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1、*物业有限公司作业文件 文件编号：XH/WY-ZY14 版 本 号：A0 收发文管理制度 实施日期：2010-09-18 一、收文 1、登记：所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号，按 流水号、接收日期、文件标题、 发文单位、附件、 传阅去向等项目登记 在收发文件清单上。 2、传阅：由行政部填写文件阅办单将登记后的文件按轻重缓 急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅， 及时分发、及 时收回归档。 二、发文 1、公司文件的 拟定签发， 对内外具有指令性和 权威性。 2、拟稿：公司文件一般由各部 门在职责范围内自行起草，要对文 件内容负责。文件内容涉及跨部门事务， 须经部
2、 门间协调后方可发文。 如事关公司的重大内外决策业务往来的文件，由董事长指定专人负 责起草。 3、核稿：公文起草后，由拟稿部门经理审核 签字，如公文内容涉 及其他部门事务，须由有关部门共同审核签字；会签由主管副总会签。 事关公司重大内外决策、业务往来文件，由董事长签发。 4、签发：凡以公司名义行文的， 须经行政部 经理、董事长签发后， 方可交付打印，属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的，部门 经理签发即可。*物业有限公司作业文件 收发文管理制度 文件编号：XH/WY-ZY14 版 本 号：A0 实施日期：2010-09-18 5、打印：在 拟稿、核稿、 签发手续齐备后，交行政部审核登记，标 明文号，密级和分发范围。董事长直接签发的特殊公文，但要补办登 记手续，按 审核份数打印。 6、盖章：文件打印校 对完毕后，按公司的印鉴管理制度加盖公 章。 7、存档：公司所有文件均须存档一份，发文部门也须自留一份备 查。 8、传递：保密文件的传递，按密级和分类范围由行政部分发。一 般公文的传递由各部门自行送达。 三、传真 1、由前台 统一收、 发传 真，并 记录到传真接收、 发送记录表上。 2、发送传真要统一用公司传真纸。*物业有限公司作业文件
