职工积极性的激励和调动

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1、职工积极性的激励和调动职工积极性的激励和调动,是以人为中心的企业管理的核心问 题,同时也是经营管理者的根本大事。只有调动了企业中对物(原 材料、设备、资金)占有统治地位的、最富有活力的人的积极性, 企业的发展才有保证。 调动职工积极性,既需要有科学的理论作指导,又需要认真面 对现实、妥善处理各种难题。职工积极性的稳定和高涨,是企业进 入良性循环的重要标志,它反映了物质文明建设和精神文明建设的 有机结合,显示了思想政治工作和业务工作的共同成果。任何空头 号召、实用主义和单纯物质刺激,都不可能造就真正的、持久的职 工积极性。 一、“激发动机理论”的基本原理 要想使管理系统成为一个不断前进的“活”的

2、系统,就必须使 其具有稳定的动力来源。管理系统的动力来源于激励,这就是管理 系统的动力原理。那么如何使被管理者得到最大的激励,从而产生 巨大的动力呢?被管理者的动力,来源于他的动机,而动机来源于 他对需求满足的向往。所以管理者要善于运用物质因素和精神因素, 去满足广大职工的正常需求,以激发其动机,使之产生强大动力, 规范其行为。 心理学的研究表明,人的需求一般可分为以下五个层次: 生理需求:这是人类最基本的需求,包括衣、食、住、睡眠、 活动等。这些需求如得不到满足,人的生存就会遇到麻烦并将发生问题。 安全需求:是指人们为防备生理损伤、疾病、经济损失和意外 事变的发生,要求经济上有来源,工作条件

3、上有保护,生活上有保 障。 社交需求:是指人在社会活动中要求相互关系融洽,保持友谊 和信赖,得到温暖和感情;希望归属于一个集体,成为其中一员, 得到互相关心和照顾。 尊重需求:这里的尊重包括自尊和受人尊重两个方面。希望自 己在人们的心目中有能力有信誉,能胜任工作;希望自己有适当的 地位,个人的能力、见解和成绩能得到领导和群众的肯定,社会的 承认。 事业成就的需求:是指希望自己的能力得到充分发挥,在事业 上作出贡献,实现自己的理想和抱负。 上述五个层次的需求,按其性质来说,前两层属于物质需求, 后三层属于精神需求。 如下图所示: 从图可知,五种需求是按五个等级逐步上升的。当低一级的需 求得到满足

4、以后,就不再有激发作用,进而追求高一级的需求,并 成为促进人们继续努力的动机。在了解了上述需求层次模式和心理原理后,作为企业管理工作 者,就应了解职工不同层次的需要,利用心理学规律,去促进职工 积极性的发挥。一些企业根据劳动者的需求,把激励分为实惠激励、 感情激励、民主激励、荣誉激励和尝识激励五个层次,确立了按层 次的激励工作方法,收到了良好效果。 二、对“需求层次论”的深入认识 根据需求层次的理论,一般情况下,人的需求和动机激发,是 按次序逐级上升,逐步发展的,只有当下一级需求获得基本满足后, 才进一步追求高一级的需求,并产生驱动行为的新的动力。但这种 需求动机模式不是一成不变的。对不同的职

5、工来说,在每一个特定 的时期! 往往都有某一种需求占主导地位(不一定按层次等级来排 列) ,而其他需求则处于从属地位。例如,一些有志青年和科技人员, 为了献身科技、献身祖国和人类,可以把低一级需求降低到最低限 度,住狭窄简陋的房间,吃又冷又硬的馒头,一头钻进科技研究里, 事业成就的需求便成了他们的主导需求。由此可见,做人的思想工 作,对人的管理工作,既要了解职工的一般需求,又要了解职工某 一时期的主导需求,才能有针对性地进行工作。如果这种主导需求 是正当的、合理的,企业领导人就应当采取各种措施满足这种需求, 如果由于客观条件的限制,一时不能满足职工的这些需求,也应说 明困难,讲清道理,激励这些

6、同志克服暂时困难,为实现高一层次 的需求去努力。总之,在社会主义条件下,一些事业心强的职工并 不都是按“需求层次经”一层一层向上进级的,他们能以事业和成就为重,克服物质条件的不足,努力多作贡献。因此,企业领导者 在重视物质激励的同时,必须充分注意精神激励,做到物质和精神 两个文明一起抓。 三、企业的激励机制 企业的激励机制,是指企业诱导职工发挥潜在积极性、创造力 的内在机能,它是各种激励政策、激励方式、手段以及激励艺术的 综合体。企业激励机制的有效性,在一定程度上决定着企业的活力。 能否正确地运用激励机制,直接影响到企业的发展进程。 (一)激励政策的制订要有针对性 激励政策和措施的研究制订,要

7、做到目的明确,具有针对性。 各个企业应当从本厂实际出发,把企业发展中的“难点”作为激励 政策研究的重点。要使激励政策和措施具有针对性,必须注重调查 研究,找到影响企业发展的症结所在,分清哪些是共性问题,哪些 是个性问题,并分析影响这些问题的制约因素,从而采取相应的对 策。随着企业改革的深入,越来越多的企业学会用激励措施来解决 企业发展中的疑难“病症” 。如有的企业开展节约标兵评选活动和设 节约奖,就是为解决浪费现象而采取的有效措施;有的企业推行质 量系数否决权,搞报废工件和劣质产品展览及评选最佳质检员活动, 就是把好质量关的政策和激励措施。企业领导者应从调查研究入手, 在对问题抓准吃透的基础上

8、,研究激励措施的制订,既要注意解决 带有共性的“常见病” ,又应注意解决带有个性的“疑难症” ,以达 到搞活企业,提高经济效益的目的。(二)激励手段的实施要有诱导性 所谓激励手段的诱导性,是指某种激励手段实施后对职工应具 有吸引力,能使他们自觉地把自己的宝贵经验、潜在智慧和精力贡 献出来。要使激励手段具有诱导性,必须注意: 1、在精神上具有感召力 在运用精神激励时,尤要考虑具有感召力,使人感到兴奋,要 避免空洞的说教,泛泛而谈的号召。这需要对传统的精神激励,从 内容到形式加以研究和改进,使之生动活泼,富有新意,要努力和 人们的“兴奋点”对上号。 2、在物质上具有优惠性 在生产经营过程中,人们努

9、力地、出色地完成工作任务后希望 得到一些优惠报酬和奖励,是合乎情理的需求。为了激发这种动机, 满足这种需求,应充分注意分配的合理性、公正性,要敢于贯彻按 劳分配原则,拉开档次,不可片面地强调平衡和照顾,否则就会失 去公平原则,失去物质激励的本来意图,挫伤先进职工多作贡献的 积极性。 2、在感情上具有真诚感 在感情上做好激励,其效果和作用有时会胜过物质和精神上的 激励。车间主任如能在日常工作和生活中,对一般干部和普通工人, 甚至他们的家属子女,不断给予关心和爱护,会收到意想不到的激 励效果。为此,应注意掌握职工家庭生活中发生的重大变迁,及时 为下属解决一些实际困难,经常想职工所想,急职工所急。做

10、好感情激励的关键在于具有真诚感,切忌做作和搞表面形式,使人感到 虚伪和实用主义。 (三)激励的方式要注意多样化 不论是哪一种激励,其目的都是为了使激励对象振奋精神、焕 发斗志、发挥潜能,以求最大程度地提高经济效益。为了达到这一 目的,可采取不同的方式途径。例如,在物质激励方面,有发奖金、 调工资、提高福利待遇、设立岗位津贴等方式;在精神激励方面, 有个别表扬、大会表扬、发奖状、评劳模、上光荣榜等方式;为了 激发职工主人翁意识,可采取发建议卡、设意见箱、开恳谈会等方 式。由于企业内部人员的思想水平、个性爱好、理想境界不一样, 决定了激励方式必须多样化,才能收到较好的效果。需要注意的是, 物质激励

11、应和精神激励结合着进行,如果片面着重物质激励而轻精 神激励,不仅激励效果不能稳定持久,而且将使整个激励工作走向 被动。 (四)激励艺术的施展要重视技巧性 激励艺术在具体运用时,要掌握以下三点: 一要适量。即激励要把握合理的“度” ,做到适可而止。例如, 表扬要恰如其分,表扬过了头,使人感到肉麻,表扬轻了,又会使 广大职工感到也不过如此,无所谓;又如,奖励的额度低了,往往 缺乏吸引力,奖励的标准过高,可望而不可及,会使职工失去进取 的信心。 二要适时。无论采取什么激励措施都要看准时机和火候,处理的时机不同,往往效果也不同。一般来说,如遇到难度大的突击任 务,可采取宣传鼓励的方法,使职工增强以厂为

12、家的使命感;在职 工情绪低落时,要及时采取安慰、引导等方式而不宜采用批评惩罚 的方法;在某项工作经思想动员反复强调后成效仍然不大的情况下, 可以实行与奖金报酬挂钩的手段。 三要优化。为了保证激励效果,必须从若干激励方案中择优选 择最佳方案。有时物质奖励能使勤奋者争先,但对懒惰的人却没有 多大作用,因此,要采取恩威并施、奖罚结合的手段。总之,激励 方法要择优选用,讲究科学性。 四、调动职工积极性的主要途径 职工积极性的稳定是相对的,而波动是绝对的,它受到多方面 因素的影响。研究和分析各类因素的目的,是为了使管理者及时掌 握职工积极性波动的近期真实原因,从而有的放矢地采取措施加以 控制和引导,以求

13、职工积极性在逐渐上升中不断取得动态平衡。 (一)职工积极性的因素分析 企业职工的积极性来源于三个方面:内在动力、外界压力和吸 引力。在社会主义制度下,职工所具有的人生观、事业心、成就感, 主人翁精神以及自信、自尊、自强的意识,都属于内在动力;外界 压力是指有形或无形地施加于职工身上的一种力量,例如法纪奖惩、 规章制度、指标定额等,它也能促使人们不得不向规定的目标和要 求前进;工资、奖金、地位、荣誉和福利等令人感兴趣的东西,会 对人们产生一定的吸引力,也会激起人的积极性。这三方面的积极性因素(亦称动力因素)往往同时发挥作用,构成了企业职工的动 力模式,但三种因素的位置和作用不是并列的,其中最重要

14、的、最 稳定的因素,是内在动力,它是我们特别需要致力研究,并促使其 稳定发挥的因素。 (二)影响职工积极性发挥的企业内部问题 当前,正处于企业新旧管理体制交叉改革时期,旧的不利于提 高职工积极性的制度正被破除,新的制度正在逐步建立和完善,矛 盾比较多。从企业内部角度来说,影响职工积极性的发挥,有待解 决的主要问题是: 1、分配机制尚不完善 在深化企业改革的进程中,分配机制的合理与完善问题,是一 个热点,同时也是个难点。旧的大锅饭机制已经打破,新的以按劳 分配为指导思想的分配机制刚刚确立,需要在实践中逐步完善。新 旧分配机制的交替是否顺利,取决于人们观念的更新、心理承受能 力的许可以及新办法的合

15、理完善程度。同时,与企业规模大小、传 统大锅饭势力的强弱,也有密切关系。 例如,大中企业中过多的分配环节扭曲了企业效益与职工收入 间的必然联系,一般地说,企业内部分配要经过工厂到车间,车间 到班组,班组到个人三个环节。这些环节恰如一道道闸门,企业效 益好,职工收入被闸门卡住,不一定多拿;企业效益差,闸门放出 “蓄水” ,职工收入不一定降低,职工收入对企业效益反映的灵敏度 迟缓,淡化了职工对企业的关心程度。又如,分配结构也不太合理:在许多企业中,一线工人付出的 劳动量大,反而扣罚机会多,而二、三线工人和科室人浮于事,却 “旱涝保收” , “干的不如转的,转的不如看的”等利益倒挂现象, 造成一线工

16、人情绪低落,人心思迁。 2、主人翁意识不强 职工主人翁意识的增强与工作积极性提高有着直接关系。所谓 主人翁意识,是职工社会地位、人生价值的自我感觉,它不是光靠 领导者的“给与”就能确立,也不仅仅取决于被领导者单方面的 “企求”便可得到,而是在既定的社会环境、企业环境下,职工自 己人生观、价值观、社会责任感和思想意识修养的综合反映。例如, 从管理的程序看,工厂给车间下指标,车间给班组下任务,班长给 工人分派工作,这本来是顺理成章的事,但由于工人处于企业生产 经营系统最末端的位置上,如果缺乏必要的伦理修养,容易产生企 业中领导才是主人的错觉,感到自己只是一个处处被人管的角色而 已。如果再遇上有的企业领导方法简单,无论什么事都要自己拍板, 职工在企业中难以参政议政,民主管理徒具形式,职工在企业中看 不到,也感觉不出自己的主人翁地位。当他们以雇员的感受在企业 中工作时,为了不扣工资奖金,生产定额不能不完成,但对质量、 效益等约束程度较软的指标却马虎从事。于是,企业中效率低、浪 费大、质量差、纪律松的现象就不可避免地出现了。 3、干群关系尚欠协调 一些企业经营者没有摆正自己在职工群众中的位置,仅

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