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1、招聘成本控制方案 一、目的 为有效控制人力资源招聘成本，合理划分招聘成本，提高招聘 效率，保证招聘效果，特制定本方案。 二、适用范围 本方案适用于本公司的招聘工作。 三、招聘成本构成 1直接成本 包括广告、招聘会费用、猎头费、中介费、员工推荐奖励金、 校园招聘费和网络广告费。 2内部成本 主要是指招聘人员的工资、福利、差旅费及其他管理费用。 3外部成本 主要是指招聘外地员工所发生的搬家费、置家费、探亲费和交 通补贴费等。 4机会成本 招聘成本的机会成本主要体现为：如果招聘到一名合适于本招 聘职位的员工能够给公司创造的效益；如果招聘到的员工不符合公 司的要求，有可能带来的经济损失、管理费、办公费
2、、员工试用期 薪酬、培训费及另找一名员工所需要的招聘费等。 四、事先控制人员招聘审核权限 （一）作用1有效识别人员空缺 确保所招聘职位是必需的，且无法替代，其职责不能通过工作 分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决。 2严控编制 逐级审批，有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员， 避免出现冗员，增加成本。 3责任承担 当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支，需向审批人员 问责。 （二）相关界定 1提出招聘需求 指相关人员提出人员招聘需求。 2审核权 审核权指相关人员对员工招聘工作进行审查，并做出决定的权 力。该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建 议，还包括否决招聘
3、员工，审核者行使否决权后，招聘程序自动中 止。 3核准权 核准权指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工招聘 是否执行，如果同意则立刻执行，反之则不执行。 4报备 报备是指员工招聘完成之后，相关人员定期得到招聘统计信息的权力。 （三）人员招聘审核权限（如表 2-1 所示） 表 2-1 招聘审核权限表 审批分类 主管 部门经 理 分管副 总 人力资源 部 总裁 一般员工/ 操 作人员 一般管理/ 技 术/ 业务人员 编 制 内 部门经理以 上 一般员工及 辅助 后勤人员 需 求 确 认 编 制 外 一般管理/ 技 术/业务人员、 部门经理级 以上 备注：“”提出 “”审核 “”核准 “”报备
4、 五、事中控制招聘渠道优化选择（一）招聘渠道类型（如表 2-2 所示） 表 2-2 招聘渠道类型比较分析表 招聘渠 道 收费情况 招聘特点 招聘效果 内部招 聘 免费 对能力强的员工可起 到激励作用 避免优秀员工被竞争 对手挖走 随时发布信息， 针对性强，质 量有保证，但 选择余地较小 员工推 荐 5001 000 元 （用于奖励） 针对性强，效率较高 费用低，质量 有保证，但是 存在管理隐患 网上招 聘 2 000100 000 元 覆盖面广，无地域限 制，可作为企业形象 宣传，针对性强，宣 传沟通方便 费用低，不断 使用，可选择 余地大 校园招 聘 免费或少许 可作为企业形象宣传， 直接与
5、求职者面对面 后期培训费用 较高 报纸广 告 12cm8 cm6 000 元/ 次 固定阅读，媒介覆盖 影响力大，但时效性 差 需花费较大精 力筛选，效果 一般，不利于 招聘较高职位 招聘会 1 0004 500 元/ 与求职者直接面对面， 时效性强，质摊位 效率较高 量难以保证， 持续时间短 猎头公 司 15 000100 000 元 针对性强，质量高， 效率高 质量有保证， 但费用高 （二）选择渠道说明 1首先考虑内部招聘 通过内部招聘，一方面确保公司内部业务和文化的匹配，另一 方面也是公司为员工的职业生涯发展提供的机会。此种方式费用低， 质量有保证，大部分职位可先通过发布内部信息的方式进
6、行招聘。 2员工推荐 这种方法在寻找很难招到的人才时，如招聘高科技或信息专业 人才时特别有效，可节省大量费用。 3网上招聘 专门的招聘网站按年收费，费用较低，可以发布任何数量的广 告，因此可以作为一般职位招聘需求的首选方式，但对高级职位的 招聘效果不理想。 4报纸广告 招聘渠道中，目前公司所在地区报纸效果较好，目前处于 垄断地位。特别适用于招聘各类中高级人才职位，但费用较高。 5校园招聘 校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求职位较多的公 司。6猎头公司 仅限于招聘部门经理及以上级别的职位使用。 7公司需按职位不同选择最佳招聘渠道，如表 2-3 所示。 表 2-3 按职位选择招聘渠道 招聘
7、渠道：“1”首选， “2”次选 部门 职位分类 内部 报纸广 告 网上招 聘 招聘 会 猎头公 司 校园 招聘 人力资源管理类 1 2 1 综合管 理部 行政、司机类 1 2 1 财务部 所有职位 1 2 1 物业管理主管 1 2 物业部 工程类 1 2 客服类 1 1 1 市场部 市场营销人员 1 1 1 2 投资部 投资管理类、法 律类 1 1 运维部 IT 技术支持类 1 2 1 2 2 软件开发、项目 管理类 1 2 1 2 2 技术部 售前支持 1 2 1 2 市场部 市场、销售类 1 1 1 呼叫中 客户服务类（普 2 1 2通） 客户服务类（外 语） 2 1 2 2 运营主管 1
8、 1 2 心 项目主管 1 1 2 六、招聘成本控制程序 （一）招聘成本类别（如表 2-4 所示） 表 2-4 招聘成本类别 类别 含义 广告费 用于发布网络、专业杂志、报纸招聘广告的媒体广 告费用 中介机构服务 费 用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务 费用 会务（场租） 费 用于支付人才招聘会中公司招聘展台的费用 资料费 用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用 推荐费 用于支付人才推荐者的佣金的费用 公关费 用于支付招聘活动发生的公关费用 相关费用 用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用 其他 与招聘相关的其他费用 （二）程序1各部门制定预算 各部门招聘成本预算情况如表 2
9、-5 所示。 表 2-5 部门招聘成本预算表 所需职位 空缺职位数 拟采取的招聘 方式 预算费用 基层员工 中层员工 高层员工 人力资源部意 见负责 人签字：年 月 日 总经理审核意 见负责 人签字：年 月 日 2借款 人力资源部依据招聘计划和费用预算，统一到财务部申请借款。3费用登记 （1）每次进行招聘时，各部门招聘负责人都应在招聘成本登 记表上签名，以此作为划分招聘成本的确认依据。 （2） 招聘成本登记表上应注明招聘负责人和实际花费的招 聘费用，参加招聘的人员可对其进行监督，如表 2-6 所示。 表 2-6 招聘成本登记表 招聘项目 时间及地 点 参加部门 各部门招聘负责 人签名 招聘负责
10、 人 备 注 招聘费用 4分摊方法 招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊，但由事业部组 织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、 网络费、用车费由事业部本部承担，在招聘过程中发生的其他费用 （如住宿费、业务招待费等）由各单位承担。 各单位费用支出=（招聘费用总额参加总人数）各单位参加人数 5分摊单位划分（如表 2-7 所示） 表 2-7 月份招聘成本分划报表部门 支出 招聘项目 综合 管理 部 技术 部 市场 部 投资 部 运维 部 工程 物业 部 财务 部 呼 叫 中 心 合 计 合计 备注 6划账流程 （1）人力资源部依据 招聘成本登记表编制招聘成本分划 报表 。 （2） 招聘成本分划报表由招聘主管编制，并报财务部审核。 （3） 招聘成本分划报表于每月 30 日前报财务部。 （4）财务部依据招聘成本登记表 和招聘成本分划报表 对招聘成本进行划账。 7划账方式 划账采用每月一划的方式进行。
