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1、附件 3 超市化采购典型设计手册 2012 年1 月第2 页，共34 页 为贯彻落实国家电网公司进一步扩大物资集中采购范围、提高物 资管理效益和效率的战略目标，通过构建集中统一、精益高效的集团 采购平台实现物资信息化全业务、全流程覆盖，国家电网公司物资部 开展了基于电子商务平台的超市化采购研究与应用，制订了超市化采 购的管理规范与业务流程，实现了基于信息系统的执行方案与管控手 段。 为统一国网公司系统内办公用品超市化采购的系统实施方案，促 进各单位推广应用，公司编制了超市化采购典型设计手册。手册 中明确了超市化采购 ERP 系统相关配置与开发调整方案，以及与电 子商务平台接口规范等内容。 编制
2、单位： 天津市电力公司 审核单位： 国家电网公司第3 页，共34 页 目 录 1. 接口.41.1 ECP 同步请购单信息至 ERP.41.2 ERP 同步采购申请审批信息至 ECP.81.3 ERP 同步采购订单信息至 ECP .91.4 ERP 回传采购订单收货信息至 ECP.111.5 ERP 回传采购订单付款信息至 ECP.12 2. 开发.142.1 生成采购申请.142.2 修改、删除采购申请.172.3 采购申请审批状态回传 .212.4 生成采购订单.222.5 收货信息回传.242.6 付款信息回传.252.7 未自动创建采购订单特殊情况处理功能 .262.8 电子商务平台超
3、市化采购日志查询 .26第4 页，共34 页 超市化采购系统实现方案，是由电子商务平台（简称：ECP）和网省 ERP 各个部分的 系统功能开发组成。系统典型设计方案从接口和 ERP 开发两个方面，详细说明超市化采购 应用系统建设方案在网省 ERP 的典型设计。 接口 根据超市化采购详细业务流程以及系统功能划分，网省公司 ERP 系统需要与总部统一 部署的电子商务平台进行接口，清单如下： 业务环节 序号 接口 发送方 接收方 1 ECP 同步请购单信息至 ERP ECP 网省 ERP 需求提报 2 ERP 同步采购申请审批信息至 ECP 网省 ERP ECP 订购管理 3 ERP 同步采购订单信
4、息至 ECP 网省 ERP ECP 4 ERP 回传采购订单收货信息至 ECP 网省 ERP ECP 合同履约 5 ERP 回传采购订单付款信息至 ECP 网省 ERP ECP 1.1 ECP 同步请购单信息至 ERP 需求人在电子商务平台超市化采购图形化目录中选择所需物料，提交请购单。请购单生 成后通过本接口下发至网省 ERP，同步生成 ERP 采购申请。 接口传输主要信息包括：请购单号、请购单行项目、凭证类型、物料、数量、评价价格 （不含税单价）、工厂等。第5 页，共34 页 接口描述 （1） 电子商务平台调用 ERP 注册在企业服务总线上的服务，用来同步请购单信息； （2） ERP 根据
5、消息的接收情况，返回相应标识给电子商务平台。 数据提供方传递数据字段内容： 接口名称 ECP 同步请购单信息至 ERP 数据流向 双向，主数据流向为：电子商务平台ERP 发生频度 按需 技术路线 ESB 服务提供方 ERP 字段名 字段描述 类型 长度 数据项说明 ZQGDH 请购单号（ECP） CHAR 25 新建字段 ZGGDHXM 请购单行项目 （ECP） CHAR 5 新建字段 BSART 凭证类型 CHAR 4 BANFN 采购申请 CHAR 10 BNFPO 请求项目 NUMC 5 MATNR 物料 CHAR 18 WERKS 工厂 CHAR 4 LGORT 库存地点 CHAR 4
6、 MENGE 数量 QUAN 13第6 页，共34 页 PREIS 评价价格 CURR 11/2 不含税单价 KNTTP 项目类别 CHAR 1 SHDZ 交货地点及交货方式 CHAR 40 TXZ01 物料详细描述 CHAR 2000 此字段通过接口传 输 ERP，显示在 ME53N 采购申请 “文本”标签下的“项 目文本”中 LFDAT 交货日期 DATS 8 BADAT 创建日期 DATS 8 AFNAM 实际申请人 CHAR 12 LIFNR 供应商 CHAR 10 ECP 发送国网供应 商编号 GWVEN， 保存到 ERP 中值 取网省供应商编号， 根据 ZMM_VENDOR_M A
7、P-LIFNR 获得 SAKTO 总帐科目 CHAR 10 KOSTL 成本中心 CHAR 10 ANLN1 资产 CHAR 12 PS_PSP_PNR WBS 元素 NUMC 8 CSID 标识 CHAR 3 新建字段，值为 ECP CZLX 操作类型 CHAR 1新建字段 1 - 创建 2 - 更新 3 - 删除 CSDW 超市物料单位 UNIT 3 新建字段，ECP 发 送供应商物料单位 编码，保存到 ERP 中值取国网物料单 位名称，根据 ZMMDW-MEINS 获得 CSSL 超市物料数量 QUAN 13 新建字段第7 页，共34 页 ERNAM 创建者 CHAR 12 BANPR
8、审批状态 CHAR 2 值为 05 是审批完 成，08 是审批拒绝 EKGRP 采购组 CHAR 3 AUFNR 订单号 CHAR 12 EKORG 采购组织 CHAR 4 BUKRS 公司代码 CHAR 4 ZSHRID 收货人 ID CHAR 12 新建字段 接口参数具体格式如下： 请购单号 请购单行项目 凭证类型 采购申请 请求项目 物料 工厂 库存地点 数量 评价价格 项目类别 交货地点及交货方式 物料详细描述第8 页，共34 页 交货日期 创建日期 实际申请人 国网供应商编号 总帐科目 成本中心 资产WBS 元素 标识 操作类型 超市物料单位 超市物料数量 创建者 审批状态 采购组
9、订单号 采购组织 公司代码 收货人 ID 返回值参数格式如下：采购申请 第9 页，共34 页 请求项目 请购单号 请购单行项目 返回结果标识(0 成功或者 1 失败) 字符长度 1 失败原因或者成功信息 字符长度 100 1.2 ERP 同步采购申请审批信息至 ECP 超市化采购的请购单在 ECP 中产生，请购单传输至 ERP，在 ERP 中完成请购单的审 批。 接口传输主要信息包括：请购单号、请购单行项目、采购申请、请求项目、审批状态等。 接口描述 （1） ERP 调用电子商务平台注册在企业服务总线上的服务，用来同步采购申请审批信 息； （2） 电子商务平台根据消息的接收情况，返回相应标识给
10、 ERP。 数据提供方传递数据字段内容： 接口名称 ERP 同步采购申请审批信息至 ECP 数据流向 双向，主数据流向为：ERP电子商务平台 发生频度 按需 技术路线 ESB第10 页，共34 页 服务提供方 电子商务平台 字段名 字段描述 类型 长度 数据项说明 ZQGDH 请购单号（ECP） CHAR 25 ZGGDHXM 请购单行项目 （ECP） CHAR 5 BANFN 采购申请 CHAR 10 BNFPO 请求项目 NUMC 5 BANPR 审批状态 CHAR 2 05 是审批完成， 08 是审批拒绝 ERDAT 审批日期 DATS 8 APDIX 拒绝原因备注 CHAR 100 接口参数具体格式如下： 请购单号 请购单行项目 采购申请 请求项目 审批状态 审批日期 拒绝原因备注 返回值参数格式如下：
