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1、仓储管理软件操作 第一节 仓储管理业务流程 仓储管理的核心业务流程包括入库流程、库内管理、出库流程、库存管理等。 1入库流程 以成品库的入库流程为例，外购的成品或自己企业生产的成品，首先由申请人填 写入库申请单，入库申请单主要包括以下几项：申请入库部门单位、入库时间、入库 货位号、入库产品的品种、质量、数量（件数、重量）、金额、检验员签字、申请人 签字、成品库库房主管签字等，如表2-1所示。 表2-1 入库申请单 入库申请单编号 申请日期 产品品种 货位号 件数 重量 金额 备注 检验员签字 库房主管签字 申请人签字 申请人持填写好的入库申请单，由检验员检验后签字，并由库房人员核实入库数 量登
2、记，库房主管签字。入库申请单一式四份，第一联：存根，第二联：成品库留存， 第三联：财务核算，第四联：申请人留存。入库时要严把质量关，做好各项记录，以 备查用。 火车到站入库：接收单位专职监卸人员，须会同车站工作人员详细做好卸车记录， 卸车前，认真核对单、表、证，检查车体，发现问题应及时与铁路部门交涉，做好记 录。卸车时，检验人员按规定检验货物质量、做出质量检验通知单，检斤人员做好件 数、重量记录、包括抽检和全检，并记录包装物破损情况，如有损坏物品挑出另存。 保管人员首先做好入库准备，卸车时，监督工人作业质量以及货物分布情况，最 后汇集卸车通知单、检验单、检斤表，填写货物登记表，包括：货物名称、
3、入库时间、 货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项，并由库房主管和货主 签字，并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物登记表后，一同作为货物记录凭证。2出库流程 出库流程包括申报仓储计划、核对出库凭证、备货、复核等环节。货物出库的方 式主要有三种：客户自提、委托发货、公司送货。第一种：客户自提，是客户自已派 人或派车来公司的库房来提货。第二种：委托发货，自己去提货有困难的客户而言， 会委托第三方物流公司提供送货服务。第三种：是仓储企业派自己的货车，给客户送 货的一种出库方式。 无论采用哪种出货的方式，都要填写出库单，出库单主要包含以下项目：发货部 门名称、发货时间、出库品种、出库
4、数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提 货人签字、成品库主管签字等，如表2-2所示。 出库单也是一式四份，第一联：存根；第二联：成品库留存；第三联：财务核算； 第四联提单：提货人留存。提货的车到达仓库后，出示出库单据在库房人员协调下， 按指定的货位、品种、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理，严防撒漏、破损，做好数量记录，检斤人员做好数量、重量记录，制作出库检斤表，由复核 人员核实品种、数量和提单，制作出仓库出门条。出库时交出库门卫，核实后放行。 表2-2 出库单 发货部门名称 出库日期 产品品种 产品数量 金额 备注 出库方式选择： 1.客户自提 2.委托发货 3.公司送货 运
5、费结算方式： 1.公司代垫支费 2.货到付款 提货人签字： 成品库主管签字： 3库内管理： 库内保管主要通过一定的技术手段和管理手段来实现对库存价值的保存。涉及的 主要业务有安排保管场所、堆码、苫垫、维护保养、检查和盘点等。 (1)储存保管原则： 面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将 物品面向通道保管。 尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放， 为防止破损，保证安全，应当尽可能使用货架等保管设备。 根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作 业的地方；流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方；季节性物品则依其季
6、节特性 来选定放置的场所。 同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应 放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间， 将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。 根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边， 把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对 于提高效率、保证安全是一项重要的原则。 依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标准化的商品 应放在托盘或货架上来保管。 依据先进先出的原则。对于易变质、易破损、易腐败的物品和机能易退化、老 化的物品，应尽可能
7、按先入先出的原则，加快周转。(2) 仓库存储空间的利用有如下三种情况： 不固定放置系统-把商品放置在空闲的地方，并输入计算机，用计算机进行调 度和寻找，以提高空间的利用率。 固定放置系统-将商品放在固定地点。地点固定，便于拣选，提高效率。 半固定放置系统-前两项的混合形式。 (3) 保管方式有以下五种类型： 地面平放式-将保管物品直接堆放在地面上。 托盘平放式-将保管物品直接放在托盘上，再将托盘平放于地面。 直接堆放式-将货物在地面上直接码放堆积。 托盘堆码式-将货物直接堆码在托盘上，再将托盘放在地面上。 货架存放式-将货物直接码放在货架上。 除上述一些问题以外，保管还应有温湿度管理，防尘、防
8、虫、防鼠、防盗等问题， 仓库的建筑还应该非常注意企业形象。 4库存管理 库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企 业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负 担加重。但是如果过分降低库存，则会出现断档。 综上所述，仓储管理业务流程如图2-1所示： 图2-1 仓储管理业务流程 车站、码头等提货 运输员向保管员交接 专用线接车或库内接货 验收准备 核对资料 验收实物 建帐、立卡、存档 安排保管场所 堆码、苫垫 维护保养 检查 盘点 申报运输计划 核对出库凭证 备货 复核 点交与清理 保管员向运输员交接 包装 代办托运 送货或领货 接运
9、内部交接手续 验收 办理入库手续 保管保养 出库 内部交接手续 运送 入库阶段 出库阶段 储存阶段 装卸搬运第二节 仓储管理信息系统操作说明 一、仓储管理信息系统简介 系统功能 仓储管理信息系统可实现仓储业务中的货物信息、供货商信息、入库、出库、盘 点、统计查询等核心业务环节和流程的计算机管理。该软件针对仓储管理中的典型环 节和核心流程进行管理，以适应职业资格培训和考核的实用性和共性要求。 通过该软件的操作练习，可以帮助使用者熟悉仓储信息的计算机管理。 系统的具体功能如下： (1).仓储基本信息的管理，包括货物信息、仓库信息、货位信息、计量单位、供 货商信息、人员信息的新增、修改、删除等维护管
10、理及查询。 (2).实现了入库操作及信息管理。包括以下四个流程的管理： 入库通知单的新增、修改、删除等维护管理 货物验收及收货管理 入库货物分配管理 入库单的新增、修改、删除等维护管理 (3).实现了出库操作及信息管理。包括以下三个流程的管理： 出库通知单的新增、修改、删除维护管理 出库备货管理 出库单录入、修改维护管理 (4).实现了库内操作及信息管理。具体包括： 盘点操作管理：盘点单的生成、删除维护及录入、审核、转结 转储作业操作管理：转储单的新增、删除维护 转仓作业操作管理：转仓单新增、修改、删除维护及审核、转结管理 报废管理：报废单的新增、修改、删除、审核、转结、查询 退货单的新增、修
11、改、删除、转结、查询、打印 (5).实现了仓储信息的查询和统计。具体包括： 入库通知单、入库单、出库通知单、出库单、盘点单、转储单、转仓单、 报废单、退货单的查询和打印 入库日报、入库月报、出库日报、出库月报的统计及打印 库存报警查询 (6).实现了系统管理的操作。具体包括操作日志的查询、删除，口令的更改。 系统具有以下特点： (1) 实现了仓储业务的核心环节的计算机管理，符合职业技能鉴定的实用性要求 和共性要求。 (2) 系统结构清晰，操作简单，易于学习。 (3) 融合了现代物流管理的一些新的管理理念，体现了部分现代仓储管理新方法。二、仓储管理信息系统使用说明 (一).系统登录 双击桌面上的
12、仓储管理信息系统快捷方式，显示“系统登录”界面，如图2-6 所示。 系统默认的用户名为“jsw”，用户密码为“wms”。在“请输入用户名”中键入 “jsw”，“请输入用户密码”中键入“wms”，单击“确认”按钮，进入仓储管理信 息系统的主界面，主界面菜单包括“系统管理”、“入库管理”、“出库管理”、 “库内管理”、“库存查询统计”、“帮助”菜单，如图2-7所示。 图2-7 仓储管理系统主界面 (二).系统管理 仓储管理信息系统的“系统管理”主要完成对“基本信息”、“货物信息”、“仓 库信息”、“供货商信息”、“人员信息”、“用户密码”的管理。 图4-6 系统登录界面单击系统主界面中的“系统管理
13、”菜单，出现如图2-8所示的界面。 图2-8 系统管理界面菜单 1.基本信息管理 基本信息管理完成对“货物种类”、“计量单位”、“仓库类型”、 “部门设置” 、“职务设置”、“分组设置”等基本信息的添加、修改、删除操作。 (1).工具栏的使用说明 在信息管理窗口的顶部是快捷图标，如图2-9所示，不同的状态按钮表示不同的操 作状态，其操作的技巧有典型的共性。下面集中介绍操作中经常出现的按钮图标及其功能。 图2-9 系统快捷图标 选择“新增”按钮图标时，操作员可增添界面内容，输入完毕后，按“保存” 按钮图标，即可增加一条新的记录。记录增加成功后下面的列表就新增了一条记录。 在“新增”记录的过程中，
14、按“清空”则清除所有输入的内容，按“返回”回到主界面。 当选择“修改”按钮图标时，进入修改状态，从窗口的列表框中单击要修改的 条目，被选中的记录信息显示在上面的编辑栏中，用户可以进行记录的修改，修改后点击 “保存”完成修改操作。 当选择“删除”按钮图标时，进入删除状态，双击要删除的条目，弹出“确认” 对话框，如果单击“确定”按钮，即可删除所选中的条目。 按住鼠标左键，可选择要复制的内容，然后选择“复制”按扭，可将选中的内 容复制到粘贴板。 单击“粘贴”按扭图标，可将粘贴板中的文字粘贴到文本框中鼠标的当前位置。 单击“清空”按扭图标，可清除所有文本框的内容。 单击“保存”按扭图标，可用来确认“新
15、增”、“修改”操作和保存“新增”、“修改”后的记录信息。 单击“打印”按扭图标，可打印当前窗口的内容。 单击“返回”按扭图标，可关闭本窗口。 操作注意事项: 在数据的录入过程时，有些字段是必填的字段。如果遗忘填写，保存时会出现 提示，要求重新输入。 文本框中的每个字段都有不同的长度限制，如果超出，系统也会提出警告提示 操作员重新输入。 对字符输入的限制，“”和“；”是不能输入的，系统已经对其进行了过滤。 (2).货物种类管理 货物种类是指货物所属的类别，主要包括电器、食品、药品、钢铁等，货物种类管理 实现货物种类的添加、修改、删除等维护管理工作。 单击菜单栏的“系统管理”“基本信息管理”，显示
16、如图2-10所示的界面。 图2-10 基本信息管理界面 基本信息管理是系统运行的基础，其操作主要是新增、修改和删除。操作过程中涉及 文字、数字等符号的录入、粘贴、拷贝等操作。 基本信息管理界面的默认操作是对货物种类进行管理。操作过程： 添加操作 单击“添加”图标按钮，系统在记录表中自动添加一个新的编号，在编号右边的“种 类名称”录入相应的信息。然后将鼠标移到文本外单击左键，或进入其他状态即可自动保 存新添加的信息。 修改操作 用鼠标左键单击要修改的记录，记录的背景变蓝，输入新的信息，将鼠标移到当前记 录外单击左键，或进入其他状态即可自动保存修改的信息。 在修改操作中，按住鼠标左键，可选择要复制的内容，然后按下“Ctrl+C”键，可 将选中的内容复制到粘贴板。按下“Ctrl+V”键，可将粘贴板中的文字粘贴到文本框 中鼠标的当前位置。
