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1、精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 1 / 5述职报告（办公室）根据公司工作标准和年目标责任，经理 助理、办公室主任的主要职责是：受经理委托，协调公司领导之间、机关各职能部门 之间，分（子）公司之间的工作关系。受经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对经 理负责。督促、催办公司领导分管的年度重点工作的完成， 必要时建议召开协调会议。不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、 重大问题及时向经理汇报，并协调有关部门、有关单位处 理和解决。及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精 神。组织安排公司党、政、工各种会议，负责并督促会 议决议的贯彻落实。及时
2、组织完成经理，公司和党委所需文件的起草， 有关材料的拟制。控制监督公司机关管理费、招待费用的使用程序、 核定使用标准。协调公司后勤工作和组织机关的后勤工作。精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 2 / 5管理公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等 工作。之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参 谋、协调、服务。一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、 厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较 好完成了本职工作.、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、 讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的 原则等。坚持了张多次要求
3、的“会前无议题，会上临时动 议的问题，一律不予研究”这些原则，年全公司 大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较 满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司 “”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些 会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、 内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加 的会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制 了会议的数量，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯 一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程
4、指导写作 独家原创 3 / 5 便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或 者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不 安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通， 保证了工作进行有序。三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事 先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排。 这样大大缩短了会议时间。四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会 议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要 准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞；二是做到了内容实， 对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言 之有据，不拖泥带水；三是形式实，为了改变会上领导读 讲话稿职工不
5、爱听的现象，近二年我们注意在准备讲话稿 时，尽可能多提供具体素材，使领导在吃透讲话内容精神 上，面对观众讲材料而不是读材料；最后是效果实，对于 会议精神和领导提出的要求，会后我们注意进行检查和督 办，保证了会议精神落到实处。通过领导的重视和认真贯彻了公司“”及采取 了以上措施，今年安排的会议明显减少，经征求意见，大 部分单位是基本满意的。承办工作是助理，特别是办公室的主要工作之一，有 来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的，但主要是精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 4 / 5 来自公司领导、机关职能部门和分公司，各厂处的事宜， 还有些日常事务性工作，
6、可以说是千头万绪，如何处理和 承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办 次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部 的；三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志 来一趟公司不容易，不但我这样做；同时也要求办公室全 体同志都必须这样做；四是按职责分工进行承办，办公室 四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办理， 其它人协助，但的原则，承办的每一项工作和事情，都必 须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。为了落实 公司“狠抓内部管理，压缩各项费用开支”的要求，特别 是机关的管理费，在年的基础上，年压缩了， 年又在年基础上压了，也就是说今年的管理费比年 降低了，而机
7、关的工作量没有减少，车辆、微机、 办公设备越买越多，越用越破，维护、更件、修理量越来 越大，再加之现在车辆长途任务多，费用也就自然上升； 原先打字室油印（费用低）保证了整个机关，现在随着办 公现代化的不断提高，消耗品的价格由此而升，复印机、 一体机的耗品都在几百元以上，大部分处室的电脑虽然能 够打印，但油印、复印量却越来越大，费用较以前相比有 大量增加，以上这些实际情况及问题与压缩近一半的费用 成了反比。面对这个现状，经与有关处室共同研究，并请精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 5 / 5 示领导同意，采取了一些措施，如车辆、微机、设备等加 强平时的维护保养，能自己修理、排除的故障不去送修， 而确需更件、修理的，必须由使用人事先填写更件修理申 请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定，批准 后方可发生；对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑 的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发；尽量 减少材料复印量，超过张者不予复印，能油印尽量 油印，除办公室把好关外，大部分处室领导也都进行控制 和把关。尽管采取了很多措施，但管理费还是超出了核定 的数量。公司月日工作会议已明确，年的管理费 还要减，再压，有些要进行包干，如办公费原先 元人，压缩，年就是元人。
