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1、中南大学资源与安全工程学院团学会文件格式 - 1 - 中南大学 资源与安全工程学院团学会 文件 格式 规范 一、文档标题 小二号华文新魏加粗或华文行楷字体，居中对齐；段落间距为段前、段后 0.5行（有副标题时为副标题段后0.5行）。副标题另起一行，位于标题右下 方，字体为仿宋_GB2312，字号为四号。 二、正文 （一）普通段落 小四号宋体字体，左、右缩进“0字符”，特殊格式“首行缩进2字符”， 第一段（或称谓）段落间距为段前“0.5行”，其他段落段前段后间距为“0行” ，行距为固定值“20磅”，对齐方式为“左对齐”。标点符号为中文半角状态 下的冒号（：）引号（“”）顿号（、）逗号（，）分号（
2、；）句号（。）破 折号（）感叹号（！）问号（？）括号（）书名号（）省略号 （）分隔号（）。 （二）各级标题 1.标题格式 一级标题为“一、标题名称”，三号楷体_GB2312加粗字体，居中对齐； 段落间距为段前、段后0行； 二级标题为“（一）标题名称”，小三号楷体_GB2312加粗字体，居中对 齐；段落间距为段前、段后0行； 三级标题为“1. 标题名称”，四号楷体_GB2312加粗字体，左对齐，首行 缩进2字符；段落间距为段前、段后0行； 四级标题为“标题名称”； 五级标题为“标题名称”；“ ”、“”为插入“特殊符号”中的 “数字符号”。四、五级标题字体、字号与正文普通段落一致。如文档层次较 少
3、，可省略二级标题，直接在一级标题下使用三级标题。 2.标题规范 各级标题应尽量简洁，用一个短语或一句话简要概括。忌繁琐重复。 （三）附件 附件一般位于正文之后另起一页，左对齐，后加冒号再加附件名称（附件 名称另起一行，格式与二级一致），如有多个附件时，应在各冒号前加汉语数 字序号，如附件一:。 （四）落款 正文写完后落款一般用全称，段落间距为段前“2行”，右空二字符。日 期位于落款下一行正下方，并与之左右对称。一般文档日期用阿拉伯数字标全中南大学资源与安全工程学院团学会文件格式 - 2 - 年、月、日，如2011年10月1日；正式公文（表彰决定、通报等）使用汉语 数字，如二七年十二月一日。其字
4、体、字号均与正文一致。 三、表格 1.在普通文档中插入表格 原则上为美观起见，各行各列的对齐格式为“居中对齐”。表格名称位于 表格上方正中位置，与表格段落间距为“段前、段后0.5行”， 字体、字号与 正文一致，表头上部各项目名称加粗，如下图： 中南大学*情况一览表 序号 姓名 性别 专业班级 联系方式 1 张 三 男 行政0501班 13907319999 2 李某某 女 机械0603班 8836000 2.在Excel中制作表格 当所涉及的表格较大、项目较多，不方便在Word中操作时，可直接在 Excel制作。 四、页眉页脚及水印 页眉、页脚分别使用“中南大学资源与安全工程学院团学会*”、 “页码”（页数较少）或“第页，共页”（页数较多）；水印一般为 共青团团徽，格式为“冲蚀”。 五、封面（见附件的封面样板。注意：特色活动可以自行设计封面） 六、补充说明如“备注”等补充说明的段落间距为段前“0.5行”，字体与正文一致， 字号可视情况保持不变或适当缩小一号。 中南大学资源与安全工程学院团学会 2011年9月25日
