海南中新塑料有限公司人事行政管理制度

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1、一、 目 的:为规范公司人事管理,进一步完善公司管理制度,保障人事工作制度化、程序化、规范化操作, 特制定本制度。 二、 适用范围:公司全体员工 三、 职责: 3.1 办公室负责本制度的制定、修改及执行监督; 3.2 各部门/车间负责按照本制度操作实施; 3.3 总经理负责此制度的审阅、批准。 四、措施和方法: 第一章:总 则 第一条:为使本公司人事行为作业规范化、制度化和系统化,使公司员工的管理有章可循,提高员工工作 效率和员工责任感、归属感,结合公司的具体情况,特制定本制度。 第二条:适用范围:一、本公司全体员工的管理,根据国家和地方有关法规,结合本公司的具体情况,依据本制度办理。二、本制

2、度所称员工,系指本公司所聘用的全体从业人员。 三、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 第二章 录 用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员招聘流程提出申请,经相关负责人 批准后,由办公室统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 第四条:本公司员工的招聘录用,以学识、能力、品德、体格及适合岗位所需要条件为准。采用面试和考 核两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 第五条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未。有期徒刑或被通缉,尚未结案恢复者。二、被判者三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病

3、或传染病者。 六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。 八、其它经本公司认定不适合者。 第六条:新进人员经面试、岗前培训考核合格后,由办公室办理实习手续。原则上员工实习三天,期满合 格后,方可正式录用。 第七条:实习人员办理正式入职手续时,应向办公室送交以下证件: 一、实习期所使用的“培训证” ;二、毕业证书、学位证书原件及复印件;三、专业技术资格证书原件及复印件;四、身份证原件及复印件;五、小一寸半身免冠照片二张; 六、其它必要的证件。 第八条:实习人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以辞退。 第九条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的岗位报到,

4、不得无故拖延推诿。 第三章 工作守则 第十条:员工应遵守本公司一切规章制度、纪律要求、通知及公告。 第十一条:员工应遵守下列事项:一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作和任务。三、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携带出公司。 四、工作时间必须严守工作岗位,不得借故怠工、外出宵夜或偷懒睡觉,不得中途任意离开 岗位,如 需离开应经主管人员同意。五、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。 六、按规定时间上下班,不得无故迟到早退,不得无故缺勤,无故缺勤作旷工处理,连续旷工三天作自 动离职处理。

5、七、工作中服从安排,对于车间或部门正常的工作调动要绝对服从,对于工作中不服从安排,不听劝阻, 谩骂、威胁管理人员或员工、保安人员,进行打击报复者,给予立即解雇除名。 八、 严禁利用公司电脑网络资源进行与工作无关的事情;办公室人员,非工作需要严禁上 网,严禁利用公司电脑、电话及网络聊天、看电影、听歌、打游戏、打信息台聊天、打私人电话。 九、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 十、员工应团结协作,和睦共处,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱工作秩序的行为。十一、员工不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 十二、员工对外接洽业务,应坚持有理、有

6、利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。 十三、公司各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作热情和满意程度,加强员工 安全感和归属感。第十二条:公司部门实行8小时工作制,上午8:00-12:00,下午 13:30-17:30,生产车间及模具车 间工作时间为八小时,另行制班根据生产情况换班与加班,各车间具体工作时间安排见各车间相应管理制度,以后如有调整,以新公布的工作时间为准。第十三条:员工上下班须亲自打卡,不得委托别人或代他人刷卡。第十四条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理: 一、迟到、早退。1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后到岗者为迟到。 2、工作时

7、间结束前下班者为早退。3、工作时间迟到超过三十分钟后,才打卡者以旷工半日论,因公外出或请假经主管同意,或书面 说明者除外;员工无故提前三十分钟以上下班者,以旷工半日论,因公外出或请假经主管同意或书面说明者除外。 4、员工当月内迟到、早退合计五次者以旷工半日论。 5、员工上下班若未能及时刷卡,需及时报部门考勤员处。 二、旷工。1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论处。 2、员工连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,公司予以除名,计发当 月工资,但其合同违约金不予退回。 第四章 待遇第十五条:本公司依照兼顾企业发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭职责

8、定 待遇,给予员工合理的报酬和待遇。第十六条:公司根据员工工种,分为固定工资、岗位职责工资、责任工资、计件工资、计时工资、补贴 工资、职务工资、工龄工资、加班工资、奖金计算劳动报酬。 第十七条:月薪工资在次月15日前发放或存入员工的帐户。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职 之日停薪,按日计算。第十八条:新进员工在办理正式入职手续前的培训、实习期间按计时工资计发,但若其中任何一天旷工则 按自动离职处理,不发放任何补贴及工资。 第五章 休假第十九条:按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日) 、 春节: 3天(农历除夕、初一、初二)、劳动节:1天(五月一日)、国

9、庆节:3天(十月一号、二号、三号)、清明:1天, 端午1天,中秋1 天,此外,年休假按照职工带薪年休假条例实行:职工累计工作已满1年不满10年的, 年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;鉴于我司有高温假的安排, 可将高温假视为年休假,工资按基本工资发放;高温假不足年休假天数的,多出天数可在本年度其他合适时段 安排。 第二十条:在公司工作的职工按国家法定假安排休息。需安排加 班或值班的按规定发给加班工资或值班补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。第六章 请假第二十一条:员工请假和休假,其分类、审批规定见考勤管理制度附表。 第七章 加班第二十二条:加

10、班费的计算:一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间,以小时为计算单位,加班 工资按原基本工资标准的150%计算,计件工资的员工按计件发放;在国家法定节假日加班,有效工作时间按 实际加班工作时间的三倍计算。第二十三条:管理人员平时加班工作时间,经副总经理认可有效工作时间,不计发加班工资,在国家法定 节假日加班,享受专项补贴。 第八章 出差第二十四条:公司根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。 第二十五条:员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通 工具, 合理降低出差费用。第二十六条:公司对出差的员工按规定标准给报销相关费用,具体标准见公司的

11、相关管理制度。 第二十七条:出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关费用。 第九章 培训第二十八条:为提高公司员工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应本公司日益发 展的需要,公司将根据实际需要举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有 特殊原因,应按有关请假制度执行。第二十九条:新员工在面试合格后,须参加公司的入职前培训,入职培训包括办公室的基础培训、生产部 的安全生产培训、质管部的质量意识培训,所有新员工须连续参加完三天培训并考核合格后方留用。第三十条:员工进入公司后的前两个月内原则为试用期,在试用期间,均须接受本部门或岗位的技术技能 培训,试

12、用期结束,经考核合格方能正式上岗。第三十一条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特 殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。 第三十二条:公司所有员工的培训情况均应登录在相应的“人事档案管理系统”上, “人事档案管理系统” 由办公室负责保存在员工档案内。 第十章 调职第三十三条:公司基于业务和工作上的需要,可随时调动员工的职务或工作部门,被调员工不得 借故拖延 或拒不到职。第三十四条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才 尽其用,才职相称” 。第三十五条:员工接到调动通知书后,应尽快办完移交手续,

13、在指定时间内到新的岗位报到。 第十一章 保密第三十六条:员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开,但不得向其它任何或 个人公开或透露。第三十七条:员工不得泄露业务或职务上的机密,凡是涉及公司的各种机密,未经上级领导许可,不得对 外发表。第三十八条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传 播。 第三十九条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。第四十条:树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃, 应立即向上级主管汇报;本部门/车间的资料文件非经允许不得外借。 第四十一

14、条:发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时制止并向 上级领导 汇报。 第十二章 考核第四十二条:员工考核分为: 一、 培训期考核:员工在入职前的基础培训、安全生产培训、质量意识培训,在每天培训结束时,由 各实施培训单位对员工进行考核,考核合格者予以录用。 二、实习期考核:员工在入职前的三天实习期,由实习部门负责考核,考核合格者予以录用。 三、试用考核:员工在试用期(两个月)由试用部门负责考核,期满考核合格者,由试用部门给予办理 正式上岗,如不合格者给予辞退。 四、业绩考核:各单位依照办公室制订的“人员考核表” ,每季度对各层次人员进行考核一次,考核成绩 作为工资调整和

15、年终经济补偿金发放依据。 第四十三条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第十三章 奖惩第四十四条:员工的奖励分为以下四种: 一、部门/车间内优秀员工表彰:由员工的直属主管书面提出,部门经理或车间主任批准,奖给一定额 度的现金或纪念品,每季度表彰一次。二、公司年度优秀员工表彰:由部门主管书面提出,总经理审核批准,同时由总经理签署表彰证书, 公司给予相应的现金奖励,每年表彰一次。 三、特别奖:由员工所在部门的主管书面提出,总经理及相关会议评议后,总经理批准,由办公室备 案,员工奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书。 四、合理化建议奖:由办公室搜集每年度优秀合理化建议,通过

16、相关评议后,确定有建设性的合理化建议,经总经理批准,办公室备案,员工奖给一定额度的奖金。 五、团队协作奖:由所在部门负责人认定其部门业绩,已达到团队协作要求及体现团队精神持续与传 扬。 第四十五条:有下列情形之一的,给予部门/车间季度优秀员工表彰: 一、品性端正,工作努力,超额或超常完成工作任务; 二、任劳任怨,长期奋战在基层工作并获得好评; 三、热心服务,有具体事实者; 四、发现职责外的危机处理,予以速报或妥善处理防止损害者。 第四十六条:有下列情形之一者,予以公司年度优秀员工表彰: 一、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。 二、 热情为客户服务,经常得到客户表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。 三、勤俭节约,降低公司成本,能以公司整体利益为重,团结协助其他部门共同完成相关工作,使公 司免受重大损失,成绩显著者。 四、全年7S检查处于前列,无受到公司通报批评者。 第四十七条:有下列情形之一者,授予特

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