鼠跳远,这样各自才能发挥所

10、长、乐得其所。对不适合现职位的员工,管理者应在充分沟通的前提下,将其另行安排、使用。对那些合适但仍不胜任的员工,进行有针对性的辅导,提出具体改进意见并实施改进计划。,什么叫管理者?通俗的说法是:“管理者就是自己不干事,让别人拼命干事的人。”管理者要通过别人来进行工作,因为一个人的时间、知识和精力都是有限的。即使管理者自己可以更好、更快地完成工作,但问题在于你不可能亲自去做每一件事情。管理者的作用就是溝通。重點在於使日常信息活動長期融入公司的管理內。 做为中层管理者,要做好的是三个代表,即在员工面前代表企业,在同事面前代表部门,在老板面前代表员工,中层管理的这三项工作,做的好了,自然上下爱护,做的不好,就如同三明治,里外不是人了。,結論,谢谢大家!,課程完畢,

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