2015年度案场物业部门总结

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1、2016年工作计划进行总结 时光如梭,转眼间2016年度工作已近尾声。首先感谢公司领导的 关心与帮助,感谢公司各职能部门的配合与支持,感谢江山城会所客 服中心全体员工的努力与付出。2016年江山城会所客服中心圆满完成 了本年度各个阶段的工作目标和工作计划。现将江山城会所客服中心 本年度工作向在坐领导及各位同仁汇报如下: 2016年对江山城会所物业来说是极其重要的一年。这一年,案场 物业服务从无到有,从人员、物资紧缺到各项物资及人员配备完善。 在全体案场服务人员共同的努力下,各项工作均圆满完成。 一、完成案场物业服务基本目标。 会所全体人员在案场开办初期,上下一心,努力学习公司下发的 各类体系文

2、件,不断强化自身素质建设。结合自身存在问题,互帮互 助、积极改正。在面对物资紧缺的情况下,坚决克服各种困难,获得 了地产公司销售团队一致好评,较好的完成了公司交予的各项工作。 二、员工培训工作 1)、培训的方式:员工掌握工作技能与专业知识的程度,直接影响到服务管理水平 的发挥,结合江山城会所实际情况,依据2016年培训计划对员工开展 因地制宜的培训,针对物业知识和实际操作培训进行了有效结合,培 训分为物业基础知识课堂培训、岗位技能现场培训、房屋及公共设施 及配套设施现场实物培训等方式。 2)、培训的内容:重点以岗位工作技能为主,涵盖了企业文化学习、集团服务体系文件、江山城项目简介、星级酒店服务

3、礼仪、一级 物业服务标准、职业道德、秩维基础训练、案例分析、来访接待规范、 消防知识、售楼部安全防范、设施设备现场培训等相关培训。使员工 边工作、边学习、边实践、边纠正,让员工认识到培训是一种乐趣, 是一种企业赋予的福利,提高了员工的专业技能、服务水平和职业素 养。1、客服(吧台)员工培训 会所客服新员工较多,为了尽快使员工掌握工作技能与专业知识, 我亲自对员工进行了较为全面的物业知识和操作培训,培训重点以实 际工作技能为主,涵盖了一级物业服务标准、职业道德、服务礼节、 答客问、来访接待规范等。 2、保洁员培训 员工培训工作作为日常工作的指标任务利用中午休息时间每月2 次集中培训,培训内容包括

4、:清洁基本技能、岗位职责、 操作安全、清洁剂的性能和使用等,同时在日常工作中不间 断的指导和培训,使培训工作贯穿于全年工作。 3、秩序员培训 对新招聘的秩序员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训, 同时配合案场管理部加大对在职员工质量管理文件的学习,注重岗位 形象、礼节礼貌、应急处理能力等多项培训,从而增强秩序员的工作 责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责。 二、协助开盘与活动支援 为了配合房地产销售推广、开盘、加推工作,以地产营销、售楼 部的管理、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务 工作,顺利完成了江山城二期15#、16#、17#

5、、18#、26#、28#的加推、 “业主生日会”、“万元红包大派送”“0元拍卖LV”等约12起活动 圆满成功。 1.保洁、秩序维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工 作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能 够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。 2.水吧客服人员在做好岗位茶水接待服务工作的同时,也全面协 助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,定期 检查样板房的环境卫生等,为客户营造一个舒适的环境氛围。 3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收, 并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行 复检。 三、完

6、善各项规章制度,建立内部管理机制 建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、 权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一 切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项 基本工作。 1.贯彻使用公司物业下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。 2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任 人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计 划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、 散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重 要的作用。 四、日常工作目标管理

7、1.公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做 到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维 修及时,正常运行的管理要求。 2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督园林景观公 司施工及养护计划,针对园林景观公司在施工养护过程中出现的问题, 及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在园林景观警示 标示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作, 使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%。 3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划, 定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清 洁。 4.安全防范工

8、作:对秩维队员定期进行岗位职责与消防、车辆指 挥等实操培训,严格执行工作程序、巡查夜查,要求秩维队员认真巡 查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使2016全年安全 防范工作的情况良好。5.项目物资管理:对项目物资申购有计划地采购,并合理节约成 本,定期对项目物资盘存、出库、入库有效管理,制定并运行项目物 资台账,及对仓库的物资存放、检查,并由专人负责,确保了物资的 合理消耗与节约。 回顾2016全年的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面 给我们留下了深刻的教训,为了在接来的工作里更好的扬长避短,树 立良好的服务口碑,御景城项目将致力于加强规范管理、协调沟通、 落实执行。以提高管

9、理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作 为中心计划开展工作。 一、加强员工培训,完善内部管理机制 1.贯彻公司体系文件要求,使每一位员工了解工作规程,达到规 范自我、服务业户的目的。 2.根据培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面 的培训,通过不断的强化学习,不断提高员工整体素质,尽快带领出 一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。 3.对员工自身特点、专长、进行合理评估,合理安排岗位,明确 发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。 二、积极配合营销工作的开展 通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职 的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。 1.服务礼仪不漏掉

10、每一个需要注重的细节。 2.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。3.通过对会所前期物业的服务,展示后期物业服务的水准。重点 在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。 4.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而 又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。 开展客户需求调查 积极配合营销部门开展的客户联谊活动,集中了解客户反馈的信 息,在营销部门帮助下,在入住前开展客户需求调查,以求了解客户 的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定 管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近 客户。 制定江山城项目2017年交楼

11、工作整体预案 江山城项目是群升地产在安徽合肥的倾情之作,乐富强物业御景 城项目如何做好配合营销售楼后的交房工作至关重要,因此要制定详 尽细致的交楼计划并评估计划的可操作性与影响力。 日常工作 对现有标示进行休整,完善各类标示工作。 配合营销部的售楼工作及活动安排,开展社区活动建设。 完成江山城项目设施设备日常维修保养工作。 完成江山城项目外围环境绿化的日常养护工作。 完成江山城项目对日常外包公司保洁监督、指导工作的有效把控。 完成江山城项目日常秩序维护、车辆管理、礼仪接待工作。定期及时跟进江山城项目施工进展,从客户居住及后期管理的角 度并提出合理化意见与建议,把工作做在前面。 做好交楼前的各项准备工作,并做好对人员招聘、培训、绩效考 核等一系列工作。 积极完成公司交待的工作任务,并充分提高工作主动性、及时性、 高效率。

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