职位说明书--行政管理职位

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1、1.行政经理 2.行政助理 3.行政主管 4.总经理秘书 5.秘书 6.翻译 7.档案员 8.前台 9.行政事务管理专员 10.物业主管 11.法律事务主管 12.法律事务助理 13.法律顾问 14.公司律师 15.战略部主管 1.行政经理 职位名称 行政经理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: %组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各

2、类会议，负责外联工作及办理公 司所需各项证照； %起草及归档公司相关文件； %搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； %管理公司重要资质证件； %组织好来客接待和相关的外联工作； %主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； %协调公司内部行政人事等工作； %对控制成本的方法提出建议。 任职资格: 教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经 验: 5 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的

3、分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 工作条件: 工作场所: 办公室。 环境状况: 舒适。 危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 2.行政助理 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容: %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

4、%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服 务； %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导； %协助承办公司相关法律事务； %参与公司经营事务的管理和执行工作； %会务安排。 任职资格: 教育背景: 行政管理或相关专业大专以上学历。 培训经历: 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: 2 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: 具有较强的时间管理能力； 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件

5、； 熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: 工作细致认真，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 工作条件: 工作场所: 办公室。 环境状况: 舒适。 危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.行政主管 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容: %组织办好会议接待、娱乐等各项活动； %协助制定、监督、执行公司行政规章制度； %组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； %管理

6、公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； %做好办公室人员考勤和处理各种假期； %管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； %发放日常福利、节日福利； %购买、管理和维修公司固定资产； %完成直属上司交办的临时性工作。 任职资格: 教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培 训。 经 验: 3 年以上行政管理工作经验。 技能技巧: 较强的管理能力； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件； 熟练使用操作办公自动化设备。 态 度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎

7、细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作条件: 工作场所: 办公室。 环境状况: 舒适。 危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 4.总经理秘书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经 理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容: %起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； %起草公司股东会和董事会的会议材料； %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； %起草、打印、登记和存档总经理签发文件； %协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； %接

8、听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； %掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； %收发传真，并及时交给总经理处理； %完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: 多种专业背景本科以上学历。 培训经历: 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培 训。 经 验: 2 年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: 熟悉公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 态 度: 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神。 工作

9、条件: 工作场所: 办公室。 环境状况: 舒适。 危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 5.秘书 职位名称 秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业 务方面的工作提供行政支持。 工作内容: %接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； %收发与回复日常邮件； %撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； %会谈、会务安排； %将信件及其他记录归档； %备份信件及其他文档； %安排商务旅行，做

10、好预订工作； %接待访客； %采购、分发和控制办公用品； %分发钱款，进行简单的账务管理。 任职资格: 教育背景: 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 培训经历: 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: 1 年以上工作经验。 技能技巧: 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 态 度: 认真负责，积极主动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 保密意识强。 工作条件: 工作场所: 办公室。 环境状况: 舒适。 危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接

11、下属 晋升方向 轮转岗位 6.翻译 职位名称 翻译 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。 工作内容: %进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译； %进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译； %校订修改译文； %在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者的演讲，进行同声翻译； %对外事活动进行必要的组织管理工作； %接待国外来访者并担当翻译。 任职资格: 教育背景: 外国语言专业本科以上学历。 培训经历: 受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、

12、产品知识等方面的培训。 经 验: 2 年以上相关工作经验。 技能技巧: 熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌； 能独立完成必要的口译、笔译任务； 能承担外事接待活动的组织、翻译任务； 良好的口头和书面表达能力； 熟练使用办公软件。 态 度: 工作严谨认真，耐心细致； 善于交际，热情周到，责任心强； 具有团队精神，乐于接受挑战性的工作。 工作条件: 工作场所: 办公室。 环境状况: 舒适。 危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7.档案员 职位名称 档案员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位

13、概要: 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 工作内容: %严格执行档案资料保密制度； %严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；%档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问 题及时报告和处理； %按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资格: 教育背景: 档案或相关专业大专以上学历。 培训经历: 受过档案管理、信息管理等方面的培训。 经 验: 6 个月以上相关工作经验。 技能技巧: 熟悉档案管理办法； 掌握计算机档案管理信息系统； 熟练使用办公软件。 态 度: 严谨、有责任心，有团队合作精神； 工作认真

14、负责，细致认真； 保密性强。 工作条件: 工作场所: 办公室。 环境状况: 舒适。 危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 8.前台 职位名称 前台 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 工作内容: %转接总机电话，收发传真、信件和报刊； %接待来访客人，并通报相关部门； %管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； %打印、复印文件和管理各种表格文件； %承办员工考勤和外出登记； %安排约会、会议室

15、及差旅预定； %保管各种手续、手册； %更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； %协助组织公司活动。 任职资格: 教育背景: 秘书、中文等相关专业中专以上学历。 培训经历: 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。 经 验: 1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧: 有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 工作效率高，责任心强，具有团队精神； 保密意识强。 工作条件: 工作场所: 办公室。 环境状况: 舒适。 危 险 性: 基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9.行政事务管理专员 职位名称 行政事务管理专员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容: %安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； %参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；