洛阳隆华传热科技股份有限公司综合部2012年目标责任书

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1、洛阳隆华传热科技股份有限公司2012 年度 目 标 责 任 书二一一年十二月综合部职能 负责制定行政管理方面的各项规章制度,并认真组织实施。 负责公司文化建设、内部宣传及企业报的编辑出版工作;负责 公司文件的起草、处理、运转、归档,做好文件管理工作;负 责公司档案的收集、分类、立卷、归档,做好档案管理工作; 负责公司会议组织,做好会议记录、整理、归档工作;负责公 司报刊的订阅发放、办公用品的采购及发放工作;负责网络、 通讯等办公系统设施的维护管理工作;负责公司交办的外联接 待工作。 负责公司治安、消防、宿舍、餐厅、环卫、绿化管理,安 防等设施设备的配置和维护,公司内部厂房、基础设施、办公 设施

2、的建帐和维护管理;负责公司公务用车的日常调度,车辆 年审、年检和过户手续办理,车辆档案的归档保管;完成领导 交办的其他工作。 2012 年综合部工作目标 一、工作目标 (一)启动文化建设 1、制定企业文化建设实施方案2、完成文化氛围的营造: (1) 、办公楼大厅、走廊、办公室等墙面规划布置,企业理念、 格言、警句等上墙。 (2) 、建造宣传栏,专人负责,定期更新。 (3) 、建立企业荣誉室。 3、创办企业报,公司年终表彰大会后出版创刊号。 (二)做好文件、印章、档案、报刊、办公用品管理及会议组 织、外联接待、办公设备设施维护等日常行政管理工作,修订 完善规章制度,在科学化、制度化、规划化管理方

3、面有所突破 和创新。 (三)后勤保障 1、车辆管理: (1)车辆全年安全事故控制在 3 起以内。 (2)车辆燃油费用下降 6%(2011 年基数为 92.5 元/百公里) , 力争下降 10%。 2、治安管理: 全年无重大盗窃、消防事件发生。 3、住宿管理、环境卫生管理 每月综合检查达到 85 分以上。 4、后勤水电管理: 根据水电管理办法,确保水电故障维修及时。 5、餐厅管理: (1)饭菜质量满意率达到 70%(对饭菜抽样调查) ; (2)餐厅卫生综合检查得分在 85 分以上。 6、网络管理: 及时解决各种网络问题,保证网络正常运行。 二、工作措施 (一)行政工作 1、强化服务意识,做好服务

4、工作。服务领导、服务机关、服 务基层,增强服务意识、提高服务水平、提升服务质量,做到 领导、机关、基层三满意。 2、抓好企业文化建设,增强企业的软实力,办好管好宣传栏、 企业报等宣传阵地,努力提升企业形象。 3、做好文件、档案管理工作。修订完善管理制度,规范文件 起草、收发、批阅、归档程序,做好档案的收集、分类、整理、 立卷、归档,保证档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文 件和档案管理工作标准化、制度化、规范化。 4、做好公司会议的组织、文件起草、会议记录、整理归档工 作,做到细致缜密无误。 5、做好办公用品、办公耗材的计划汇总、采购及发放管理。 办公用品及耗材费用细化到各部门,为部门成本核

5、算做好数据 基础。 6、做好公司行政事务的外联和接待工作,抓好相关人员的文 明礼仪培训,提高能力,提升形象。7、依据部门职能细化岗位职责,明确分工,责任到人。 (二)后勤保障 1、安保消防:加强安保消防工作,抓好安保队伍建设,提高 队伍素质。做好消防、安全设施的管理维护工作。全年无重大 安全、消防事故发生。 2、车辆管理: (1) 、抓好司机队伍建设,每月开展一次安全教育培训工作; (2) 、改革完善车辆管理办法,探索节油降耗、事故率、违章 率与个人利益挂钩的奖惩考核办法。制订燃油节约奖励、违障 罚款承包、实行公里补贴等试行办法。 3、抓好环境卫生保洁工作,在现有基础上更新厂区绿化环境, 做到

6、厂区环境的美化、净化。 4、改革宿舍管理模式,及时掌握住宿情况,变被动管理为主 动管理。 5、加强餐厅管理,保证食品安全卫生,饭菜品种不断更新, 在保证饭菜质量的前提下合理调整饭菜价格。成立餐厅检查考 核小组,对餐厅环境及工作人员卫生实行不定期检查评比,奖 优罚劣。 6、及时解决各种网络问题,保证网络正常运行。有计划的完 成相关信息设备的更新配置工作,结合 2012 年公司信息化项 目的推广工作,做好相关信息系统的购置更换工作,确保系统 平稳运行。(1) 、完善公司营销、技术管理系统软件的相关硬件配制; (2) 、有计划地更新公司中心机房硬件配制(交换机、路由器 等) , 以保证网络正常运行;

7、 (3) 、建立必要的耗材、备品、备件的储备机制,以减少零星 购买所耗费的时间和多余的花费,节省时间费用,提高工作效 率; 7、做好厂区水电及设施的维护维修,确保生产、生活、工作 的正常运行。 8、解决职工洗澡问题,与相关单位合作,实行澡票补贴制。 对办公楼卫生设施进行改造,彻底改善现状。 三、几点建议 1、关于增加资源配置: (1) 、绿化维护及环境维护工人 2 名。 (2) 、专业水工 1 名,电工 1 名。 (3) 、A 照司机 1 名。 (4) 、门岗 2 名。 (5) 、IT 组笔记本电脑一台。 2、关于车辆管理: 随车出差过程中产生的燃油费、维修费由司机统一负责管 理,以便于费用的统计核算;司机出差补助实行单独核算(跟 随老总们出差除外) ;

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