国美电器有限公司总部岗位职责

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1、国美电器有限公司总部岗位职责 总部属决策及统管运作单位。通过总部的标准化、专业化、集 约化管理使分部及门店作业单纯化、高效化、规范化,其主要职能包 括:政策制定,即组织政策、区域性门店拓展政策、商品开发政策、 价格政策、购销政策、统一化经营管理政策;店辅开发;商品管 理;促销管理;店辅督导;企划及广告宣传;管理干部的培训、 考评及任免。 一、国美电器有限公司总部决策层岗位职责1.总经理督导下级:常务副总、行政副总、财务副总、业务副总、总经 理助理、分部总经理岗位职责:1.1制定企业的经营目标,确定企业的发展方向。 1.2对新开发经营项目及扩展新的销售地区计划进行审定。 1.3审定企业年度经营计

2、划和投资方案。 1.4对经理级以上人员的任免做出决定。 1.5审定公司内部的管理机构设置方案和总体管理制度。 1.6主持召开总经理办公会,对涉及企业经营管理的重大问题进 行决策。 1.7多角度、全方位的完善企业文化建设。 1.8督导各项工作,保证企业的持续发展。 2.常务副总报告上级:总经理督导下级:总经理助理、行政副总、财务副总、业务副总、 分部总经理岗位职责:2.1对总经理负责,定期向总经理汇报工作,执行总经理会议的各 项决策,在经营中具体落实层层负责的管理机制。 2.2划定各级管理人员的职权范围,完善经营机制,保证日常工作 的运转。 2.3对总部经理级以上及分部总经理人员任免具有建议权,

3、对总部 及分部经理级以下人员的任免具有决定权。 2.4根据市场及本公司实际,提出公司的经营战略、经营方针以及 重大行业发展项目、区域发展规划的可行性分析方案,报总经理 审定后组织实施。 2.5研究审定公司企业组织机构的调整方案,拟定有关人事政策报 总经理审批,建立健全公司运行机制,使管理工作协调发展。 2.6主持制订公司年度预算,确定各项经营指标、管理目标以及销 售计划,经总经理审定后组织实施。 2.7主持召开公司每月经营例会,掌握、控制公司经营活动全局。 2.8审核公司及地区分部提交的各种重大合同,就重大业务活动和 财务支出作出指令。 2.9代表总经理做好与重要单位的外联工作。 2.10审核

4、公司的房屋租赁合同、重大合作项目、50万元以上的购 销合同报总经理批准。 2.11 根据发展目标提出阶段性工作重点,并指挥实施。 2.12代表总经理实施对企业的日常管理工作。 2.13 组织制定市场销售经营策略。 2.14审定各项管理制度和业务流程,保证公司标准化、程序化、 制度化管理的实施。 3.总经理助理: 报告上级:总经理、常务副总经理 督导下级:总部各部门经理、分部总经理 岗位职责:3.1协助总经理、常务副总经理处理、批阅一般事务性文件,根据 常务副总经理指示起草、书写各类报告和文件。 3.2受总经理、常务副总经理委托接待来访客人。 3.3收集、汇总各类报表和市场经营、管理信息,供总经

5、理、常务 副总经理决策参考。 3.4根据总经理常务副总经理指令,主持参加各类会议和重要谈 判。 3.5掌握各部门工作情况,及时向总经理、常务副总经理反馈情 况。 3.6受总经理、常务副总经理委托应急担任公司内部各岗位职务, 并组织各项活动。 3.7按总经理、常务副总经理意见,处理公司内部经营管理发生的 重大问题。 3.8参与大型促销活动的策划。 3.9参与新门店开发的具体事务。 3.10对公司的发展战略提出建议。 3.11完成总经理、常务副总指派的其它工作。 4.行政副总:报告上级:总经理、常务副总 督导下级:行政部经理、企划部经理、开发部经理、分部总经理。 岗位职责:4.1负责对公司人事、行

6、政后勤、保卫、企划等项工作实施全 面管理。 4.2督促行政部、企划部对各地区分部的各部门、各门店实施职 能管理。4.3协助常务副总制定企业行政工作的长远规划和年度行政工 作计划。 4.4主持总部日常的行政管理工作,对各地区的总体行政管理工作进行督查。4.5指导、检查、监督、审核公司的行政制度、岗位职责、工 作程序在各地区的落实情况。4.6协助常务副总处理一般性行政文件和事务。4.7负责主管级以下人员聘用任免的审批工作。4.8受理顾客和员工的重大或直接投诉,并予以恰当处理。4.9在完善企业行政管理工作中提出建设性意见。4.10完成总经理、常务副总分配的其它工作。 5.财务副总: 报告上级:总经理

7、、常务副总 督导下级:总部财务审计部经理、分部总经理、分部财务部经理 岗位职责: 5.1负责对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理,根据公司 的经营方针和计划对企业的成本、费用进行宏观控制。 5.2组织编制总部的年度财务预算、决算和财务计划。 5.3审查各分部呈报的年度财务预算、决算和财务计划。 5.4审批预算外的各项开支和预算内的重大开支。 5.5代表公司总部协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、 经济团体之间的关系。 5.6向总经理办公会报告公司年度财务计划和年终财务决算。 5.7根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总 部及各分部的信贷计划执行情况。 5.8根据国家财

8、务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财 务制度。 5.9对总部财务审计部经理及各分部财务部经理的工作进行督促 指导. 5.10负责总部会计、审计人员的聘用和任免的审批工作。 5.11完成总经理、常务副总分配的其它工作。 6.业务副总: 报告上级:总经理、常务副总 督导下级:总部业务部部长、分部总经理、分部业务部经理、 岗位职责: 6.1负责对公司业务工作进行全面管理、协调。 6.2负责制订销售策略、销售计划,报经总经理、常务副总审批后 组织实施。 6.3负责制订全公司的销售任务并监督各单位完成情况。6.4负责策划制订公司经营性广告宣传计划,并组织实施。 6.5督促业务部门适时开发新的经营

9、品种,并进行可行性分析,确 定推广计划及价格定位策略。 6.6每日查阅经营报表和相关信息资料,掌握各分部的业务情况, 及时提出调整策略。 6.7检查、监督总部业务部和各分部业务部管理制度的落实情况。 6.8根据综合市场分析,分析竞争态势,改进公司业务运作战术。 6.9审订企业整体业务运作、重要促销活动和展卖活动计划并评 估其开展效果。 6.10主持召开每周总部的业务例会并根据每周分部的业务汇报, 对发现的问题及时协调。 6.11负责运筹,计划大额业务用款。 6.12保持与各供货厂家的业务关系,主持参与与厂家的重要谈判。 6.13完成总经理、常务副总分配的各项工作。 二、行政部岗位职责 行政部是

10、负责企业行政管理工作的职能部门,在日常经营发展 中一方面通过督导各分部人事部、办公室的工作,保证公司统一规范 的制度实施,保证行政管理工作的实效性、权威性,保证经营销售活 动的开展,另一方面通过调查研究不断吸收其它企业以及各分部的工 作经验,不断建立完善企业的行政管理体系,起到人才和后勤双项保 障作用,具体任务如下:1.负责企业的建章建制及推广、宣传、贯彻、落实工作; 2.负责机构设置及各分部人员定编管理工作; 3.负责业务级以上管理岗位人员的日常培训、考核和培养,以 及对其工作状态的督查; 4.负责企业总体人才培养计划的制定及实施,包括对国美管理 学院的日常管理; 5.负责考核各地区分部行政

11、费用支出的计划执行及固定资产办 公用品管理情况的检查; 6.负责监督检查各分部车辆包括售后服务车辆的管理情况; 7.负责工作计划的管理并监督反馈汇总落实情况; 8.负责各地区分部安全工作的落实、检查; 9.负责企业各项行政档案及资料的收集、归档、保管工作; 10.负责处理公司有关涉及法律事务方面的工作; 11.根据日常检查及工作考核情况,对公司业务级以上干部实 施的推荐处罚权并对其晋升、降职负有建议权。 行政部经理岗位职责 报告上级:常务副总 督导下级:本部员工、各地区分部人事部经理、办公室主任 1.根据完善、强化企业行政管理工作的要求,适时建立、建全 各项规章制度,并督导组织学习、检查、保证

12、贯彻落实; 2.根据企业发展和实际工作的需要,本着精简高效的原则,核 定各单位定编并保证定编的执行; 3.督导本部监察主管适时对业务级以上干部开展考评,检查实 际工作的开展,并提出考评意见;4.督导本部培训主管制定培训计划并保证实施,同时负责国美 管理学院的各项教务管理; 5.督导本部总务主管及干事定期对各分部的行政费用执行,以 及固定资产、办公用品的管理进行检查提出整改措施并完善 制度,同时对各分部公司车辆管理、售后服务车的管理进行 督查; 6.督导本部内保队长及档案管理员,定期完成检查及日常工作 任务; 7.落实新开地区分部前期筹备的各项行政、人事、后勤保障工 作; 8.按时完成领导交办的

13、其它各项任务; 9.负责组织开展有针对性地对后备干部进行考核、选拨; 10. 负责处理企业的重大法律事务; 11. 完成公司领导指派的其他工作。 监察主管岗位职责 报告上级:行政部经理 督导下级:各地区分部人事部经理1.年初、年中对本公司各部门及各地区分部主管级以上的管理干 部进行工作业绩考评,汇总考评结果提出奖励、提职、晋级、惩罚、 降职、降级的建议;2.督导各地区分部人事部做好所属员工的季度、半年年度的个 人工作业绩的考评工作;3.对上级公司领导及各部门的指令和有限公司领导的指令以及 公司各项规章制度,各地区分部决议的执行情况进行监督与检查,并针对存在问题提出改进建议;4.对公司及各地区分

14、部副总级以下人员,在企业范围内执行工 作规范及行为准则进行检查监察。对违反规章制度和损害企业利益 的人和事进行查核并据实上报并提出处理意见; 5.组织实施对公司下属各地区分部所属分公司进行日常的行政 督查,发现违纪行为按章执行处罚;6.遵循实事求是,公正、公平的监察和奖罚原则,查处员工举 报的违章违纪行为; 7.及时向本部经理汇报工作进度,反馈本职工作信息; 8.完成领导指派的其他工作。 总部培训主管岗位职责 报告上级:行政部经理 督导下级:各地区分部培训主管 1.协助行政部经理制定完善各项培训政策; 2.分析培训要求,收集培训信息,结合企业实际状况及发展趋 势制定企业年度培训计划和培训经费预

15、算; 3.建立完善企业管理人员在岗进修培训体系,做好“国美管理 学院”的日常管理和培训组织工作; 4.针对本企业管理层人员的需求及企业即定方针制定具体的分 阶段的培训计划; 5.建立管理人员培训档案,为管理人员的晋级或降职提供依据; 6.对各地区分部培训工作统筹安排确定培训重点,根据各分部 的年度培训计划做好由总部集中安排的培训科目的组织协调工作;7.定期对各地区分部的培训工作进行考核,对存在的问题提出 整改意见; 8.监督各地区分部建立完善的员工培训档案,并对培训工作进 行指导; 9.根据实际需要组织完善各项培训教材内容,不断收集各种培 训信息和资料; 10.完成公司领导指派的其他工作. 总

16、务主管岗位职责 报告上级:行政部经理 督导下级:车管干事、后勤干事、司机、地区分部办公室主任、车管 1.审核每月本部及各地区分部办公用品采购计划并组织(监督) 实施; 2.审核本部及各地区分部固定资产的购置并组织(监督)实施, 并建立建全固定资产管理档案; 3.负责本部行政用车的管理调用及监督各分部内部车辆、送货 车辆的管理,同时建立企业车辆基本档案; 4.审核本部及各地区分部房、水、电、电话等费用考核的执行 情况; 5.定期对本部、各地区分部的办公用品、固定资产、防火设施、 车辆等进行检查; 6.组织落实总部安排的各种会议活动的筹备组织工作; 7.负责企财险、公责险的出险理赔; 8.完成领导临时指派工作。车管干事岗位职责 报告上级:总务主管 督导下级:司机、各地区分部车管 1.负责总部并协助分部做好车辆选型、定价、购置工作; 2.审核有关车辆发生费用的情况; 3.负责总部、分部内部车辆车况及送货车辆的管理的监查; 4.负责本部所管车辆油料的采购并按规定发放; 5.负责招用司机的面试、路试; 6.建立健全车辆技术

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