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1、 上海润邦投资集团有限公司 （2012年） 5S 编制：人力资源部 审核： 审批： 时间：二一二年八月管理 实施方案上海润邦投资集团有限公司 5S管理实施方案 5S管理作为品质及现场管理，对每个企业都起着重要的作用，为了营造更舒适的工作环 境、提高工作效率，结合公司目前的实际发展状况，特制订此5S管理实施方案。 一、目的 5S管理是企业管理的重要组成部分，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个方面推行， 达到对公司员工的持续培训，使员工的行为规范、举止文明，现场作业环境整洁、有序、安 全，从而提升工作效率、工作质量和员工素质、修养。 二、推进方针和工作目标 1、推进方针：全员参与、自主管理、循序
2、渐进、持之以恒。 2、工作目标：提高员工素质，规范员工行为，实现企业生产经营管理的标准化、制度化、 程序化。 三、推进机构及机构职能 1、机构职能： 1）公司董事长为5S管理推进机构的负责人； 2）各公司/部门负责人为本公司/部门推行5S管理活动的直接责任人； 3）各公司/部门5S管理员负责本公司/部门具体的5S管理推进工作，并协助集团人力资源部 对各部门5S管理工作进行日常监督和检查； 4）集团人力资源部负责集团及子公司5S工作的推进和日常监督、检查及奖惩管理工作。 2、5S管理推进机构： 组 长：李东 技术专家：梅伟5S管理员：吕阳光、田学勤、梅伟、王路、余俊文、陆超楠、狄俊、戴雁力、刘志
3、刚、 朱文光、胡家海、张伟民、陈艳屏、周杰、张萍、王颖。组 员：葛梅玲、金叶、刘洋、钱永琴、黄素贤、夏晓颖、许信桂、祝幸德、王永贵、 朱圣洁、缪丽芹 3、机构职责如下： 1）组长： 对5S管理工作进行全局性、政策性的把握； 负责支持并领导整体5S工作，对工作中的重大事务进行协调； 对5S工作承担总责任。 2）技术专家： 负责5S的具体推动工作的实施； 给出5S推行工作整体方案的指导思想； 做出阶段性工作安排； 进行相关事务的协调； 对5S的执行工作负责。 3）5 S 管理员： 负责5S推行工作具体方案的策划推行； 组织推进5S方案的实施； 组织进行5S相关知识的培训工作； 对5S的开展工作实施
4、督查； 做好5S的保障实施工作； 承担执行不力造成的后果及责任。 4）组员: 实施小组-负责5S具体工作的实施（包括非要品的处理、清洁督导制度的执行等） 执行小组-负责对5S工作现状的检查、督导以及其他5S相关的后勤工作（例如宣传工 作、组织例会等） 四、执行方案： 1、公司执行“5S”管理的区域： 1) 办公室。 2) 车间。 3) 库房（包括成品、半成品、原材料）。 4) 保安室。 5) 公司所有的公共场所。6) 运输车辆。 7) 每一个员工的执行制度及个人卫生等 2、“5S”的实施规划： 1）前期的工作准备 方法说明会 培训课 道具准备 2）清扫运动 3）建立地面画线及物品标志标准 4）
5、定点摄影（对不符合要求的展示、宣传） 5）润邦投资集团5S管理自查/抽查表评分及奖惩实施 3、5S的实施内容： 1）区域划分（由各公司、部门制定），各个公司、部门具体执行负责人请相关的5S管理员 及组员共同确认。 2）实施内容：（详见培训资料及评分细则）。 3) 实施时间：2012年9月-10月（首次实施以2月为考察期进行全面检查，后续进行月度抽查） 五、5S管理执行标准： 1、地面、窗台、展架、货架清洁无污迹，物品摆放整齐、无杂物。 2、玻璃清洁、室内明亮，通风好，所有通道无障碍物，工作现场无非要品。 3、桌子摆放整齐、桌上无杂物、无与工作无关的个人物品，桌面干净、桌上物品整齐、清 洁，桌柜
6、门不夹挂毛巾、衣物，抽屉及时清理。 4、椅子干净、无破损，椅背无包或衣物等物品，无人坐时应把椅子推进桌子下中间。 5、墙上悬挂物无尘土、不歪斜、地面清洁； 6、垃圾筐、废纸篓无垃圾外溢，周围无垃圾。 7、扫帚、墩布有固定存放地点，墩布时常清洗、无异味。 8、毛巾、抹布不随意乱放，有指定的存放地点。 9、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、起落架等周围要时刻保持清洁。 10、禁止在工作现场吸烟，并注意防火 11、坚持执行清扫督导制度，保持5S的成效并有所提升。 12、工作现场有没有用途不明之物、有没有内容不明之物、有没有不要之物。 13、物品的放置必须和通路平行或成直角。 14、包装箱及容器应无破损
7、、无变型。 15、工作现场架子上的物品应按照所标示放置。 16、下班后办公桌及工作现场要整理清洁。17、个人离开工作岗位，物品要整齐放置。 18、当事人不在，接到电话时，应写备忘录，以便当事人回来联络。 19、工作态度要良好（无聊天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西的现象） 20、男员工不得留长发，不得留胡须。头发要常梳理，做到有型、不凌乱，统一着装，正确 佩戴胸卡，服装整洁，不折不皱，勤换洗。 21、遵守作息时间（不迟到、早退、无故旷工） 22、服装穿戴整齐，不穿拖鞋上班。 六、奖惩办法 1、每日自查/抽查： 各公司、部门按照自查/抽查评分表进行日常的5S管理工作，具体执行由5S管理员及组员开
8、展实施，如发现有部门/个人低于70分（不含）者给予批评并接受相关培训等负激励，高于 90分（含）者给予20元/次的奖励。 1）评分中在现场检查时发现问题马上登记，并由负责人签字。 2）每天自查/抽查一次。 3）由于素养部分个人影响到集体，实际得分为公司、部门相关平均分。 2、月度检查/抽查： 1）集团人力资源部负责随机抽选5S管理员组成检查小组，对各公司职能部门和生产车间等 进行5S监督检查。 2）检查小组组成成员不得少于3名，原则上每月不定期检查/抽查不少于1次。 3）集团人力资源部负责拟定5S推进管理工作的抽查内容，即相关评分细则。 4）各公司/部门5S管理员负责对照抽查内容，做好5S自查
9、和管理工作。抽查分职能部门和生 产车间两部分。 5）每次抽查时，抽查小组成员认真检查，对照相关检查评分表进行打分，并将分值汇总， 统计出分值前三名和后一名，在公司OA网上公布，优秀者颁发5S管理流动红旗。 6）5S管理的奖惩：前三名的部门第一负责人和部门5S管理员、组员分别给予500元、300元、 200元奖励，后三名的部门第一负责人和部门5S管理员、组员分别接受不少于月度内三次的 相关培训 7）检查小组对检查过程中不符合项应详细记录，要求限期整改，集团人力资源部负责对整 改结果进行验证并公布验证结果。8）检查和验证流程（附流程图） 八、附则： 1、本制度由集团人力资源部负责解释。 2、本制度
10、自颁布之日起施行。 附表 附表1：润邦投资集团5S管理自查/抽查评分表（车间、门店、工地现场） 附表2：润邦投资集团5S管理自查/抽查评分表（办公室） 5S检查 不合格项分类汇总 反馈责任部门 责任部门制订整改措施 措施验证 YES NO 实施整改 整改结果验证 NO YES 效果巩固 持 续 改 进上海润邦投资集团有限公司人力资源部 2012.08.28附表1： 润邦投资集团5S管理自查/抽查评分表（车间、门店、工地现场） 责任区域/责任人： 检查人： 检查日期： 项次 检查内容 分数 得分 缺点事项 工作区域是否有与工作无关的东西 5 物料、工具等摆放是否整齐有序 5 空置台面、柜台上是否
11、有不需要的东西 5 已坏的物品是否及时更换 5 整 理 小计 20 工作区域是否有落地部件。落地部件是否有固定 位置盛放 5 工作区域通道是否畅通，界线是否清晰 5 各种生产报表、记录本是否标识、摆放整齐 5 成品、半成品、样品、不合格品等是否标识清楚 5 不良品及不良区域是否使用红色标识 5 整 顿 小计 25 工作区域是否整洁，是否有尘垢 5 生产线使用的机器、仪器等是否清洁无油污 5 生产线使用的容器是否清洁、标识、摆放整齐 5 清 扫 小计 15 各种白板书写是否及时、整齐、美观 5 进入车间时是否穿戴好工鞋、工衣及工帽 5 上班时相关人员是否戴手套等,下班时专人收放 进垃圾桶，地面不
12、可有随意丢弃手套 5 整个车间规划是否合理、顺畅、整洁 5 清 洁 小计 20 员工是否完全明白5S的含义 5 员工是否有随地吐痰及乱扔垃圾现象 5 车间是否安静（员工不可大声讲话） 5 下班时员工是否有序地离开 5 素 养 小计 20 合计 100 评语注：80分以上为合格，不足之处自行改善；70-80分须向检查小组作书面改善报告；60分以下，通报批评。 附表2： 润邦投资集团5S管理自查/抽查评分表（办公室） 责任区域/责任人： 检查人： 检查日期： 序 号 检查 项目 5S 标 准 检 查 （达到要求得满分； 未达到要求得零分） 分值 得分 备 注 1.办公室应标识 是否标识 2.5 1
13、 办公室 2.无非必需品 是否有非需品 2.5 3.文件、资料整齐放置不得凌乱 成沓的文件是否参差不齐，或零散的文 件是否歪斜、凌乱 2.5 4.非每日必需品不得存放在办公台上 办公台上是否只放置每日最低限度内的 用品 2.5 5.办公台面应清洁无污渍 是否清洁 2.5 2 办公桌 6.私人物品应分开、整齐摆放一处 是否分开摆放整齐 2.5 7.除清洁、取暖用具外不得放置任何 物品 是否堆放有其他物品或是否标识 2.5 8.地面保持干净，无垃圾、无污迹及 纸屑等 是否有垃圾及纸屑等 2.5 3 台下、 地面 9.垃圾筐内垃圾及时清理 是否及时清理 2.5 10.办公椅、办公桌应保持干净、无 污
14、迹、灰尘 是否有污迹、黑垢 2.5 11.人离开办公桌后，办公椅应推至 桌下，且应紧挨办公桌平行放置 是否没推至桌下或未呈水平放置 2.5 4 办公椅 12.椅背上不允许摆放衣服和其它物 品 是否摆放有物品 2.5 13.应保持柜面干净、无灰尘 是否有污迹、灰尘 2.5 14.柜外应有标识，且标识应一律贴 在右上角 是否不按要求标识 2.5 15.柜内文件（或物品）摆放整齐， 并分类摆放 是否整齐，是否分类摆放 2.5 16.柜内不得摆放非必需品 是否有非必需品 2.5 5 文件柜 17.文件夹上要标识，同一部门的文 件夹外侧的标识应统一 是否有标识，是否统一 2.518.文件夹内必须有文件目
15、录 是否没有目录或不能按目录准确取出 2.5 19.文件（夹）实施定位化 是否定位 2.5 20.穿戴整洁、佩带员工证 是否穿戴整洁，或佩带员工证 2.5 21.工作服扣子（拉链）必须扣上 （拉上），掉了必须补上并保持干净 是否没有扣上（拉上），或扣子脱落， 或工作服及衣领上是否有脏污 2.5 22.在办公区（室）不得脱鞋，并保 持干净 是否有脱鞋现象或鞋面有污垢 2.5 23.工作态度要文明、热情、大方， 不得吵架、斗殴 是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难看、 事难办等现象 2.5 6 人员素 养 24.不得在办公区域吃零食等、不得 在办公室打游戏等 是否有员工吃零食等或是否在办公室从 事与工
16、作无关的事 2.5 25.有责任人，并标识 是否有责任人，并标识 2.5 26.保持门、窗干净、无灰尘、无蛛 网 是否有污迹、灰尘、蛛网 2.5 27.人走后（或无人时）应关闭门、 窗 是否随手关闭门、窗 2.5 7 门、窗、 通道等 28.所有通道是否畅通，无障碍物 是否有障碍物 2.5 29.应保持干净，无灰尘、无污迹 是否有灰尘或污迹 2.5 8 电脑、 复印机 等 30.电脑线应束起来，不得凌乱 是否没有束起来或凌乱 2.5 9 电话、 传真等 31.应保持干净，电话线不得凌乱 是否有灰尘或电话线凌乱 2.5 32.无人时须关闭电源 是否节约用电 2.5 33.饮水机保持干净 是否干净 2
