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1、上海大学贵重仪器设备 技术档案管理办法 仪器设备技术档案管理工作是设备管理工作的组成部分和重要 环节。为了加强对设备档案的管理和收集、整理工作，有效地保存 和利用档案，充分发挥设备档案在教学、科研中的作用，必须做好 原始材料和技术资料的归档工作。对国家教育部规定应当立卷的设 备资料，各实验室务必按规定建档，并向校有关部门移交档案或档 案目录。 根据中华人民共和国档案法和我校档案工作规范，在实验 设备处设立设备档案兼职管理人员统管全校教学、科研设备档案。 各单位应对现有的设备资料进行立卷归档工作。 第一条 单价在 10 万元人民币以上（含 10 万元人民币）的贵 重仪器设备，均需认真建立设备档案
2、。 第二条 外购设备归档内容： 1. 设备可行性论证报告（包括论证会议文件、记录） ； 2. 经领导批复后的上海大学固定资产申请审批单 ； 3. 订购合同（包括有业务内容的重要来往函件） ； 4. 进口设备过程中有关的技术、商务文件； 5. 验收报告、产品合格证书； 6. 装箱单及开箱记录； 7. 产品说明书、全套随机技术文件； 8. 安装调试记录、双方签字移交文件、保修单； 9. 索赔来往公函及结果； 10. 设备履历书； 11. 使用、维修、检修、故障记录； 12. 重大事故的调查分析及处理意见。 第三条 本校自己研制的贵重仪器设备归档内容： 1. 任务批准书； 2. 技术论证报告及原稿；
3、 3. 全部研究技术文件及原稿； 4. 鉴定材料（鉴定证书及测试数据、鉴定组成员签到手稿等） ； 5. 设计计算原稿及蓝图、底图等； 6. 原始记录、曲线、图表、源程序、原理图等； 7. 产品合格证书；8. 仪器设备履历书； 9. 使用、维修、检修、故障记录； 10. 重大事故的调查分析及处理意见。 第四条 外购设备的归档内容的 1-5 条由实验设备处指定专人 负责收集、整理，分卷列出卷内目录。外购设备归档内容的 6- 8、10-12 条及自制设备归档内容，由设备使用单位收集、整理、分 卷列出卷内目录，在设备到校的第二年五月份前由实验设备处协助 实验室进行立卷归档。档案目录由实验设备处上报档案
4、馆。 第五条 设备档案的所有权属于学校，存放在学校档案馆，要 指定专人负责、保管和提供利用。 第六条 有价值的稀有、特殊设备的资料，原件归档后存档案 馆，其中常用资料的复印件随机使用。归档内容中设备履历书一式 二份，实验设备处和设备使用单位各存一份。 第七条 设备使用单位应积累、整理设备的安装、调试、验收、 使用、保养、维修、改造开发过程中形成的材料其中保养、维修记 录及学年使用总机时应及时计入设备履历书。 第八条 已建档的设备，经学校批准调出学校或报废时，由实 验室填写调拨或报废单，经实验设备处组织档案鉴定，确定设备档 案移交进校档案馆、随机调出或销毁。 第九条 设备档案是否完整、准确、系统是实验室考评的内容 之一。凡建档制度不健全、档案质量差、不符合要求的不能评为先 进实验室。 第十条 属于归档范围行政设备的有关档案材料，由各职能处 （室）指定专人按上述要求整理、立卷后，直接向校档案馆科技档 案室归档。
