p04-pdm-方案设计管理流程

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1、编号:P04-PDM 版号:A 页码:第 1 页 共 7 页 方案设计管理流程 方案设计管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人编号:P04-PDM 版号:A 页码:第 2 页 共 7 页 方案设计管理流程 一、 流程图示 方案设计管理流程 一线公司 经营开发部 一线公司 相关部门 一线公司 管理层 总部 相关中心 总部 产品研发中心 公司决策层 概念设计管理 流程 规划设计前期准 备,编制规划设计 任务书并组织会签 委派设计任务书, 跟踪规划设计至 完成 品牌营销中心组织 制订物业策划方案 组织规划设计方案 评审 汇总规划意见

2、书至 方案报审前的规划 要点及其他意见 设计管理部统一上报 设计管理部、项目部 讨论提出设计限制条 件、大市政条件 产品研发中心、投资管理中 心、财务管理中心、一线公司 管理层参与 参与评审,视情况 调动内部人员参与 设计管理部、项目 部、营销部、合约采 购部根据安排参与 参与评审:品牌营 销、成本管理、运 营管理中心 参与 一般延用概念设计单位;否则 按照设计供方选定及管理评 价流程确定设计单位 产品决策委员会审 议,提出相关意见 方案优化/调整 规划报批 根据反馈意见完善 直至确定,同步开 展单体方案设计 单体方案资料前期 设计资料准备 设计管理部、项目部 继续深化设计限制条 件(条件具备

3、,提供 初勘报告) 汇总规划批文及专 业报审意见 设计管理部统一上报 编制设计任务书并 会签,必要时组织 评审 设计管理部、项目 部、营销部、合约采 购部根据安排参与 参与 参与评审,视情况 调动内部人员参与 参与评审:品牌营 销中心、成本管理 中心、招标采购中 心、运营管理中心 委派设计任务书, 跟踪单体方案设计 至完成 一般延用概念及规划设计 单位;否则按照设计供 方选定及管理评价流程 确定设计单位 完善调整 参与评审,视情况 调动内部人员参与 方案报审 方案优化/调整 组织单体方案评审 产品决策委员会审 议,提出相关意见 参与评审:品牌营 销中心、成本管理 中心、招标采购中 心、运营管理

4、中心 设计管理部、项目 部、营销部、合约采 购部根据安排参与 参与 项目部品策划及建 筑专业初步设计 cp1 cp1 cp2 cp2 cp3 成本管理中心编制 项目目标成本(指 导性方案)编号:P04-PDM 版号:A 页码:第 3 页 共 7 页 方案设计管理流程二、流程概述 流程目的为规范公司项目方案设计阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监 控,确保设计质量、进度和控制成本。 适用范围 适用于公司房地产开发各项目的方案设计阶段管理。 定义本流程“方案设计”包括为取得规划许可证及开工证所必需的规划方 案设计和建筑(单体)方案设计。 流程要素描述 支持文件 1.项目拓展及论证管理流程 2.报

5、批报建管理流程 3.概念设计管理流程 4.设计供方选定及管理评价流程 流程 CP 点 1. 设计资料准备 2. 设计评审及评审要点 3. 此阶段同步开展项目部品策划、成 本匡算 责任部门 1.主导部门:总部产品研发中心 2.参与部门: 总部:投资管理、品牌营销、成本管 理中心、招标采购中心、财务管理中 心等 一线公司:经营开发部、工程管理部、 营销部、项目部等 流程 KPI 1. 输入条件 1. 设计资料 2. 概念设计成果 3. 规划部门意见 输出结果 1.规划方案及报审图 2.建筑(单体)方案设计成果 及报审所需图纸 3.此阶段主要配合获取规划许 可证 方案设计管理 流程流程CP点描述 C

6、P点 对流程的影响 控制要点 难点风险点提示 1. 设计资料准备 是设计环节的起点,明确此阶 段的输入成果及职责,有利于 提高设计管理部门的工作效率 及相关工作的提前安排 详见文件说明 进一步总结,逐步形成标 准化输入条件编号:P04-PDM 版号:A 页码:第 4 页 共 7 页 方案设计管理流程 2. 设计评审及评审 要点 从方案设计阶段开始,多专业 并行及协同越发复杂,要求也 越来越高,同时此阶段工作深 度直接影响后期设计工作效率 多专业参与,包括物业管 理部门、成本、财务、报 批报建部门等,详见流程 说明 提供通用的方案评审要点 评审决策难度越来越高 3. 此阶段同步开展 项目部品策划

7、、 成本匡算 属于为提升项目效率所进行的 部分工作前置 公司以合约框架为基础的 目标成本体系,尚未清晰 逐步细化深化的具体方式编号:P04-PDM 版号:A 页码:第 5 页 共 7 页 方案设计管理流程 三、工作程序 3.1规划设计管理 1)规划设计前期准备:产品研发中心在概念设计阶段即行着手进行规划设计工作准备,主要包括: a) 产品研发中心:自行准备项目概念规划设计草案 、 项目定位及产品策划 、概念设计成 果主要结论; b) 品牌营销中心在项目定位及产品策划阶段组织制订项目物业策划方案并逐步深化、一线公司 客户服务部配合,与产品研发中心沟通思路(主要是物业管理用房性质、面积及其所需的片

8、 区位置) ,物业策划方案需产品研发中心、财务管理中心、一线公司管理层(组织营销部及 客户服务部相关人员)参与讨论、并报主管领导确认; c) 一线公司:由设计管理部汇总有关资料为产品研发中心设计工作提供支持,包括但不限于: i) 经营开发部:提供建设用地规划许可证(复印件) ,汇总规划意见书至方案报审前的 规划要点及政府部门其他意见; ii) 设计管理部给出景观资源利用和改造设想,结合当地规范提出设计限制条件; iii) 项目部负责落实大市政条件。 2)规划设计任务书确定:产品研发中心应在概念设计阶段基本完成规划设计任务书的编制,在概念 设计基本获得公司认可后即可发起规划设计任务书会签,必要时

9、可组织评审,会签部门包括投资 管理中心、品牌营销中心、成本管理中心、运营管理中心、一线公司(总经理签署意见) ,由公 司主管领导联签确认。 3)产品研发中心委派设计任务书,跟踪至完成规划设计方案。 4)产品研发中心对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会,评审会需投资发展中心、 品牌营销中心、成本管理中心(评审意见即组织进行项目全成本测算,如有必要,需请财务管理 中心更新投资收益测算) 、运营管理中心、一线公司总经理及相关部门参与,过程中不同意见由 相关人员做好记录,会议记录应发送参与部门。 5)产品研发中心督促设计公司根据评审意见修订规划设计方案,修订后的方案由主管领导决定是否 再次

10、组织讨论,直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报产品决策委员会审议;如主管领 导认为有必要,可在前期各评审会阶段邀请公司相关领导及外部专家参与。 6)公司评审通过规划设计方案后,由产品研发中心负责提供规划报审图册、并与一线公司设计管理 部进行工作交接。一线公司经营开发部进行方案报批,一线公司设计管理部根据反馈意见完善直 至确定(重要的设计调整,如涉及到项目投资收益、开发计划及产品理念/效果/重要设施功能, 向总部产品研发中心申请、由公司主管副总裁决定是否进一步组织完善及论证评审) ,同步开展 单体方案设计。 7)本节涉及主要支持文件:编号:P04-PDM 版号:A 页码:第 6 页 共 7

11、 页 方案设计管理流程a) 规划设计任务书b) 规划设计图纸审核要点 3.2建筑(单体)方案设计管理 1)建筑方案设计前期准备:产品研发中心在概念设计阶段着手进行建筑方案设计工作准备,主要包 括: a) 产品研发中心:自行准备项目概念规划设计草案 、 项目定位及产品策划 、概念设计成果 及规划设计主要结论; b) 一线公司:由设计管理部汇总有关资料为产品研发中心设计工作提供支持,包括但不限于: i) 经营开发部:汇总规划批文及专业报审意见; ii) 设计管理部:建设标准水平的确定(建设地点、建设规模、占地面积、建筑标准、主 要设备、配套设施等) 、项目内容和要求(包括规划、建筑、结构、水、电、

12、暖通、环 保等专业的基本要求) ; iii) 如条件具备,项目部负责给出初勘报告。 2)建筑方案设计任务书确定:产品研发中心在规划报批完成后,发起建筑方案设计任务书会签,必 要时可组织评审,会签部门包括品牌营销中心、成本管理中心、招标采购中心、运营管理中心、 一线公司(总经理签署意见) ,由公司主管领导联签确认。 3)产品研发中心委派设计任务书,跟踪建筑方案设计至完成。 4)产品研发中心对设计单位提交的成果经过内部评审通过后组织评审会,评审会需品牌营销中心、 成本管理中心(评审意见即全成本匡算,如有必要,需请财务管理中心更新投资收益测算) 、招 标采购中心、运营管理中心、一线公司总经理及相关部

13、门参与,过程中不同意见由相关人员做好 记录,会议记录应发送参与部门。 5)产品研发中心督促设计公司根据评审意见修订建筑方案设计,修订后的方案由主管领导决定是否 再次组织讨论,直至主管领导同意将设计成果和连同评审记录报产品决策委员会审议;如主管领 导认为有必要,可在前期各评审会阶段邀请公司相关领导及外部专家参与。 6)公司评审通过建筑方案设计后,由产品研发中心负责提供建筑方案报审图纸、并与一线公司设计 管理部进行工作交。一线公司经营开发部进行方案报批,一线公司设计管理部根据反馈意见完善 直至确定(重要的设计调整,如涉及到项目投资收益、开发计划及产品理念/效果/重要设施功能, 向总部产品研发中心申请、由公司主管副总裁决定是否进一步组织完善及论证评审) 。 7)建筑方案设计阶段即行准备项目部品策划,详见材料设备选型定板管理流程 。 8)本节涉及主要支持文件:a) 方案设计任务书b) 方案设计图纸审核要点编号:P04-PDM 版号:A 页码:第 7 页 共 7 页 方案设计管理流程 四、支持性文件 4.1 项目拓展及论证管理流程 4.2 项目定位及产品策划管理流程 4.3 设计供方选定及管理评价流程 4.4 初步设计管理流程

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