应用文写作考试复习题

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1、第 1 页 共 20 页 应用文写作复习思考题 一、写作知识填空 写作知识填空 答案 按图知范围划分，可以把公文分为 公文， 公 文和周知性公文三种类型。 内部、秘密 按用途划分，通报有三类： 、批评通报和 。 表彰通报（表彰先进） 、 情况通报（传达重要精 神和情况） 一件工作做之前需要请求上级机关指示和请求上级机关批准 时，我们常用的公文是_。 请示 从公文的缓急时限（又称紧急程度）划分，分为紧急公文和常 规公文两类，紧急公文要标明紧急程度，如“ ”或“ ” 。 特急、急件 除了国家正式的行政公文外，另一类指机关、团体、企事业 单位在日常公务活动中形成和使用的文书，我们称其为 _。 事务文

2、书 从公文的使用范围上说，公告的范围要 ，通告的使用 范围要 。 广（大） 、窄（小） 从行文方向划分，函属于 ，请示，报告属于 。 平行文、上行文 从行文方向上划分，通告、通知为_文，请示、报告为 _文。 下行、上行 从行政公文的版面结构来说，文头部分又称_，文尾部分 又称_。 眉首、版记 从用途上划分，通告有 性通告和 性通告两种。 告知性、规定性 答复下级机关请示事项的公文叫做 ，从行文方向上 划分，这类公文属于 文。 批复、下行 上报的公文，应当标明_，即在发文字号右侧标识 “签发人：”的字样。 签发人姓名 调查报告的结构可分为 、 和落款三个部分。 标题、正文 调查报告的特点主要是

3、、 和揭示规律性。 针对性强；用事实说话 对公文材料的选用的要求是：一是 ，二是 ， 三是要切题。 确实、典型 对公文的主题要求是 、新颖、 和集中。 正确、鲜明 对公务文书的语言要求应做到： 简要、 、规范。 准确、庄重 发文字号一般由 ，年份和 三个要素构成。 机关代字、发文顺序号 分文中的通告应分为 通告和 通告两个类型。 告知性通告、规定性通 告 附件在公文中是用来说明 的材料，处于 地位。 正件（主件） 、从属 附属于公文正件的其他公文或材料，被称为 ，它是为了正件的材料。 附件、说明 工作中常用的事务文书除了计划、总结、合同书、大事记以外， 还有使用频率很高的 和 。 简报、调查报

4、告 公告和通告在使用范围上不一样，公告的范围要 , 广（或大） ，窄（或小）第 2 页 共 20 页 通告的范围要 。 公文按缓急时限划分，有 公文和 公文两种。 紧急公文、常规公文 公文按行文方向划分，可分为 ，下行文和 三大 类别。 上行文、平行文 公文按阅知范围划分，有 ，内部公文和 三类。 秘密公文、周知性公文 公文标题中的三要素，指的是 、 和文种名称。 发文机关名称、发文事 由（又称发文主题） 公文的成文日期指的是 ，而不是公文的 日期。 主管领导签批的时间， 撰稿写作时间 公文的成文时间以 的目期为准，联合行文以 的签发日期为准。 领导人签发、最后签发 机关领导人 公文的发文字号

5、，简称 ，由 、发文年份和发文顺 序号组成。 文号、发文机关代字 公文的法定作者指的是 ，公文的成文日期指的是 本机关领导（签发人） ； 领导人签批的日期 公文的规范性标题又称三项式标题（又叫三要素标题） ，应包括 、 和文种名称三个要素。 发文机关、事由（即主 题） 公文的结构由文头，正文和文尾三部分组成，其中文头部分又 称 ，文尾部分又称 。 眉首、版记 公文的密级分为秘密，机密和 三种，统称为“ ”文件。 绝密、 “三密” 公文的密级一般分为 、 和秘密三个等级。 机密、绝密 公文的三项式标题是由 、 和文种名称组成， 这是公文的常规标题。 发文机关代字；事由 （主题） 公文的文号是由发

6、文机关代字， 和 这三个要素 构成的。 发文年份、发文顺序号 公文的主体部分由 ，主送机关、 附件说明、 成文时间、发文机关印章、附注等项组成。 公文标题、正文 公文的作者指的是 ，公文结尾的落款时间指的是 时间。 本机关领导人、领导人 签发的时间 公文具有保密要求，一般分为秘密、 和 三种， 统称为“三密”文件。 机密；绝密 主题词是反映公文内容的一组标准化词语，最少 2个，最多 _。 7个 公文中的函具有联系公务活动的作用，有主动、被动之分，一 般分为 函和 函两种。 去函、复函 公文中的三要素标题又叫规范化标题，三要素分别指的是 ，发文事由（即主题）和 。 发文机关名称，文种 公文中的通

7、报的正文一般包括两部分内容，一个是 ，一个是 。 通报情况、提出要求 公文中的通报的作用主要是表彰先进， 和 。 批评错误、传达重要精 神和情况 公务文书表现主题的方法有三种：一是 , 二是 ，三是直截了当地发指令，提要求，做规定等。 摆事实，讲道理 公文标题的写法按规范一般应标明_、事由和文种 名称，是公文标题的三要素。 发文机关名称第 3 页 共 20 页 公务文书的语言要求是准确、 、庄重和 。 简要、规范 国家行政公务文书按用途划分为 种，这是公文处理办法 规定的公文种类，简称 。 13；文种 函按主动和被动划分为两种，即 函和 函。 去（来）函，复（答） 函 函是12类13种公文中惟

8、一只用作 的文种，函按主动和 被动划分为去函和 两种。 平行文、复函 杭州市政府关于在西湖东畔重建雷峰塔所需资金的 。 请示 合同书的标的指的是 ，价款或报酬（又称酬金） 指的是 。 合同当事人权利义务指 向的对象，取得标的方 向对方提提供的代价。 合同书又叫 ，合同的标的指的是 。 契约、合同当事人权利 义务指向的对象 华晋焦煤集团王家岭煤矿关于抢救透水矿难伤病员情况给山西 省和河津市两级政府的 。 报告 黄山市黄山事务管理处关于清明节期间封山育林、禁止焚烧冥 纸供品的 。 通告 会议纪要有两种，一种叫 ，一种叫 。 办公会议纪要，重要专 题会议纪要 计划和总结这两种文书在写作时间上不同，计

9、划往往在一件 ,而总结是在一件工作。 之前、之后 简报的结构分为 、报文和 三部分。 报头、报尾 简报结尾不宜发 或提出 ，因为它不是公文，不是 代表某一机关发言。 号召；指令性要求 零陵市政府向零陵市人民代表大会提交将零陵市改为唐宋原称 永州的 。 议案 领导在签发公文时，一般只使用 笔和 笔。 钢笔、毛笔（或：签字 笔） 函按主动和被动分为两种，主动提出商洽工作、询问问题、 请求批准的函，叫做_，反之叫做答函。 去（问）函 签发公文一般要用 笔或 ，不能用圆珠笔或彩色笔。 钢笔、毛笔 青岛钢丝厂关于五月十七日食物中毒事故的 。 通报 请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情

10、况下，一种工作未做之前向领导作 ，一种工作做完之 后向领导 。 请示、报告 请示这种公文在写作上有两个基本要求，一个是 ，另一 个是 。 一文一事（一份请示公 文只写一件事） ，不能多 头主送 同一公文稿印制若干份时每份公文的顺序编号叫 _。 份数序号（也可简称份 号） 十三种公文中唯一只用作 的文种是函，函按主动和被 动划分为去（问）函和 两种形式。 平行文，复（答）函 曙光电机厂关于在国庆节前夕召开全厂职工联欢大会的 。 通知 通报的作用主要是 、批评错误和 等三个方面。 表彰先进、传达重要精第 4 页 共 20 页 神或者情况 通告一般分为 通告和 通告两大类。 告知性通告、规定性通 告

11、 向上级领导做请求、批准的事项应该使用_行文，向平行 机关或不相隶属机关请求批准的事项时应使用_。 请示、请求函 行政公文的主题词在写作中是有严格限制的，最少_个， 最多_个。 2、7 需要领导作批复、指示时，应该使用 行文。只是向领 导汇报工作，不需要领导回复意见，使用 行文。 请示、报告 一般公文的正文包括开头、 和 三部分 主体、结尾 应用文的种类较多，根据所写内容，使用要求不同，我们往往 称通知、通告、请示等为 文书，称计划，总结简报为 文书。 公务、事务 在贸易合同中，出售方即卖主、卖方，又称_；买受人即 买方、买主，又称_。 甲方、乙方 在事务文书计划中，人们习惯上把6年以上的计划

12、称作 ，把预定在短期内要做的事情叫作 。 规划、安排 二、单项选择题 单项选择题 答案 表彰先进时，机关单位可选用如下的文种应是（ ） 。 A.通知 B.表扬稿（或信） C.调查报告 D.通报 D 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会提请审议事项时，使用的公文文 种应该是（ ） 。 A.请示 B.请示函 C.议案 D.报告 C 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的文种是（ ） 。 A.通告 B.通报 C.通知 D.公告 A 公文的发文字号指的是（ ） 。 A.简报编发的期号 B.公文的份数编号 C.由发文机关代字，发文年份和发文顺序号组成的标志 D.发文日期号 C 领导人签发公

13、文使用的笔应是（ ） 。 A.铅笔 B.红笔 C.钢笔 D.彩笔 C “发文机关标识”的组成是（ ） A、由发文机关名称加“文件”组成 B、由发文件机关名称加文种名称 C、由收文机关名称加“签批人”组成 D、由发文机关名称加印章组成 A 通报的用途除了表彰先进、批评错误外，还有一个作用是（ ） 。 A沟通上级机关领导 B送达下级机关领导 C记录事情的全过程 D传达重要精神或者情况 D 复函的结语应写成（ ） A、特此通知 B、特此函达 C、特此通告 D、专此告之 B 公文的颁发机关指的是（ ） C第 5 页 共 20 页 A.秘书部门 B.中送机关 C.发文机关印制公文的主管部门 D.受文机关 公文的成文日期应签发的正确位置是（ ） A、公文文号的下方