《档解析在国家自然科学基金项目档案数字化验收过程中的应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档解析在国家自然科学基金项目档案数字化验收过程中的应用（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、! !“%# ! ! 中 ! 国 ! 科 ! 学 ! 基 ! 金 #($# 年 ! 基 金 纵 横 ! 76, 文 档 解 析 在 国 家 自 然 科 学 基 金 项 目 档 案 数 字 化 验 收 过 程 中 的 应 用 ! 本 文 于 #($# 年 ) 月 . 日 收 到 冯 ! 奇 ! 吴 ! 宁 $ 国 家 自 然 科 学 基 金 委 员 会 % 北 京 $()* ! 引 言 随 着 我 国 科 技 体 制 发 展 和 国 家 财 政 对 科 技 支 持 力 度 增 大 ! 科 学 研 究 项 目 在 数 量 上 不 断 增 长 ! 科 研 活 动 中 形 成 的 文 字 # 图 表
2、# 计 算 # 影 像 等 文 件 资 料 也 日 益 增 加 “ 这 些 文 件 资 料 除 具 有 凭 证 和 查 考 等 档 案 一 般 性 价 值 以 外 ! 还 具 有 知 识 储 备 # 促 进 科 技 成 果 转 化 等 利 用 价 值 ! 是 档 案 的 重 要 组 成 部 分 “ 信 息 技 术 的 发 展 为 档 案 的 数 字 化 管 理 和 利 用 提 供 了 有 利 条 件 “ 借 助 现 代 信 息 技 术 手 段 ! 实 现 科 技 档 案 资 源 的 存 储 数 字 化 # 管 理 信 息 化 和 利 用 网 络 化 ! 是 优 化 科 技 档 案 查 询 和
3、利 用 效 率 # 使 科 技 档 案 充 分 为 社 会 服 务 的 有 效 解 决 方 案 ! 也 是 档 案 工 作 的 发 展 趋 势 “ 国 家 自 然 科 学 基 金 项 目 N4; J LTK E E LK 识 别 工 作 “ 704 识 别 可 在 图 像 文 件 中 识 别 文 本 信 息 ! 是 对 档 案 扫 描 文 件 进 行 全 文 检 索 的 基 础 “ 自 然 科 学 基 金 委 项 目 档 案 电 子 文 件 本 身 就 是 一 种 具 有 双 层 结 构 的 5?6 文 件 ! 文 件 内 容 包 含 位 置 对 应 良 好 的 文 本 层 和 图 像 层 !
4、 因 此 仅 需 要 对 扫 描 页 面 进 行 704 识 别 并 转 换 成 双 层 5?6 格 式 即 可 “ 最 后 将 扫 描 页 面 替 换 到 原 5?6 文 件 的 相 应 位 置 ! 产 生 完 整 的 项 目 档 案 电 子 文 件 “ 以 项 目 结 题 报 告 为 例 ! 结 题 报 告 纸 质 件 和 电 子 文 件 的 内 容 # 版 式 一 致 ! 最 后 “ 页 分 别 为 负 责 人 签 字 及 审 核 意 见 表 # 经 费 决 算 表 和 经 费 使 用 说 明 表 “ 纸 质 件 与 电 子 文 件 的 区 别 为 这 “ 页 中 有 无 课 题 # 项
5、 目 管 理 和 财 务 部 门 负 责 人 签 字 和 单 位 公 章 “ 仅 需 对 这 部 分 内 容 进 行 扫 描 处 理 后 并 替 换 到 5?6 文 件 中 即 可 形 成 与 纸 质 件 一 致 的 电 子 文 件 “ 采 取 这 一 方 式 ! 一 份 项 目 档 案 的 扫 描 工 作 量 可 降 低 到 $( 页 左 右 “ 著 录 内 容 及 扫 描 文 件 质 检 合 格 后 ! 即 可 通 过 档 案 管 理 系 统 对 案 卷 和 电 子 文 件 进 行 挂 接 和 关 联 “ ! # “$! 项 目 档 案 纸 质 件 复 卷 装 订 项 目 档 案 纸 质
6、件 装 订 是 将 项 目 文 件 整 理 排 列 并 用 档 案 卷 皮 封 装 的 过 程 “ 装 订 的 纸 质 档 案 需 经 过 验 收 后 才 可 以 存 入 档 案 柜 “ # “%! 验 收 科 学 基 金 项 目 档 案 数 字 化 验 收 工 作 主 要 包 括 档 案 著 录 信 息 质 检 # 扫 描 图 像 质 检 和 复 卷 装 订 质 检 “ 个 方 面 ! 是 整 个 数 字 化 过 程 中 的 重 要 一 环 “ 著 录 信 息 包 括 项 目 信 息 和 案 卷 信 息 等 内 容 “ 由 于 案 卷 信 息 是 批 量 生 成 的 ! 因 此 验 收 时
7、主 要 对 项 目 信 息 著 录 准 确 性 进 行 质 检 ! 同 时 校 验 数 据 格 式 和 枚 举 型 数 据 的 著 录 规 范 性 “ 验 收 工 作 还 需 要 检 查 扫 描 图 像 是 否 清 晰 # 5?6 页 面 替 换 是 否 正 确 等 “ 最 后 对 纸 质 件 装 订 # 装 盒 情 况 进 行 人 工 检 查 ! 保 证 整 个 数 字 化 工 程 质 量 “ $! 人 工 验 收 系 统 的 设 计 验 收 时 ! 通 常 采 用 人 工 校 验 方 式 对 比 纸 质 档 案 与 档 案 系 统 各 著 录 项 # 检 查 电 子 档 案 扫 描 页 面
8、 图 像 质 量 等 来 完 成 著 录 信 息 和 扫 描 图 像 的 验 收 工 作 “ #($# 年 第 一 季 度 ! 我 们 改 进 了 项 目 档 案 人 工 验 收 系 统 ! 使 验 收 系 统 尽 可 能 方 便 人 工 校 验 “ 这 一 版 本 的 验 收 系 统 采 用 左 右 两 栏 版 式 设 计 ! 界 面 左 侧 展 示 数 字 化 著 录 项 ! 右 侧 显 示 5?6 电 子 原 文 “ 为 方 便 检 查 著 录 项 ! 在 左 侧 设 置 封 面 # 摘 要 # 课 题 组 成 员 # 成 果 信 息 和 扫 描 页 面 等 选 项 卡 ! 每 点 击
9、一 个 选 项 卡 时 直 接 定 位 到 5?6 相 应 页 面 ! 左 右 两 栏 同 时 对 照 显 示 相 应 内 容 ! 数 字 化 著 录 项 的 展 示 风 格 与 5?6 文 件 排 版 格 式 保 持 一 致 ! 例 如 封 面 卡 片 中 按 照 项 目 结 题 报 告 的 页 面 格 式 显 示 了 数 字 化 著 录 的 项 目 基 本 信 息 ! 包 括 项 目 批 准 号 # 申 请 代 码 # 资 助 类 别 # 亚 类 说 明 # 附 注 说 明 # 项 目 中 英 文 名 称 # 负 责 人 # 依 托 单 位 # 资 助 金 额 和 执 行 年 限 等 关 键 信 息 ! 其 显 示 位 置 与 5?6 文 件 相 同 & 图 $ ! 使 得 验 收 人 员 容 易 检 验 著 录 内 容 的 准 确 性 及 规 范 性 “
