乳业公司广告投放和管理规定

《乳业公司广告投放和管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《乳业公司广告投放和管理规定（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、乳业公司广告投放和管理规定 根据公司 XXXX 年的销售目标任务，特制定 XXXX 年广告投放 管理条例，目的是加强对广告、促销的审批、监督和管理，使之真 正起到促进销售、服务销售的作用。 一、广告投放的实施规则： 1.XXXX 年广告费按公司年销售额的 8%额定。其中中央电视台按 2%年销售额提取，由广告部统一安排。全国卫视台联播或省级电视 台的广告按年销售额的 1.6%提取，由广告部统一洽谈、签订协议， 按照各类产品促销推广的需要，有重点的进行投放。公司统一集中 安排的促销活动及形象宣传费计划为 2%；其中一个点为公司全年 的统一促销活动，另一个点用于 XXXX 年支持各市场进行大型公益

2、或促销活动等。大商场、大超市按销售额的规定比例提取，约 0.5%；各省销售分公司的地方媒体的广告投放以及促销活动、促销 用品的投入按公司规定的额度实施，详见 XXXX 年各市场广告费分 配表。 2广告部负责制定中央电视台、中央人民广播电台、全国省级卫视 台或省级电视台的全年广告投放计划。报请总经理批准后，具体实 施各项广告投放工作。 3大型户外广告由各市场填写申请表，报大片区经理审核同意，由 广告部统一洽谈合同、制作画面，报经总经理批准后，落实具体实 施工作。由各市场进行验收并监督该广告的全程投放。 4促销活动费用由销售分公司按 3% 的额度与客户共同策划、使用。太阳伞、冷柜等配送性带广告促销

3、用品由公司统一制作发放。 二、投放媒体选择原则： 1广告所投放的媒体须确保是收视率或收听率高的媒体。 2必须能实施监听、监播的媒体。 3能享受到最低优惠价的媒体。 4能提供新闻宣传等全方位服务的媒体。 5特殊原因，必须要投放的媒体。 6地级媒体有选择的投放，县级及县级以下的媒体，原则上不考虑 投放。 3、 广告协议的签署与审批 (一) 广告协议签订要求 1广告协议需明确签署刊播媒介，并加盖介公章。 2广告协议格式应以我公司统一制定的协议书为蓝本，并且用电脑 打字填写，不得随意改动。所有涂改过的协议或手工书写的协议， 一律无效。 3各市场签订广告经办人资质： (1)省级媒体由广告部或省级经理签订

4、； (2)地级媒体由省级经理与地级经理签订； 4广告协议到期后，如该媒体仍需继续投放，应重新签订新的协议。 5广告协议由经办人签字后，段经省级经理审核签字确认后再上报 广告部审核，最后报总经理审阅批准。6不能与经销单位签订广告协议，也不能由经销单位垫付广告款。 广告费不能用现金支付，特殊情况，须报请总经理批准方可破例。 (二) 广告协议审批程序 广告协议具体审批程序为：各市场省级经理审核签字-广告部审 核、部长签字-总经理批准- 总经办盖章。每一个广告协议签 订后必须完成广告审批手续，盖章生效后方可执行(出差可委托他人 办理。)未经审核盖章，擅自执行广告协议，扣罚当事人相当于协议 总额的 30

5、% 的奖金，同时扣罚省级经理相当于协议总额 20%的奖金， 如经办人为省级经理扣罚相当于协议总额的 50%的奖金。 4、 广告投放实施要求： 1、广告部和市场必须根据每个月的销售情况按月制定月广告投放计 划(附计划表)，确定广告播(刊) 出时段、次数、投放额度、广告内容 等基本要素，经广告部整理、汇总、审核后报总经理批准后方可实 施。 2广告实施后，广告部和各市场要根据当月计划将已投放广告汇总 上报(附实投 表)，并书面说明该月广告投放的效果。 3广告部和各市场要根据核定的全年广告计划制定每月投放计划， 确定投放频率、投放额度、广告内容、播出时段等。电视广告要按 计划上报并按规定版本播出。协议

6、中的赠播条款必须按规定播出。 如赠播未播，视同购买广告一样，公司有权拒付相应的广告费。 4报纸广告的内容原则上由广告部统一制定、统一老刊登。特殊情况，由各市场自行刊登的报纸广告，要求广告刊出的内容正确清晰， 不能用复印件或传真件，否则广告费由执行者自付，公司一律不予 承付，由此造成与媒介纠份等不良后果，则扣除当事人该笔广告投 放总额的 30% 的奖金；省级经理则扣除相当于该笔广告投放总额 20% 的 资金。 5由公司洽谈、实施的大型户外广告需各市场指定专人实地验收， 并填写验收表格，同时要作不定期抽查。如有损坏，应及时通知广 告部督促发布单位在一周内整修完毕。 6电台广告由各市场实施监听，广告

7、部抽查监听。 5、 广告计划与实投 (一) 、广告计划 1各市场在每月 18 日前根据上月的销售额定的广告投放金额上报 广告投放计划。广告部对各市场上报计划进行审核后报总经理审阅 批准。审批通过后，广告部对按时上报的各市场广告的审批情况在 2 个工作日内反馈给销售公司。各销售分公司须根据批准的广告计 划实施广告投放，并确保实施率达到 90%以上。作为广告费承付的 凭证之一，广告计划原则上不允许补报，如遇特殊情况，则须在投 放前做好补报手续。广告补报计划必须经总经理审阅批准后方可执 行。凡未经公司同意，擅自投放广告，须扣罚经办人该笔广告投放 总额的 30% 的奖以及省级经理该笔广告投放总额 2%

8、的年终奖。 2广告投放计划要坚持合理、有效的原则，并且按公司规定的统一 格式制定。经广告部审核不符合要求的广告计划，各市场须在 2 个工作日内重新申报。 (二) 广告实投 1根据各市场当月计划内实际投放的广告情况，每月 25 日前上报 当月实施结果，实施结果作为广告费承付的凭证之一，原则上不允 许补报。如遇特殊情况，经销售公司总经理按规定处罚后，由广告 部部长批准同意，方可办理补报手续。每个市场全年不能超过 2 次。 2凡因实施结果上报不实，造成统计数据不准，则扣罚当事人每次 200 元。凡实施结果未报的已播出广告，原则上作为赠送广告处理， 费用一律不予支付。由此造成与媒介的纠纷，由经办人负责

9、解决， 造成不良后果，则扣除当事人投放总额的 30%的资金，省级经理 20% 的 资金。 3上报广告投放实施结果，要做到及时、正确，并且按照公司规定 的格式填写清楚，不符合要求的实投表，广告部有权退回，各市场 须在 1 个工作日内重做。如超过规定上缴的时间，则扣罚省级经理 每次 500 元。 4各市场每月上报广告实投时，须同时广告投放进行分析，总结本 月广告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放广告。 5每季度，名市场须向公司提供所投放媒介收视(或收听)情况调查 报告 1 份，供公司考核评价广告投放的效果。 6、 广告费承付必备 7 、 条件 1广告计划、广告实投。2播出通知、播出证明(必须

10、加盖 电视台， 日报公章，或以上单 位广告部公章，但不能是 代理公司公章)。 3广告监播相符。省、市地方电视台由广告部落实监播，工保留监 播录像带 2 个月。 4广告发票。发票必须真实，绝不允许我公司经办人自行填写。广 告发票必须按规定要求详细注明 月广告费及单位、数量、单价、金 额。发票台头统一填作“娃哈哈”三个字。 5具备承付条件的广告费，由广告部负责在协议规定的时间内付款。 凡手续不全者，广告部每 2 天 1 次书面通知销售公司，由各经办人 负责补齐相关手续后，广告部负责在 5 个工作日内办妥付款手续。 谢绝销售人员自行来广告部办理广告费。特殊情况需经销售公司部 经理签字同意方可前来办理

11、，否则广告部有权拒办。 8、 促销活动实施细则 (一) 、审批 各市场根据当地市场实际销售的需要，在公司规定的额度范围内可 自行制定促销方案，促销方案包括活动目的、实施地点、实施时间、 实施细则、费用预算、效果预测等，如涉及配置促销用品的还需填 写促销用品申请?span class=“grey“表，促销方案需经广告部核价、 销售公司审核并报请总经理批准后方可执行。地区经理制定的促销 方案，省级经理应在一个工作日内签署意见并报广告部核价、销售 公司审核。地区经理如在 5 个工作日内未得到明确的审批意见，可 直接向总经理申报。(二) 、报销 1所有促销用品原则上一律由公司供应部联系厂家制作、购买，

12、如 确实由于活动时间紧迫，在不高于公司核定价格的前提下可在促销 方案中提出经公司审批同意后予以当地制作、购买。所有当地购买、 制作的促销用品回公司报销时必 -15% 的奖金，严重者依法查办。 公司统一制定抽促销方案销售公司应根据方案精神在各市场具体操 作中提出要求并制定统一的报销表格，办理报销手续时除按要求填 写报销表格外还需附上相关的证明、清单，销售公司财务对上报材 料的真实性予以审核，未按要求执行的市场公司将不予以报销活动 费用，并扣罚当事人及省级经理 5%-20% 的奖金。如确实系实际销 售的需要对原定方案进行变通或调整，必须提前报请公司同意。 促销活动如涉及经销单位垫付费用或产品，报销

13、时还需认真填好 “代垫费用客户清单” 、附经销单位出具的有效“收据” 、 “产品出库 凭证” ，所以报销单据均需经办人、分管地区经理、省级主管签字确 认后公司才视同有效，予以审核报销。 所有促销活动的批件均需提前交销售公司办公室备案，报销期限最 迟不超过活动结束 20 天以内，否则公司将考虑不予报销并对责任人 按每次 500 元的标准进行扣罚。 (三) 、监控 销售公司负责对促销活动的监控，采用“市场-业务员- 公司”和 “公司- 市场”的双向检查，借此考查促销活动效果和促销用品的实际投放。具体办法如下： 1各市场在促销活动过程中严格按照公司的要求，并拍摄活动执行 情况作为凭证。详细做好促销用

14、品分发使用记录，并于活动结束 5 天内将活动情况总结，促销用品实际投放数量、明细和结余数量按 统一格式报销售公司，以便公司检查、备案， 。促销用品一经上报， 公司将予以登记，市场予以封存，由公司统一调配。 2公司根据各市场上报的相关材料定期进行抽查，以考察上报材料 的真实性，如出现与事实不符合等情况将视情节轻重，扣罚责任人 及主管 5%-50%的年终奖。 广告费使用权限及审批办法 XXXX 年公司广告费按年销售额的 8%额定。其中：中央电视台的广 告投放按销售额的 2%提取，由广告部统一安排。公司统一安排的 促销活动及企业形象宣传费计划为 2% ：其中一个点用于公司全年 统一的促销活动，另一个

15、点用于支持各市场进行大型公益活动或促 销活动。其余 4%按各省销售额的百分比分配给各市场使用(包括由 公司统一投放的省级卫视台)。 1、 省级市场 XXXX 年广告费使用权限： 1 广告费额度分配表(见附件 1) 2 省级经理的广告费使用权限包括地方性的电视、电台、报纸、 户外广告投放及促销活动的投入。 3 客户经理 1%的促销费用包括海报、横幅、店招、墙体广告、卖点广告和促销活动及促销用品。 2、 广告费使用审批方法： 1省级经理使用广告费前，按月电报计划，并结合前一个月销售额 以及公司分配给各特区、各省百分比控制使用。广告计划每月 18 日 前通过邮件方式报到广告部，广告部负责审核价格、额

16、度及投放的 合理性，并报请总经理审核批准。各市场应按公司审批同意的计划 执行。如需更改，仍须上报公司批准。 2客户经理使用 1%的促销费，预先应征求一下经销商的意见。制 作各项促销用品(包括宣传画、横幅、促销礼品) ，按需要向销售公 司上报制作计划，销售公司统计汇总后，报总经理批准，由公司供 应部统一制作，销售公司验收发货。店招、卖点广告在公司规定的 制作价格范围内，由特区经理或省级经理签字同意、销售公司总经 理批准执行。超过公司额定的制作价格，需经广告部审核，并报总 经理批准，方可执行。广告发布后，销售公司负责对发布广告的实 样照片进行审核并抽查验收。 3政府机构的会议用产品赞助或新闻媒体节目中的产品赞助，100 箱以内由省级经理负责审核，并报销售公司总经理或广告部部长批 准执行。100 箱以上，须报请总经理批准后审核，并报销售公司总 经理或广告部部长批准执行。100 箱以上，须报请总经理批准后， 方可执行。产品按出厂价讲入广告费。 3、 具体