招聘管理模块操作手册

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1、*股份有限公司 信息管理中心 项目编号 密级 秘密 修订历史 生效日期 版本号 版本说明 作者 审核 批准 人力资源管理系统 招聘管理用户手册目 录 1 招聘操作流程 3 系统操作 3 2 招聘申请及审批流程 3 2.1 提交招聘申请 3 2.2 提交审批流程 8 2.3 审批招聘申请 10 2.4 查询审批结果 13 2.5 招聘岗查找招聘申请单 13 3 对已发布的招聘岗位的维护 15 3.1 临时关闭招聘申请 16 3.2 重新打开被保留的招聘申请 17 3.3 招聘过程中，终止招聘申请 17 3.4 关闭已完成招聘的招聘申请 18 4 招聘网站后台操作 19 4.1 搜索简历 20 4

2、.2 查看简历 21 4.3 推荐岗位面试 21 4.3.1 无应聘单人员操作 22 4.3.2 有应聘单人员操作 24 4.4 提交入 PS 签批 25 4.5 释放简历 26 4.6 查看已录用人员 26 5 为应聘者发起签批 27 5.1 单个应聘者签批 27 5.1.1 流程步骤一：填写签批单 27 5.1.2 流程步骤二：定薪岗定薪 32 5.1.3 流程步骤三：签批官签批 34 5.2 批量应聘者签批 35 5.3 面试官查看面试评估 36 6 准备雇佣 36 6.1 招聘岗准备雇佣 36 7 雇佣应聘者 38 8 相关报表 41 8.1 PS 报表42 8.1.1 招聘进度汇总表

3、 42 8.1.2 招聘进度明细表 43 8.2 MIS 报表 44 8.2.1 招聘进度报表 44 8.2.2 人才来源统计报表 45 9 操作 Q&A 451 招聘操作流程 招聘 流程 定 薪岗 HR 经理 自定义审批 招聘岗 直 线经理 准 备雇 佣 审批 各审 批人 签批 并 审批 定薪 网 站后 台筛 选/ 其它 渠 道 获取 简历 ，并 打印 招聘 广告 发布 到平 安招 聘网 站 提交 招聘 申请 设置 审批 流程 （ 核人 ）面 试并 填 写 纸鉴 面试 评估 表 提出招 聘需求 审批 面试，并填写纸 鉴面试 评估表 发 起签 批和 定薪 设置 签批 流程 审批 招聘 申请 详

4、细定薪 审批 录 入面 试评 估结 果 审批 收 集面 试官 意见 招聘申请 面试评估 录用报批系统操作 2 招聘申请及审批流程 当直线经理有招聘需求时，先在系统外向 HR 提出。招聘岗首先审核编制，经与各方在系统外沟通 后，如果确认可以招聘，则在系统中提交招聘申请。 2.1 提交招聘申请 角色： 招聘岗 系统路径 ：主页 招聘 提出招聘申请 操作步骤 ： 1、 登陆 PeopleSoft 系统，选择“招聘”菜单，进入“提交招聘申请”页面。 2、 输入主要招聘申请信息。包括： 业务单位 岗位号码 如下图：字段名称 用途 业务单位 在下拉列表中选择对应要招聘的业务单位 系统首先会自动默认带出登陆

5、用户所在的业务单位。 岗位名称 点击右边的 ，搜索并选择出要招聘的岗位 点击“继续”后，您将看到填写详细信息的页面。字段名称 （*为必填项） 用途 *招聘模版 招聘模版有“员工招聘模版”和“特招模版”两种。 根据招聘不同的人员选择对应的模版，系统会默认带 出为“员工招聘模版”。 如果选择了“特招模版”，则系统中带出来的“特招 补充信息”页面中的所有字段都需要填写。 *拟招聘人数 本次需要招聘的人数 部门编制数 部门共有编制的人数，该字段做为审批招聘的参考。 部门现有人数 部门现有的人员数，该字段做为审批招聘的参考。 *岗位类别 该字段用于发布到招聘网站的“岗位类别”。应聘者 可据此选择其有意向

6、的岗位类别。 *工作地点 该字段用于发布到招聘网站的“工作地点”。应聘者 可据此选择其有意向的城市。 *期望到岗时间 期望应聘者到岗时间 *招聘原因 说明为何提出招聘需求，在下拉框中选择 如果选择了“校园招聘”，则该广告会出现在*招 聘网站导航条的“校园招聘”页面。 招聘补充说明 对招聘原因有未尽说明，在这个字段中补充。 招聘渠道建议 建议用何种渠道招聘。该字段仅是起标识作用。 *最高教育程度要求 对应聘该岗位人员的教育程度要求 *专业类别 该字段用于发布到招聘网站的“专业类别”。应聘者 可据其专业选择岗位。如果放空不填，则该广告发布 到招聘网站后，是出现在“不限专业”的栏目中。 工作经验年数

7、 对应聘者工作经验年限的要求 语言要求 对应聘者所熟练语言的要求 *对外发布招聘职位名称 默认为系统中岗位的名称。但可根据实际情况修改。 这样让应聘者看到后会更易懂。 *招聘广告 招聘广告中的“工作职责描述”、“工作经验要求”、 “教育程度要求”、“专业能力要求”是从系统中的 岗位说明书中自动带出的。招聘岗可根据实际需要进 行修改。但这四个字段不能为空。“其它”是做补充 说明的。不必填。 *招聘负责人 招聘负责人有权限在*招聘网站后台为该岗位搜索 简历，可手工修改和添加。如出现招聘岗工作交接情 况请将接手人添加上。 在提交招聘申请时，依次填写相关内容。 如果是申请特招， 需要在选择招聘模版时，

8、选择“特招招聘模版”。然后会在页面的顶部和底部看到“特招补充信息”，任意点击一个，即可以看到如下的页面： 如果选择了“特招模版”，特招补充信息中的字段需要全部填写才能提交。2.2 提交审批流程 角色：招聘岗 系统路径 ：主页 招聘 提出招聘申请 操作步骤 ： 提交了招聘申请后，将会进入到提交审批的流程。请在弹出的页面中将“请求事务要点”以“申请 招聘*部门*岗位（N）人”格式填写好，然后点击提交。 提交后，您将看到审批人页面。系统中自带出来的是该岗位对应的部门长、HR 经理。 招聘岗需要做的操作是：确认并添加签批的人员。 如果还需要增加签批人，先选择插入审批的位置，点击“前面插入”或“后面插入

9、”，增加相关人 员后，在“审批说明”中，填写相应的请示话语。如“请分管总*审批定薪”；“请部门长*为应聘 者*签批”等，点击“提交”即可。比如：进入审批人页面后，系统自带出来的是：部门长：张三；HR 经理：李四。如果在部门长后面, HR 经理前面，还需要一把手“王五”签批。则在系统中操作为： 1 勾选“部门长：李四”前面的方框，点击按钮“后面插入”。这时系统会进入“人员选择”界面。 点击“员工编号”旁边的放大镜选择“王五”，然后在“审批说明”中录入“请王总审批该招聘需 求”，点击“添加”。 这样，王五就会在张三之后，李四之前审批了。“前面插入”按钮的用法同“后面插入”。它的作 用是：在某审批人

10、员前面再插入一个审批人。 “跳过”的作用是：将某审批人去掉。勾选中需要去掉的审批人，点击“跳过”即可。 按钮说明： 按钮名称 用途 提交 确认无误后，提交入工作流 前面插入 在勾选人员的前面增加审批人。 后面插入 在勾选人员的前面增加审批人。 跳过 无需要该人员审批，则勾选他的名字，点击“跳过”将其在审批流中去掉。 系统将按照所选择的审批人员，依次流转、审批。 2.3 审批招聘申请 角色： 直线经理、HR 经理 系统路径 ：方法一：“主页工作流平台待审批流程” ；方法二：从邮件链接中进入 操作步骤 ： 直线经理提交了招聘申请后，在审批流当中的审批人将收到邮件提醒。审批人直接点击“申请链接” 登

11、陆系统后，就可以在“待审批流程”中看到审批申请了。 点击“详细信息”进入后，可看到“申请内容”的页面。 选择页面中的“招聘申请表”审阅该招聘申请的详细内容，如果符合相关规定，则返回，选择“审 批结果”后，填写“审批意见”，提交即可。如果还需要“征询”、“转发”其他人或“退回”给申请 者，则选择对应的人选后，再提交。 注意：编辑审批流程按钮只有 HR 招聘岗、HR 定薪岗、HR 经理才有。其它直线经理是没有编辑审批流程权限的。 小提示：1、“操作类型”包含：同意、征询、拒绝、转发、退回申请人五种。他们的含义分别为： 按钮名称 用途 同意 同意申请内容，选择同意后，申请单将流转到“下 一步审批人”

12、处。待所有审批人都同意后，申请人 会收到申请通过的邮件；同时，该申请单如果需要 发布到*招聘网站，则其会自动发布，其他发布 方式由招聘岗操作。 征询 审批人征询其他人意见，选择了被征询人后，申请 单将流转到被征询人处，待被征询人给出意见后， 审批人将重新看到在自己的“待审批流程”中看到 该单。此时审批人需要再进行审批，该申请单才会 继续流转。 拒绝 不批准该申请单。选择拒绝操作后，该申请单直接 结束，不再流转。 转发 不出具审批意见，转发给其它人处理，选择转发操作后，该申请单将直接向后流转，不会再回到 退回申请人 退回给申请人进行修改后，再审批。执行退回操作 后，申请单将会被退给申请人。申请人

13、修改完毕提 交后，该单将直接流回给审批人审批。不再经过审 批人之前的其它审批人。1、“退回申请人”只在审批“招聘申请”流程的时候才有，用于退回给招聘岗来修改申请 内容。而签批环节的审批是没有“退回”操作的。因为定薪项以及金额。都要求十分准 确，系统只以定薪单上的项目为准，所以如果审批人对定薪项和金额有异议的时候，需 要将签批单“拒绝”回给招聘岗，招聘岗再重新发起签批。 需要强调的是：系统是做结果记录的平台，定薪的具体内容应先沟通好，再录入系统。2、除了“同意”操作可以放空“审批意见”提交之外，其它“审批结果”都需要填写相关 意见说明后，才能提交。 3、“审批结果”的展示：可以让您查看到该申请单

14、所有的审批人。 同时审批人还可以进入主页工作流平台待审批流程来查看待自己审批的申请单。 2.4 查询审批结果 角色： 直线经理 系统路径 ：主页 工作流平台流程查询 操作步骤 ： 如果需要查阅审批过的招聘申请单，则进入主页工作流平台流程查询组合搜索条件查询即可 您可以根据“流程中角色、业务申请类型、流程状态、日期”四个查询条件组合查询近期您已审批过的 单。当页面列出审批事项后，点击每个事项的“详细信息”进行查看。 注意2.5 招聘岗查找招聘申请单 角色： HR 招聘岗 系统路径 ：主页 招聘 招聘申请查询 操作步骤 ： 招聘岗可以在“招聘”菜单下的“查找招聘申请”中查找到所有的招聘申请单。根据

15、需要填写好页面中 的搜索项，点击“搜索”即可。 在查找招聘申请时，请注意您要查找单的状态，相关状态的说明参考如下： 招聘申请各类状态的含义： 字段名称 用途 空缺已通过审批 的招聘申请 已创建，并通过审批的招聘申请单 被保留暂停招聘 的招聘申请 已创建，并通过审批，但被暂停发布的招聘申请单。 初稿尚未提交的 招聘申请 已创建，但未提交的招聘申请单。 已关闭 人员已招聘到位，被关闭的招聘申请单。 已取消 因各种原因在任意环节被取消了的招聘申请单。 已拒绝审批被拒 绝的招聘申请 已创建，并在审批中被拒绝的招聘申请单。 待审批已提交在 已创建，但未审批完的招聘申请单。审批中的招聘申请 招聘单类别：

16、字段名称 用途 由我提交的招聘单 查找由登陆的用户发起的招聘申请单。 管理范围内的招聘单 查找在登陆用户管理范围内的招聘申请单。 其它字段说明： 字段名称 用途 提交人 在放大镜中选择。按提交人姓名搜索招聘单。 业务单位 在放大镜中选择。按招聘岗位所在的业务单位来搜索招聘 单。 对外发布招聘职位名称 在放大镜中选择。按对外发布广告的名称搜索招聘单。 申请期间 在放大镜中选择。 3 对已发布的招聘岗位的维护 当招聘岗位申请被审批通过后，招聘信息就会被自动地发布到*招聘网站上。系统会根据 PS 中招聘申请里所包含的职务类别、招聘地点、专业大类等信息，发布到网站上相应的广 告区。 同时 HR 人员可以根据实际情况，对招聘申请单的状态进行修改： 如：某一申请单要临时关闭；让临时关闭的申请单重新开放；中途终止结束招聘；对某一招聘岗位进行 注释等。 3.1 临时关闭招聘申请 角色： H