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1、科艺富思管理系统综合评估报告在写这份报告之前，我本人先申明一点，富思系统开发实施一年多来，我前前后后并未参与其中，说实在的今天叫我写 这份报告其实有点 ，换句话说我没有资格来评说这个系统怎样怎样，这个系统怎样 ，在各个部 门文员(系统使用者) 写的报告(见附件 1)中已经很清楚了。在看完这些报告后，本人就以下方面说说：、 首先讲讲系统评估要素:1. 功能完整性和实用性首先系统的功能必须完整，能全面涵盖所有 业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是企业日常工作的信息化管理平台；员工数据输入工作只需进行一次，其它模块即可共享；既可作 为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单
2、独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。 其次是系统功能的实用性。系统功能的完整性，并不是指功能繁多，而更为重要的是功能一定要实用。2. 基于互联网的 B/S 架构(分支远程应用)在互联网如此发达的今天，使得管理体系突破封闭的模式而延伸到企业内外的各个角落，使企 业各级管理者及普通员工也能通过这样一个基于互联网的 B/S（Browser/Server）软件平台参与到企业的管理活动中来。 这使企业的异地处理业务能轻松实现，使企业用 户的实施、 维护成本得以大大降低。同时也可以使该系统 的应用范围得以拓宽，能 够面向全员、更多地让员工参与管理。3. 系统安全性试想您公司所有员工的资料都保存在
3、HR 系统中，一旦系统出现了安全漏洞，所有数据瞬 间不翼而飞，或由于系 统权限设置不严，数据被更改或破坏，而又无法恢复，那后果将会怎么样呢？因此系统的安全性是极为重要的一个评估要素。系统应该提供完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企 业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限。4. 设置灵活，查询方便快捷再完美的软件也不可能穷尽客户的所有需求细节，因此 软件设置的灵活性及可自定义性就成为评估软件品质一大要素。管理系统软件也是如此，好的管理软件可以方便地根据企业需求进行客户化功能改造并可以根据客户需求更改界面数据
4、项的显示。强大的查询 功能也是好的管理系统不可或缺的要素。方便快捷的查询 可以为企业繁多的事务性工作节省大量的时间。5. 强大的报表功能报表是管理系统的主要输出形式， 综合的报表功能使企业高层更容易访问更大范围的信息库，以借此通 晓全局，制订战略决策。因此，管理系统报表功能的强大与否直接会影响到企业高层决策的正确性和及时性。完善的 报表功能应该具备国家规定及日常工作常用报表格式，能根据 输入条件，自动生成报表；具备灵活的自定 义报表设计功能， 满足特殊需求；所有报告能在屏幕上显示并可打印或输出到如 EXCEL、WORD 等应用软件上。6. 界面友好，数据准确友好简洁的界面，直观地体现 了业务流
5、程的主要工作内容，且采用导航器界面，能引导企 业按照优化的流程进行每一步操作，让操作者尽快地掌握和熟悉操作 过程。7. 长远且有效的技术支持和维护服务企业信息化是一个长远的过程， 这也决定了客户与开发商之间特殊的关系，它们之间不只是 简单的买卖关系，而更多的是合作与交流，实现最终 的双赢。 软件还有一大部分是服务，因此还要重点考察的是 软件厂商的技术跟进能力和售后服务能力，再好的软件也要服 务。如果服 务由于缺乏经验拖延很久，易造成损失。8. 系统开放性和集成性系统的开放性，即指系统能提供功能 强大的数据接口， 轻松实现各种数据的导人导出以及与外部系统的无缝连接；可方便引入各类 Office
6、文档，并存储到数据库中， 规范企业文档数据的管理，并增加了文档数据的安全性；同时支持所有主流数据库管理系统以及各种类型的文档数据处理系统。 系统的集成性，也就是我们所说的产品本身与其他系统集成的能力及适用性问题。前面我 们所说的企业如果有全面信息化考虑的话，建议用 专业企业管理软件厂商的原因在于考虑其集成性。9. 不断的升级服务市场在不断地变化，功能需求也在不断地 变化和增加，升级是软件跟上时代并日臻完善的重要过程，越先 进的软件升级的速度越快，软件厂商是否能提供不断的升 级服务，也是管理系统软件评估的一大要素。、 富思系统实施分析：序号 使用部门 反应使用情况1 人事部 只是输入了人事基本资
7、料，其它都没大用 处，反 应并没提高工作效率。2 跟单组不能查看生产进度，不能查看描稿 图片及套数，跟 单日志没以前方便，查询也不方便，资料数据无法导出，没有提高工作效率，反而增加工作量，操作繁锁。3 描稿房 无法显示出描稿员手中具体的花号， 导出数据没有以前的 简单，系统没有计算功能，反而增加了描稿 员的工作量。4 采购组 汇率不能自动更新，数据查询 功能不准确。5 成本组打版及合同数据由跟单输入， 现在开单员只需调出直接打印即可，打版数据统计不准确，操作步骤复杂，出库数据不够准确，查询数据不方便。6 染色部 无法查看当天的总产量，不能 查看明细数据，最基本的客 户 名称，合同号，颜色等都没
8、有，无从查起。7 生管组 常用数据重复输入，印花生产 日报表统计没有数据。8 五金仓 数据查询不方便，库存核对需手工 检查，染色成本印花成本没法计算，机物料、电器、食堂等仓库数据未开发使用。9 小样组 系统几个报表都无法查询月累计产量， 查找很不方便。10 制版室 查版、登记网版正常，但没以前方便，查网时无法显示图片，大部份人反应没有以前的好用。11 质检部纯手工输入，操作没有 EXCEL 方便快捷， 记录产量方便很多，但查询功能不健全，富思在输 入速度，内容修 饰，信息查询和资源共享上都没达到理想效果。12 调浆房 未使用从以上使用情况可以看出，富思系统的基本特点如下：1. 系统操作繁锁；2. 数据查询不方便；3. 数据统计不准确；4. 业务功能不健全；5. 分析统计报表功能差；6. 系统无扩展性；（广州、上海、香港没有应用富思系统）7. 系统安全性有待检测。当然，富思的付出是有目共睹的，它的优点就不在这一一列表，我们以一颗感恩的心感谢富思人的付出！报告人：韦小平Wednesday, December 29, 2010
