2010年初级会计电算化考试辅导

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1、2010 年初级会计电算化考试辅导：文字表格编辑操作(1) 来源：考试大 【考试大：中国最受欢迎的考试教育王国】 2010 年 9 月 4 日 导读：本资料是对 2010 年初级会计电算化考试“创建新文档、保存文档”的文字编辑操 作辅导。创建新文档启动 Word 程序时自动创建：每启动 Word 后，Word 将自动新建一个“文档 1.doc” 文件(保存该文件至磁盘时，可对该文件重命名) 。利用“ 常用”工具栏“ 新建” 按钮新建文档。利用“ 文件”菜单中的“ 新建” 按钮新建文档保存文档用 Word 正在编辑的文档暂时被保存在内存中，将文档由内存以文件形式保存到磁盘 中，在关机后，文档才永

2、久存放且日后能随时调用。在对文档进行处理的过程中，要注意随时保存文档，以免因误操作或断电等原因而造 成无谓损失。保存的方法有：单击“ 常用”工具栏中的“保存” 按钮新建的文档第一次保存时会弹出对话框在“文件名”框中输入要保存的文件名，通过“ 保存类型”的下拉框选择保存类型，在“ 保 存位置”下拉框中选择要保存的位置。( 确定保存三个要件)选择三个要件之后，单击“保存” 按钮，该文档以 Word 文档(*.doc) 类型、“ 第三章文字 表格编辑操作一” 文件名由内存保存到 D ：盘“瞿晓燕的讲义”|“第 4 章”文件夹中。在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保

3、存。单击“ 文件”菜单中的“ 保存” 命令使用快捷键 Ctrl+S另存文档已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件，当用户要以一个或新的文件名、 或新的文件类型或新的位置保存文件时，可选择“ 文件” 菜单的“另存为”命令。 这时可重新确定“ 文件名” 、“保存类型” 和“保存位置” ，在新位置以新文件名保存。 打开文档。所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。 打开文档常用的方法有：单击“ 常用”工具栏中的“打开” 按钮在“查找范围”中找到要打开的文档所在的文件夹，在文件夹列表中选择要打开的文档。单击“ 打开”按钮，则打开了该文件。单击“ 文件”菜单中的“ 打

4、开” 命令双击要打开的文件打开多个文档，使用 Shift 键或 Ctrl 键后选择要打开的文件关闭文档。一个文档编辑完毕暂时不再对其编辑，可以将该文档关闭。单击“ 文件”菜单中的“ 关闭” 命令，可关闭该文档。单击文档右上角的关闭窗口命令。提示：窗口中有两个“ 关闭” 按钮，上边的为“关闭”Word 程序按钮，下边为“关闭” 文档 按钮，当关闭文档后，Word 程序仍运行;若单击上边“关闭”按钮，则关闭 Word 程序，同时， 也关闭该文档。若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存” 的提示信息。【例题 4-31】单选题：Word 环境中可以同时打开多个文档，但只有一个是当前

5、活动 文档，在这些文档之间切换的命令菜单是( ) 。A. 文件 B.视图 C.工具 D.窗口正确答案：D解析：Word 环境下多个文档之间切换可以通过“ 窗口” 菜单进行，也可单击任务栏上文 件名按钮进行切换。【例题 4-32】单选题：启动 Word 后，Word 将自动进入一个新建文档，系统缺省的 文档名是( ) 。A. 文档 1 B. 文档 C.BOOK1 D.空 正确答案：A解析：Word 程序自动新建文档未指定文档名时该文档名为“文档 1”。【例题 4-33】单选题：在 Word 中打开文档的快捷键是( ) 。A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V

6、正确答案：A解析：在 Word 中打开文档的快捷键是 Ctrl+O(Open) 。保存文档的快捷键是 Ctrl+S， 新建空白文档的快捷键是 Ctrl+N(New) ，粘贴的快捷键是 Ctrl+V。【例题 4-34】单选题：Word 文档默认的扩展名是( ) 。A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD正确答案：B解析：Word 文档默认的扩展名是.doc。【例题 4-35】关闭 Word 文档的方法有( )。A. 选择“ 文件” 菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮C.双击“ 文件”菜单 D.双击“窗口” 的控制按钮正确答案：ABD解析：单击“ 文件”菜单中的“关闭”

7、 命令及单击文档右上角的关闭窗口命令均可关闭 Word 文档，双击“ 窗口”的控制按钮，可关闭 Word 程序，关闭该程序，同时关闭文档。 文档的编辑( 输入、删除、修改、移动、复制)光标的移动。可用鼠标移动光标或用键盘移动光标。用键盘移动光标的主要方法见 教材 P167。文本的输入和插入。打开文档后，在任务栏右下角选择汉字输入方法(如智能 ABC)， 可以输入单字、词组组成的段落，形成文档内容。输入每行结尾时，会自动换行，每段结 束时，需按回车键换行。注意插入操作时“ 改写” 按钮的状态。在进行插入操作时，状态栏 的“改写” 按钮应为灰色。如果“ 改写”按钮为黑色，则输入的文本会自动替换插入

8、点后的内容。这时可双击“改写” 按钮，使其改变为灰色。 文本的选取。一个字、一个词组、一句话、一个段落、一篇文章都可看做是一个文 本，也称文本块。通常对文本块要进行整体操作( 如移动、复制或删除) 前，需选取这些文 本。被选取的文本由白底黑字变换为黑底白字。每次只能选取一块文本进行操作。可以用鼠标操作也可以用键盘完成。用鼠标最简单的方法是将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动， 鼠标拖过地方所有的文本都被选中。用鼠标选定文本的其他方法见教材 P168;如选取某些 文字，选取某一行，选取多行，选取一个自然段，选取整个文档及纵向选择文本。用键盘操作，先将光标移至要选取文本的开始位置，

9、按住 Shift 键，再按键盘上向右 或向下光标键。选定文本后，要取消对它的选定，可以在键盘上单击任何一个方向键，或者按 Esc 键，或者用鼠标单击文档的任何位置。文本的移动、复制和删除移动：一种方法是通过剪切(Ctrl+X) 、粘贴来实现，另一种方法是按鼠标左键直接拖 动;(选择 剪切 定位 粘贴)复制：一种方法是复制(Ctrl+C)到剪贴板再粘贴，另一种方法是按住 Ctrl 键拖动选 中的文稿;(选择 复制 定位 粘贴)删除：先选取文本，再按 Delete 键或 Backspace 键。删除一个字符，可将光标移 至要删除的字符后，直接按 Backspace 键。文本的查找、替换和定位在文档

10、中查找和替换：单击“编辑” 菜单的“查找” 命令，打开“ 查找”对话框。(也可通过 快捷键 Ctrl+F 打开“ 查找”对话框)在“查找内容”框中输入要查找的文字，如“ 按扭” ，还要确定查找范围，可在“ 查找”选项 卡中单击“ 高级”按钮。在“查找” 选项卡中单击“ 查找下一处” 按钮，可继续查找。在“查找内容”框中输入要查找的文字，单击“ 替换” 标签，打开“ 替换”选项卡，在“替换为” 框中输入要替换的内容，单击“替换” 或“全部替换” 按钮。在文档中快速定位：单击“编辑” 菜单 的“定位” 命令，弹出“ 查找和替换”对话框的“定 位”选项卡，( 也可通过 Ctrl+F 快捷键打开“查找

11、和替换” 对话框，单击打开“ 定位”选项卡)然 后通过页号、节、行等条件来进行定位。 撤销和恢复操作这是 Word 为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消” 命令是指撤消前面进 行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以单击“ 编辑”菜单 中的“重复” 或“撤销” 命令;单击常用工具栏的“ 撤销” 或“恢复” 按钮;按快捷键 Ctrl+Z(撤销) 和 Ctrl+Y(重复) 。【例题 4-36】单选题：执行“编辑” 菜单 中的“替换” 命令，在对话框内指定“查找内容”， 但在“替换为” 文本框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”命令按钮将( ) 。A. 不

12、能执行B. 只能查找，不做任何替换C.把所有查找到的内容全都删除D.每查找到一个，就询问用户，让用户指定替换什么正确答案：C解析：单击“ 编辑”菜单中的“替换” 选项，将出现“查找和替换”对话框，用户可以指定“查 找内容”、“ 搜索范围” 以及对某些格式如何匹配的限定，在“替换为” 文本框中输入要替换的 新内容。如果单击“ 查找下一个” 按钮，则开始搜索，没找到一个要替换的旧内容，会询问 用户是否替换; 如果单击“ 全部替换”按钮，则自动搜索并一律予以替换，不再询问。本题所 述情况，仍然能进行查找和替换，只不过既然没有指定用来替换的新内容，就只好把旧内 容删除了。【例题 4-37】单选题：将文

13、档中的一部分内容复制到另一个位置，先要进行的操作是 (C)。A. 复制 B.粘贴 C.选择 D.插入正确答案：C解析：将文档中的一部分内容复制到另一个位置依次要经过选择 复制 定位 粘贴四个步骤。【例题 4-38】单选题：在 Word 中，有关“ 查找”操作的正确叙述是()。A. 只能在整个文档范围内进行 B. 只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符C.可以无格式或带格式进行，但不能使用任何通配符进行查找D.可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊字符正确答案：D解析：执行“ 查找”命令时，可以无格式或带格式进行，可以使用通配符进行查找，还 可以查找一些特殊字符( 如省略号等) 。【

14、例题 4-39】判断题：在 Word 的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“ 改写”按钮， 将系统从插入状态换为改写状态。( )正确答案：解析：在 Word 的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写” 按钮，将系统从插 入状态换为改写状态。(“改写” 按钮由灰色变为黑色)【例题 4-40】单选题：在 Word 中，需用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住( ) 键。A.Ctrl B.Shift C.Enter D.Alt正确答案：D解析：按住 Alt 键的同时拖到鼠标则选取一个矩形块文本。 排版操作设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。 在 Word 中，

15、字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为 “Times New Roman”。Word 默认的字体颜色是黑色。可以利用“ 格式”菜单设置字符格式利用“ 格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段 落的缩进和对齐、行间距和段间距等。文字对齐：单击“ 格式” 工具栏上的“两端对齐” 、“居中”、“右对齐”或“ 分散对齐”工具按 钮。或者单击“ 格式”菜单中的“段落” 命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。 段落缩进：包括左缩进

16、、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。利用水平标尺中的缩进标记设置利用“ 格式”工具栏上的“增加缩进量” 和“减少缩进量”按钮设置利用“ 段落”对话框设置取消缩进时，选定段落后在选项卡“ 特殊格式” 框中选择“无”。行距的设置：使用“ 段落” 对话框中“缩进和间距” 标签中的“ 行距”功能可设置行距。系 统的默认设置为单倍行距。页面排版。单击“ 文件”菜单的“页面设置” 命令，可设置页面边距，纸张类型( 如 A4 、B5)及 设置页眉、页脚。【例题 3-41】判断题：在 Word 中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值( 如 12，16，20 等) 越大，实际显示的字符将越大。( )正确答案：解析：在 Word 中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如 12，16 ，20 等)越大， 实际显示的字符将越大。但汉字号值( 如小一小二) 则正好相反，号值越大如(六号)，输出显 示的字符越小。【例题 3-42】判断题：选定文本中包含多种字体时，