鞍山明达集团人力资源规划方案

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资源描述

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1、 明达集团亚太分部 人力资源规划 北大纵横管理咨询公司 二零零二年七月目 录 一、序言.1 二、集团战略目标及人力资源的目标规划.2 三、集团现有人力资源的分析.3 四、集团人力资源规划.6 1未来我们需要什么样的人才?.6 2我们怎样得到这些人才?.7 3怎样发挥人才的最大价值?.12 五、人力资源开发总体思路.15 六、人力资源开发政策.17 1、完善用工制度.17 2、建立能上能下的用人机制.17 3、完善分配制度,健全激励机制.18 4、切实搞好员工培训.18一、序言经过五年的奋力拚搏,鞍山明达集团已发展成为以房地产开 发为主业的,相关物业管理及七个不同工业工厂为辅的合资集团企 业,集

2、团规模以每年 30%的平均速度递增,业务领域涉及房地产开 发、物业管理、涂料的生产、建材加工等。 在发展过程中,集团人力资源得到了充分的开发和利用,员工 人数增长了 2倍。但是,随着中国加入 WTO,集团生存与发展的外 部环境和内部条件将发生明显变化,对人才的要求将越来越高,需 求也越来越紧迫。为了实现集团又一次的腾飞,必须对人力资源进 行科学的规划,实现人力资源的合理配置和有效开发,为集团发展 战略提供强有力的支持。 集团 20022007年人力资源规划是对集团战略发展规划的有 力支持,是今后五年人力资源开发管理工作的指南,是促进集团战 略目标和战术目标得以实现的重要保证。二、集团战略目标及

3、人力资源的目标规划 人力资源规划是在明确的企业发展战略的基础下,对于未来所 需人员的类型、数量、素质及结构等提出的预测、分析等动态的方 法及措施。 明达集团未来五年的发展战略目标是: 继续大力发展房地产开发业务。 扩大物业公司规模,成为鞍山规模最大管理最先进的物业管 理公司。 工业园形成良好的管理模式,经营状况良好。 根据集团总体战略目标的要求和已确定的未来组织结构的要求, 对集团未来人员的基本预测,集团未来五年人力资源的基本目标为: 由于业务增长,集团未来人员总数将达到 100人,物业管理公 司职能人员要求增加较多。 中高层管理人员需求增加,其中高层管理人员约需 10人。三、集团现有人力资源

4、的分析 近几年随着集团在鞍山地区影响的逐渐扩大,集团领导坚持以 人为本的管理思想,重视人力资源开发,采取一系列的举措和优惠 政策,稳定人才,培养人才,吸引了许多中高级人才的加盟,基本 满足了集团公司发展对人才的需求,初步形成了一支素质较好、层 次较高的人才队伍。但随着集团规模的飞速扩大,对于人才的要求 也逐渐强烈,尤其是高层管理人才的缺乏,及物业管理人才的大量 需求将困绕集团人力资源的建设。 集团现有的人力资源状况将从人员数量、人员素质、人员功能、 人员年龄等方面进行分析。 1 人员数量:截止 2002年 6月 30日 表一 员工总数 置业公司 物业公司 工业园 57人 32人 16人 9人

5、对比同等规模的房地产公司的综合人数(40万平米,房地产开 发及物业公司的总人数约为 75-90人)集团人员的数量较为精简, 人员的工作负荷程度较强。 未来随着物业管理规模的逐渐扩大,现有的人员数量将会迅速 增加。管理面积在 30万平米左右的物业管理公司员工人数在 110人 左右(包含保安人员) ,因此未来五年集团物业管理的人员将增加 50人以上。基本是不同级别的管理人员及水电、维修等技术工人。置业公司现有人员 32人,基本满足地产开发的需要,未来增补 人数不多,仅在计划监督、项目策划、工程管理等方面增补少量高 层管理人员。 2 人员功能分布: 表二 总人数 高层领导 中层领导 普通员工 技术工

6、人 57人 4人 24人 24人 5人 由于房地产企业是以地产开发、管理实施为主的资金型、项目 型企业,因此管理人员的数量所占比例较大。集团现有人员分布中 领导层占 50%,其中高层占 8%,基本符合项目管理型企业的功能分 布,但集团未来对于管理层的管理能力的要求将提高,尤其对于集 团高层领导的管理能力,对于中高层的计划、组织、推进的能力将 进一步提高,其次对于技术人员的需求将进一步增加。 3 人员素质分析: 表三 总人数 本科以上 本科 专科 中学 57人 无 14人 21人 21人 本科学历的人员中高层领导仅 1名,其它人员基本集中在中层 管理干部中,因此对高层管理者的能力要求在未来将是集

7、团人力资 源需解决的问题之一,另外在集团重点职能(计划监督、营销管理、 物业总经理、项目策划等)中,具有本科学历的人员仅 1名,而未 来重点职能中的岗位设置需具备专业能力的人员近 10人,这也将对 集团未来的人员需求提出考验。4 年龄结构分析: 表四 人员总数 20-30岁 30-38岁 38-50岁 50岁以上 57人 10人 11人 31人 5人 集团年龄结构基本合理,但高层管理人员 4人全部在 38-50岁 的范围中,偏向集中。应重视对于年轻干部的培养,30-38岁的人员 中基本集中了集团中层的干部,是集团的中坚力量。四、集团人力资源规划集团在人力资源开发上已取得了一定成绩,初步形成了一

8、支 管理技术骨干人才队伍,并具备较显著的优势。特别集团中层领导 班子整体素质高,年龄结构合理;管理人员已基本能满足集团现实 管理的需求等。但集团人力资源开发与管理在取得成绩的同时,也 存在多种问题,主要表现在:高层次、高水平的人才短缺,集团组 建时间较短,人力资源的意识不足,在人力资源开发管理体制上还 存在不适应现代企业人才开发管理等诸多问题。从发展和竞争的高 度来看,人才问题仍制约着集团的腾飞,主要存在以下几个方面的 问题: 1未来我们需要什么样的人才? 集团是资金型、项目型企业,是以优秀的管理水平来参与市场 竞争,因此,集团人员中需要较高层的管理人才、高级技术人才、 以及一个优秀的管理团队

9、,另外,由于每个岗位具有的重要性不同, 因此对于每一个的岗位的德与能的要求不同。技术性较强的岗位 (如工程维修、水电工程师、 )对于能力的要求较高,而对于职业道 德的要求中等。但对于高层管理岗位的人员,我们对其良好的职业 道德的要求要高于其技术能力(商务管理部、销售部总经理) 。另外 集团有些岗位的要求是要德才兼备的(如财务管理部部长、计划监 督部部长、副总裁等) ,具体分布见下图: 从上图可以看到集团对中高层领导的能力与职业道德的不同要 求,而其中能力的标准有三个方面:(1)个人掌握的专业技术与知 识的能力。 (2)利用资源组织完成工作的能力。 (3)协调与他人的 关系及与人沟通交流的能力。

10、 另外,上图中红线内是集团未来重点所需的岗位人才(集团副 总裁、计划监督部部长、销售总经理) ,集团将着重发掘和培养这类 人才。 2我们怎样得到这些人才? 未来我们得到这些人才的基本方法是外部招聘与内部提升并举, 及加强建立“明达人才库” 。 能力 职 业 道 德 高 高 低 前期拓展 商务管理 财务管理 部 计划监督 副总裁 置业公司 水电工程师 工业公司经理 行政人事部 总监 规划管理 销售总经理那么我们去哪里招聘?怎样招聘?怎样吸引人才?我们的外部 人才的环境怎样?都需要进一步的分析。 首先通过对于外部的机会与压力分析,看集团所处的人才 环境对于我们的利弊条件。外部的人才环境是我们能否得

11、到人才的 基础。从我们所处的机会看: 资料显示鞍山的人才量在东北地区处于前五位,人才的供应 量较大 集团在鞍山地区有较高的知名度,利于集团的外部人才选聘 随着集团房地产主业的不断发展,在鞍山地区的影响力将逐 步增强 随着鞍山地区经济的发展,人才的流动也进一步加快,且周 围城市来鞍山务工的也逐渐增加 与外埠的经济的交流也在改变人们的工作观念另外,外部环境仍然有着制约我们得到合适人才的因素: 鞍山的经济形式并不发达,人才生存的条件不好 集团形成良好的人力资源的体系是一个坚持不懈的长期工作 制度的重新建立要求全员共同努力,吸引外部人才的通道需 要进一步完善 高级管理人员及技术人员的选聘在鞍山地区较难

12、 对比来看,集团在鞍山地区招聘到所需的中层管理人员及中高 级的技术人员比较容易,然而具有德能兼备的高层人员的发掘 对集团是一个难题,更有效的方式是考虑内部培养与提升。对比分析现有招聘渠道的优劣及两类人才的招聘的可行性 表五 上表列出集团现有的可选择的主要招聘渠道,其中红线内的方 式(通过劳动机构及人才交流会、刊登广告)由于其选择面广,人 员较为集中,可选择的范围大,是适宜于集团中层管理人员及集团 技术人员的招聘,在鞍山地区有一定影响的报刊鞍山日报 、 千 山晚报上刊登效果较好。 蓝线内的渠道和方法是适宜集团高层管理人员的选聘的,高层 管理人员的流动性较低,选择渠道较少,且对于其能力与道德的考

13、证也是一个较长的过程,高层人员的工作也往往是不以生存为目的 的,而是更加注重个人能力的发挥,及受到尊重的程度。因此,通 过个人关系的介绍及猎头公司发掘是有一定成功率的。 其次,内部的提升是集团另一种得到满意人才的方法。内部提缺点 优点 招聘渠道 易于长期聘用,不能临时聘 用。 对应聘者比较了解,可信性大,可 有计划的招聘 学校推荐 成功率较低,难聘到优秀人 才 选择面大,可信性大,工作量小 委托劳动机构 周期长,成本高 针对性强,成功率高 猎头公司 易搀杂人情关系,录用后难 辞退 对应聘者了解,成功率大,稳定性 强 关系介绍 受阅读限制,可选择性小 效果留存时间长,广告容量大, 利于提高企业知

14、名度 杂志广告 效果保留时间短,成本高、 信息量小 实效性强,传播范围广,广告受体 多 新闻广告升是通过一系列的、一定周期的有计划、有目的的培训使人才能够 满足不同岗位或更高岗位要求的手段。由于未来随着集团规模的扩 大,对于人才的需求将持续增加,人员的工作经历不同,因此并不 能够完全满足集团的要求,那么通过统一的针对不同类型的人员的 培训,是更加有效的满足集团要求的方法。具体的内容将在下一章 节介绍。 其三,建立“明达人才库”是集团应付不断增加的人才需求的 必要手段。建立人才库,通过归口管理单位的有效管理,通过一系 列的方法使各类人才在适时的时候接受培训并有效的提高以发挥最 大作用。其具体工作内容: 编制人才贮备记录卡:目的是总体记录集团的人员类型、 教育程度及发展的趋势和方向。动态掌握其在集团阶段的表现,并 根据其表现判断哪些人员是能够被提升或调配到其他空缺的职位上, 并结合人员补充卡考虑那些是可以作为候补人员。编制人员补充卡:目的是通过记录掌握人员的基本情况, 参考是否可以进一步的提升,及职位空缺时及时补充。表六 人才储备记录卡日期: 公司 部门 岗位 年龄 婚姻 进入公司时间 教育状况 受教育的程度、取得学位的时间 小学 高中 大学 受培训的课程: 管理知识 销售技巧 企业文化 优秀 良好 良好 个人技能特点: 技能类型

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