如何善用组织共享的价值理念

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1、管理营销资源中心 http:/ 如何善用组织共享的价值理念 作者:David Harrington, Heather Milers, Alison Watkins, Anne Williamson, Diane Grady 来源:麦肯锡高层管理论丛1996.3 共享价值的确提供了一个人们做决策和采取行动的架构,而这些决策和行动会影响整个组织 的基本表现 大部份的高阶主管,一谈到组织价值理念就开始紧张,有些甚至抱持彻底不信任的态度,并 且认为所谓的共享价值理念,只是管理者提出来欺骗员工的口号,但实际上却和绩效表现没 有任何关联。 最近的研究指出,事实上,共享价值理念的确提供了一个人们做决策和采取

2、行动的架构,而 这些决策和行动会影响整个组织的基本表现。随着组织处理与解决的问题愈来愈多,此种价 值理念会产生演变。这些价值理念常常不是黑纸白字、一目了然的。有些价值理念不论是对 人性、对公司或是对产业都而言都是十分根本的,以致于人们甚至没有意识到这些价值理念 的存在。 共享价值理念主要以三种方式影响组织表现。首先,在一个变化快速的工作场所中,共享价 值理念是引导员工做出正确决定与行动的稳定基础;其次,共享价值理念是企业建构顾客与 员工价值主张的关键要素。最后,共享价值主张积极地鼓舞员工为公司付出,藉此创造出竞 争对手难以复制的组织竞争优势。 价值理念随组织而异 一个组织的共享价值理念通常关系

3、到一个组织为何存在、组织如何成功及如何管理员工。共 享价值理念对于生产力有着十分显着的冲击。许多企业执行长都企图寻找一套所有成功企业 共享的普遍价值理念。事实上,在不同产业里的成功公司,甚至在相同产业里的公司,都各 自形成了一套独特的价值观。这些公司积极运用这些理念来驱动绩效表现,并且精心设计招 募流程,来吸引与公司理念完全吻合的员工,以扩展及增强这些价值观。 员工的价值观通常可以分成两大类别。第一类为组织员工应该如何一起工作,例如:组织是 鼓励员工独自工作或是团队合作?第二类则是激励员工努力工作的要素组织认为员工主 要是受竞争或丰厚报酬所驱动,还是因为一些更崇高的目标呢? 管理营销资源中心

4、http:/ 金钱诱因v.s.团队竞争 举例来说,在Nucor公司里, 团队工作就是一个相当重要的共享价值观。因为公司相信, 除了金钱能够激励员工的表现外,团队之间的竞争则是第二大动力。第一线是由25至40人 的作业队伍组成,团队中所有人都是平等的。Nucor 的董事长兼执行长Ken Iverson认为, 管理层是必要的间接支出,但其规模则应该仅维持在最经济的状态。 尽管积极鼓励团队间的竞争,但对于团队间的合作也给予相当高的评价。薪资系统与团队表 现紧密结合,而非个人表现。每个月依照特定的评估标准,排列各部门的名次。同时,除了 提供给每位主管该绩效月报表外,报表数字细节等相关资料更是公布在员工

5、餐厅。绩效奖金 没有上限,鼓励员工不断追求卓越。奖金给付根据每周绩效表现,立即给予肯定与回馈。另 外,团队在剔除绩效表现不良者的效率方面,也是令人印象深刻。 金钱奖励与个人表现连结 不同于Nucor,升阳信托公司 (Sun Trust) 则是发展出一套重视个人责任表现的共享价值理 念。这与另一个相关价值观产生连结:达成财务目标是绩效表现的主要原动力。 升阳信托公 司的信念之一是,要使员工有最好的 表现,首先必须员工能够认同组织的目标,以及严格的 考核评估标准。升阳信托公司引进相关程序来协助员工建立目标,并采用监督员工绩效的IT 系统。 在升阳信托公司,是不容许任何的借口及情有可原的情况存在的,

6、 跟 Nucor 一样,这里有 一套稳固的绩效伦理,员工以主动积极自豪,并以高度的热忱和动力完成任务目标。 目的崇高的个体 Merck(默克药厂) ,和升阳信托公司一样,相信个人努力是绩 效表现的关键所在。他们雇 用最好的学生,并在一个同时提倡商业生存能力和重视科学表现的环境中培育人才:在商业 约束的前提下,Merck 的研究人员能发表他们重大发现的成果。采取双生涯架构,使研究人 员与管理人员能获得均等的报酬。对公司有重大贡献、为市场带来新产品的研究人员,能够 获得优渥的红利奖赏及名留青史的回报,例如公司会在其指定的大学里赞助一名教职。 然而,不同于升阳信托公司纯以获利为企业主要动力,Merc

7、k 的员工同时也以神圣的理想作 为动力 维护及改善生命。例如, 公司赠送治疗蟠尾线虫病 (river blindness)的药 Mectizan,给一百多万名极需这种药却无法负担费用的开发中国家人民。Merck 甚至还自掏 腰包分送这些药。Merck 也同样在二次大战后,提供了链霉素给日本消灭结核病,但却未从 中赚取分文。 目的崇高的团队 The Body Shop(美体小铺)的共享价值理念则是鼓励员工共同合作,并且视崇高目的为个 人努力的主要原动力。首席执行长Anita Roddick巧妙地利用社区伦理的道理来塑造团队伦 理,员工把自己当作是美体小铺的一部份,而严谨的管理就如同好的家事管理

8、,而员工训管理营销资源中心 http:/ 练则着重在帮助社区个体学习与发展 。 Roddick利用她自己在1960年代的社运经验,创造出公司经营的崇高目标,包括生态永续发 展、回馈社会的机会、不用动物做实验,并且和需要的社群进行公平交易。公司的员工都以 能跟随她并成为阵营的一员为荣。 同时, 公司也非常认同管理 家事 的重要性。 如同Roddick 所言, 惟有美体小铺能持续获利,我们才能越做越好。 上面所提的是四家截然不同的公司。 每一家公司在管理人员方面都有其独特的共享价值理念, 而且每一种价值观似乎都运作良好。正如这些例子证明,在如何有效管理人员上,并没有一 套普遍可行的价值存在,但在企业中积极塑造共享价值理念,却是绝对可行的。

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