中南大学定向越野协会章程

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1、定 向 越 野 协 会 章 程 中南“定协”社员代表大会 (二零一四年 五月)第 1 页 目录 第一章 总 则 .1 第二章 机 构 .1 第三章 社团主要负责人的职权 .3 第四章 社 员 .4 第五章 选举与任命程序 .5 第六章 定向活动的范围与方式 .6 第七章 财务制度 .6 第八章 章程的修改程序 .7 第九章 社团终止程序及社团终止后的财产处理 .7 第十章 附则 .7第 1 页 根据中国共产主义青年团中南大学委员会 颁布的中南大学学生社团管理 条例有关规定制定此章程。 此章程，旨在为我社团 制定相关条例时提供依据，规范 我社团行为。 第一章 总 则 第一条 本社团的名称: 中南

2、大学定向越野协会 第二条 本社团的性质: 本社团是以提倡自我教育，开展健康的文艺活动和 体育运动为目的的社团。 第三条 本社团的宗旨: 续楚材之言 做武装书生。(我们要延续“惟楚有 材於斯為盛”的佳话，争做体育与学术并进的当代大 学生。) 第四条 本社团的精神：运动、笃定、热血、青春 。 第五条 本社团的任务：务实运动、壮 实体魄、紧张学习、多样发展 。 第六条 本社团的原则：独立自主，知行合一。 第二章 机 构 第七条 社长:为社团第一负责人，接受社员监督，负责社团各项 事务。 第八条 本社团常设机构为秘书处、外联部、技术部，独立机构为理事会、社 员代表大会。 第九条 社员代表大会:为本社团

3、最高权力机构。 第十条 社员代表大会的职能如下： （一） 制定和修改社团章程。 （二） 选举产生和罢免解除 社团下属机构。 （三） 选举产生和罢免解除社长、副社长，以及各部门负责人。 （四） 审议社团各部门的工作报告和财务报 告。 （五） 决定或终止事宜。 第十一条 社员代表大会每学年召开两次。一次为每学年 9月份(或10月份) 的纳新欢迎大会，另一次为每学年 5月份的换届选举大会。社员代 表大会召开时必须完整履行其职能。 第十二条 社员代表大会须有2/3以上的社员出席方能召开，其决议须经与 会社员负责。 第十三条 在社员代表大会闭会期间由理事会代行社员代表大会职能，对社 员代表大会负责。第

4、2 页 第十四条 理事会：为本社团常务决策机构。 第十五条 每届理事会理事任期为一年 ，理事长由社长担任。 第十六条 理事会的职能如下 : (一) 社员代表大会闭会期间代行社员代表大会职能。 (二) 向社团各部门的工作给予指导、监督。 第十七条 理事会原则上由社长、副社长、各部门 第一负责人（常任理事） ， 以及5名社员代表（非常任理事）组成。勤务秘书和财务秘书不担 任理事会理事，但是必须与会理事会各次全体会议。 每届理事会 应召开四次以上（含四次）全体会议，由理事长负责召集。 第十八条 理事有权力参加协会的任何会议，并有义务按时参加理事会会议， 监督、协助各部门的作。 第十九条 理事会决议遵

5、从少数服从多数原则。 第二十条 理事会的产生： (一) 每届理事会任期结束前，须召开社员代表大会对新一届理事 会 理事进行民主选举。 (二) 新理事会产生后须经过原理事会为期一个月的工作能力考核， 原理事会理事在此期间要广泛听取社员意见。 (三) 考核完成，只要未出现较严重问题就不予调整，正式确立新一 届理事会。 第二十一条 理事会人事变更原则： (一) 正常情况下，理事会每隔半年进行一次 非常任理事的增补或辞 退。 (二) 由于各种原因而不能承担理事会工作的理事，需向理事会提出 书面退职申请。 (三) 无故缺席理事会会议两次以上者自动解除其理事职务。 (四) 当理事会成员少于七人时，由理事会

6、直接进行理事增补。 (五) 理事如有损害社团利益的行为，可由理事长或理事会三分之一 以上成员联名提交罢免议案，召开理事会临时会议对其执行 留 职或罢免。 第二十二条 秘书处:为本社团常务管理机构。 第二十三条 秘书处设秘书长、财务秘书、勤务秘书。 第二十四条 秘书处的职能如下 ： (一) 执行并监督各部门执行社员代表大会、理事会的相关决定。 (二) 负责社团及社员的档案管理。 (三) 负责对社团各机构人事变更方案的拟定 。第 3 页 (四) 负责管理社团财务 。 (五) 负责草拟社团章程 修正案及其它文件。 (六) 负责为社员日常训练和参赛提供后勤服务。 第二十五条 外联部：为本社团对外宣传与

7、联络机构。 第二十六条 外联部的职能如下： (一) 负责为社团谋求发展 资源，开拓社团活动与交流空间 。 (二) 负责对社团进行品牌规划，宣传协会的各项活动、发布社团 的 各种成就、打造良好的对外形象。 (包括网络宣传、制作 海报、横幅、传单、展板 以及图片等) (三) 负责纳新：通过张贴海报等方式，宣传社团，了解大 家对社团 的印象；细心、耐心、诚心为大家讲解，保证招新的顺利进行。 (四) 负责与其它院校间的 学生社团的联系与交流。 第二十七条 技术部：为本社团运动技能培训与赛事筹备 机构。 第二十八条 技术部成员主要由社团内具有较高体育素养的成员组成。 第二十九条 技术部的职能如下： (一

8、) 负责组织社员日常训练。 (二) 负责举办和组织参与定向赛事 、活动，以及对组织参与或举办 定向赛事、活动的安全性研究，可行性研究。 (三) 活动策划，全权负责社团运动类活动的策划工作 （秘书处可辅 助技术部完成活动策划书的草拟）。 第三章 社团主要负责人的职权 第 三十 条 社长行使以下职权： （一）召集和主持社员代表大会和理事会例会。 （二）检查下属机构对社员代表大会和理事会相关决议的落实情况。 （三）代表本社团签署有关重要文件。 第三十一条 副社长行使以下职权： （一）督导各机构的日常工作 ，组织实施年度工作计划。 （二）协调各机构间的合作事宜与其它工作事宜。 （三）协助社长处理其他日

9、常事务。 第三十二条 秘书长行使以下职权： (一) 协助社长、副社长处理社团事务。 (二) 草拟各项规章制度；完善人事资料的统计，并 存档。第 4 页 (三) 做好勤务考核与财务统计的督察，日常文案 的管理（如通讯录、 内部管理条例、活动策划书等 ） ，以及人事变更方案的拟定等 社团内部管理工作。 第四章 社 员 第三十三条 申请加入本社团的社员，必须具备下列条件： （一）具有中南大学正式学籍。 （二）承认本社团章程。 第三十四条 社员入社的程序是： （一）提出入社申请。 （二）通过社团考评及审批。 （三）由社团秘书处发给社员证。 第三十五条 社员享有以下权利： （一）社员拥有选举权、被选举权

10、和表决权。 （二）社员有参加本社团的活动，优先获得社团服务的权利。 （三）社员对社团的各种活动有知情权和参与权。 （四）社员对社团管理层有监督、推举和罢免权。 （五）社员对社团经费的使用有知情权。 （六）入会自愿，退会自由。 第三十六条 社员须履行下列义务： (一) 社员有遵守和维护本社团章程，积极参与社团活动，贯彻执行社 团各项决议的义务。 (二) 社员有维护本社团的合法权益，维护社团名誉 的义务。 (三) 社员有积极参与社团各项活动 的义务。 (四) 社员有努力学好文化知识、学好技能、提高自我综合素质的义 务。 (五) 社员有向社团反应情况，提供有关资料、信息意见和建议，协助 并监督组织活

11、执行情况的义务。 第三十七条 社员非毕业原因而退出社团的，须交还社员证。 第三十八条 社员如有严重违反本章程的行为，经 理事会会议表决通过，予第 5 页 以除名。 第五章 选举与任命程序 第三十九条 社团干事职务的任期均为 1年，连任不得超过两届。 第 四十 条 社长、副社长、秘书长、外联部部长、技术部部长等 5个职位 的责任人必须经过社员代表大会民主选举产生。 其它职位的责 任人原则上须经社员代表大会民主选举产生，在不具备选举条件 的情况下，其它职位的责任人 的产生实行社长任命制。 第四十一条 社长、副社长、秘书长、外联部部长、技术部部长（各部门第 一负责人）由每学年 5月份的换届选举大会民

12、主选举产生；其它 职位的责任人由每学年 9月份(或 10月份)的纳新欢迎大会进行 的“社团人事增补选举 ”而产生。 第四十二条 若社长在任期内因辞职或罢免等原因不能履行社长职责 的，则 社长一职由理事会临时任命或由副社长兼任，直至在该 学年 5 月份的换届选举大会 中选举产生新一届的社长为止。 第四十三条 若副社长在任期内因辞职或罢免等原因不能履行 副社长职责的， 则副社长一职由理事会临时任命或由社长兼任。 直至在该学年 5月份的换届选举大会中选举产生新一届的 副社长为止。 第四十四条 若秘书长在任期内因辞职或罢免等 原因不能履行秘书长职责 的， 则秘书长一职由理事会临时任命 或由副社长兼任，

13、直至在该学 年 5月份的换届选举大会中 选举产生新一届的秘书长为止。 第四十五条 若外联部部长或技术部部长在任期内因辞职或罢免等原因不能 履行其职责的，则外联部部长 或技术部部长一职由理事会临时 任命，直至在该学年 5月份的换届选举大会中 选举产生新一届 的外联部部长或技术部部长为止。 第四十六条 除社长、副社长、秘书长、外联部部长、技术部部长等 5个职 位外，其它职位的责任人在任期内因辞职或罢免等原因不能履行第 6 页 其职责的，则由所属部门的第一负责人任命或由理事会推荐。 第六章 定向活动的范围与方式 第四十七条 定向活动具体范围： (一) 本协会通过讲座、观看影片等活动，普及定向越野运动

14、知识， 开展定向越野运动知识的 学习。 (二) 本协会将不定期开展野外运动，比如徒步登山、野炊 、露营。 (三) 加强同各高校定向越野运动组织的交流，举办和参加定向运动 类赛事。 (四) 在确保大型定向越野运动成功举行的 同时要兼顾协会平时一般 性活动。大型定向活动的赛事每年不少于 2次，平时活动每学 期不少于3次。 第四十八条 定向活动具体方式： (一)徒步定向。 (二)自行车定向。 (三)公园、校园、森林定向 。 (四)夜间定向。 第四十九条 每次活动结束后，由 技术部负责人负责及时对活动成果进行整 理总结，交秘书处备案、存档。 第七章 财务制度 第 五十 条 本社团经费来源： （一）社员交纳的会费。 （二）学校给予的活动经费 。 （三）在合法的活动范围内开展活动或服务的收入。 （四）所得的正当赞助。 （五）其他合法收入。 第五十一条 社员在交纳会费时要注意以下几点： （一）会费只允许交于秘书处财务秘书。 （二）社员在交纳会费时自行报出姓名， 专业班级，便于缴纳会费 。 （三）交纳会费时，要核准秘书处财务 秘书已正确登记。 第五十二条 社团经费必须用于本章程规定社团活动 务范围和事业的发展， 不得挪作他用，不得在社员中分配。第 7 页