中小企业的仓储管理系统

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1、0 目 录 一、引言.1 二、系统分析.1 、需求分析.1 、实现目标.2 三、系统结构.2 四、数据库设计.3 、数据库功能特点.3 、数据库技术.4 、数据库的实施.4 五、程序设计.7 、开发工具.7 、开发过程.7 六、程序运行.8 、系统主界面.8 、设备入库界面.9 、设备出库界面.10 、设备还库界面.10 、部门需求界面.11 、采购计划界面.12 、显示报表界面.13 七、总 结.14 致 谢.14 参考文献.141中小企业的仓储管理系统 摘 要 本论文主要介绍了仓储管理的开发背景,探讨了数据库的功能特点,做出了系统 需求分析并在完成数据库设计的基础上进行程序开发和以及系统的

2、运行。本系统主要完成 对仓库的库存管理,包括采购计划、货品信息、入库、出库和库存等五个方面,并通过各 个表单的操作来调动数据库系统以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功 能。 关键字 仓储管理、数据库、可视化、面向对象设计 一 引言 21世纪是知识经济时代,管理者必须运用科学的管理手段进行企业经营,运用信息化 手段进行科学管理,方能在激烈的竞争中获胜。如何采取先进的管理模式,很大程度上都 必须借助计算机来完成。随着技术发展,计算机的普及,计算机操作及管理的日趋简化, 市场竞争加剧变化。 随着我国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈 的市场竞争中立于不败

3、之地,没有现代化的管理是万万不行的,仓储是企业供应链中的一 个重要环节,无论是对于之中到企业还是第三方制造企业还是第三方物流企业以及配送中 心,仓储往往占用大量的资金。减少库存支出,关键在于有效的提高仓储效率,加快资金 周转,压缩库存量,基于计算机技术的集成化仓储控制与管理系统成为主要手段,建立一 个小型数据库管理系统来实现集成化仓储管理是中小企业提高仓储效率的关键。 入库、库存、出库还是现在企业仓库管理的常规基本模式, 。所以如何设计好仓库管 理系统,尽可能地减少仓库管理的重复性和低效性就成为当前最为重要的问题。仓库管理 的核心是入库、库存和出库之间的联系,如何处理好三者之间的关系是系统最为

4、关键的部 分。另外,供应商信息和操作员权限管理也是仓储管理中一个必不可少的部分,它提供着 与入库和出库相关的地一些信息,使得整个系统更加完整,更加实用。 随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机 与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。于是将计算机这一信息处理利器应 用于仓储的日常管理已是势必所然,而且这也将为仓储管理带来前所未有的改变,它可以 带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系 统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理来了明显的经济效益和社会 效益。主要体现在:极大提高了仓储工作人员的工作效率

5、,大大减少了以往入出库流程繁 琐,杂乱,周期长的弊端。基于仓储管理的全面自动化,可以减少入库管理、出库管理及 库存管理中的漏洞,可以节约不少管理开支,增加企业收入。仓储管理的操作自动化和信 息的电子化,全面提高了仓储的管理水平。 通过对仓储管理日常工作的详细调查,搜集了大量的资料,从系统结构的组织,功能 的实现,技术的要求以及可行性等多方面进行考虑,认为本课题是一个适应现今仓库管理 需求的计算机信息管理系统,具有一定的实际开发价值和使用价值。 二、 系统分析 、需求分析 仓储系统的实施,力求使管理人员从繁琐的工作中解脱出来,真正从事管理工作,集 中管理系统的销售及账目,同时带动企业步入现代化管

6、理阶段,节省大量的人力,物力和 财力,使企业经营运作物流清晰,经营状况翔实准确,使经营管理体系更科学化,规范化。2系统主要功能设计如下:1、需求计划管理 2、入库和出库管理 3、库存退入管理 4、出入库记录管理 5、货品信息管理 6、信息查询 7、库存统计 、 实现目标 在仓储管理系统实施之后,以求达到以下目标: 1、商品进销存全部采用计算机管理、 2、操作简单易行,查询方便灵活 3、系统结构清晰,界面美观友好,功能全面,数据存储安全可靠 4、系统内部控制严密,可靠性强 5、物流和资金流一体化 三、系统结构根据仓储管理的需求分析,本系统的系统模块如图所示。 仓储管理系统 库 存 操 作 记 录

7、 管 理 商 品 信 息 报 表 查 询 货 品 出 库 货 品 出 库 货 品 退 入 入 库 登 记 管 理 出 库 登 记 管 理 库 存 登 记 管 理 库 存 过 多 库 存 不 足 操 作 日 志 现 有 库 存 图 1 系统结构模块图3 四、数据库设计 数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求,然后,把它们转变为 有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功 能完备、高效能的应用,是一个工程过程。 数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、 员工、学生、电话之类的项,或其它数据量较大、需要密切关注的事

8、务。最近,由于数据 库的普及,数据库技术已经被应用到了新的领域,诸如用于internet的数据库或用于公司 内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维护多媒体应用程序上。 计算机的数据处理应用,首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的 容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从 1956年生产出第一台计算机到现在, 存储器的发展,为数据库技术提供了良好的物质基础。使用计算机以后,数据处理的速度 和规模,无论是相对于手工方式,还是机械方式,都有无可比拟的优势。通常在数据处理 中,计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、 存储、维护、检索

9、、传送等操作,这部分操作是数据处理业务的基本环节,而且是任何数 据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣,将直接影响数据处理的效率。 、数据库功能特点 1、减少数据的重复 当在一个非数据库系统当中,每一个应用程序都有属于他们自己的文件,由于无法有 系统建立的数据,因此常常会造成存储数据的重复与浪费。例如:在一家公司当中,人事 管理程序与工资管理程序或许都会使用到职员与部门的信息或文件,而我们可以运用数据 库的方法,把这两个文件整理起来,以减少多余的数据,过度地占用存储空间。 2、避免数据的不一致 本项的特色,可以说是延伸前项的一个特点,要说明这样的一个现象,我们可以从下 面这个实例来

10、看:若是在同一家公司当中,职员甲在策划部门工作,且职员甲的记录同时 被存放在数据库的两个地方,而数据库管理系统却没有对这样重要的情况加以控制,当其 中一条数据库被修改时,便会造成数据的不一致,但是,对于一个健全的数据库管理系统 而言,将会对这样的情况加以控制,但有时并不需要刻意消除这种情形,应当视该数据库 的需求与效率来决定。 3、数据共享 对于数据共享的意义,并不是只有针对数据库设计的应用程序,可以使用数据库中的 数据,对于其他撰写好的应用程序,同样可以对相同数据库当中的数据进行处理,进而达 到数据共享的目的。 4、强化数据的标准化 由数据库管理系统,对数据做出统筹性的管理,对于数据的格式与

11、一些存储上的标准 进行控制,如此一来,对于不同的环境的数据交换上将有很大的帮助,也能提高数据处理 的效率。 5、实践安全性的管理 通过对数据库完整的权限控制,数据库管理者可以确认所有可供用户存取数据的合法 途径渠道,并且可以事先对一些较重要或关键性的数据进行安全检查,以确保数据存取时, 能够将任何不当损毁的情形降至最低。 6、完整性的维护 所谓完整性的问题,就是要确认某条数据在数据库当中,是正确无误的。若是无法控4 制数据的不一致性,便会产生完整性不足的问题,所以,我们会发现,当数据重复性高的 时候,数据不完整的情形也会增加,当然,若是数据库的功能完整,将会大大地提高数据 完整性,也会增加数据

12、库的维护能力与维护简便性。 7、需求冲突会获得平衡在一个较大型的企业当中,用户不同的需求,往往会造成系统或数据库在设计上 的困扰,但是一个合适的数据库系统,可以通过数据库管理员的管理,将会有效地整理各 方面的信息,对于一些较重要的应用程序,可以适时地提供较快速的数据存取方法与格式, 以平衡多个用户在需求上的冲突。 、数据库技术 从文件系统发展到数据库系统是信息处理领域的一个重大变化。在文件系统阶段,人 们关注的中心问题是系统功能的设计,因而程序设计处于主导地位,数据只起着服从程序 需要的作用。在数据库方式下,信息处理观念已为新体系所取代,数据占据了中心位置。 数据结构的设计成为信息系统首先关心的问题,而利用这些数

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