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1、 1 河北省建设行政处罚文书格式目录 1、建设行政处罚案卷封面6 2、建设行政处罚案卷目录7 3、建设行政执法调查通知书8 4、建设行政执法调查通知书（存档）9 5、建设行政违法案件立案审批表 10 6、建设行政执法现场检查笔录 11 7、建设行政执法调查询问笔录 12 8、建设行政执法调查询问笔录续页 13 9、采取证据先行登记保存措施审批表 14 10、证据先行登记保存通知书 15 11、证据先行登记保存通知书（存档）16 12、证据先行登记保存物品、材料登记表17 13、退还物品、材料清单18 14、建设行政违法案件调查报告19 15、行政违法案件移交函20 16、行政违法案件移交函（存
2、档）21 17、责令改正通知书22 18、责令改正通知书（存档）23 19、建设行政处罚事先告知书24 20、建设行政处罚事先告知书（存档）25 2 21、陈述、申辩笔录26 22、建设行政处罚听证告知书27 23、建设行政处罚听证告知书（存档）28 24、建设行政处罚听证通知书29 25、建设行政处罚听证通知书（存档）30 26、建设行政处罚不予听证通知书31 27、建设行政处罚不予听证通知书（存档）32 28、建设行政处罚听证笔录（首页）33 29、建设行政处罚听证笔录（末页）34 30、证人证言笔录35 31、抽样取证物品、材料登记表36 32、行政机关负责人集体讨论建设行政处罚案件记录
3、37 33、建设行政违法案件处罚审批表38 34、建设行政违法案件涉嫌犯罪移送通知书39 35、建设行政违法案件涉嫌犯罪移送通知书（存档）40 36、行政处罚决定书41 37、送达回证42 38、销毁非法物品登记表43 39、建设行政处罚强制执行申请书44 40、建设行政处罚强制执行申请书（存档）45 41、建设行政处罚执行完毕证明46 42、建设行政处罚执行完毕证明（存档）47 3 43、建设行政处罚案件结案审批表48 44、当场处罚决定书49 45、当场处罚决定书（备案）50 46、立卷、验卷情况记载51 4 建设行政处罚案卷封面年度 字第 号 案由 （简述主要的违法事实） 当 事 人 （
4、详列本案件涉及的每一个当事人） 执法 人员 （处理本案件的两 名以上人员姓名） 记录人 （该案件的主要记录 人员姓名） 立案 日期 （行政机关负责人 批准立案的日期） 结案 日期 （行政机关负责人批 准结案的日期） 处罚 决定 （处罚决定书编号） 复议 决定 （复议决定书编号） 法院 判决 （法院判决书编号） 归档 日期 （由负责档案管理的具体工作人员据实填写） 5 建设行政处罚案卷目录 序号 处罚文书、证据资料等名称（按查办案件顺 序形成的文书、资料分类列明） 页号 6 建设行政执法调查通知书编号： 根据 （专项检查的安排或群众投诉举报的情况等） ，依据 （法律、法规、规章等名称）等有关建设
5、管理法规，我 单位（办）决定于 年 月 日 时在 ，对你（单位 ） 的有关建设活动进行调查。届时请你(单位)主 管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书） 携带如下资料备查： 1、 2、 3、 行政执法机关印章或行政执法机关行政处罚专用章年 月 日 执法人员： 联系电话： 7 建设行政执法调查通知书（存档）编号： 根据 （专项检查的安排或群众投诉举报的情况等） ，依据 （法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法规，我 单位（办）决定于 年 月 日 时在 ，对你（单位 ） 的有关建设活动进行调查。届时请你(单位)主 管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书） 携带如下资料
6、备查： 1、 2、 3、 行政执法机关印章或行政执法机关行政处罚专用章年 月 日 收件人签字： 联系电话： 8 建设行政违法案件立案审批表 名称 地址 单 位 法定代表人 电话 姓名 性别 电话 当 事 人 公 民 住址 身份证号码 案件来源 案情 摘要 （简要准确叙述案件的违法问题） 执法 人员 意见 （注明“如上述违法问题属实，依据（法规的名称） 等规定，建议立案查处”等字样） 执法人员： 年 月 日 执法 机构 意见 负责人： 年 月 日 法制 机构 意见 负责人： 年 月 日 行政 机关 审批 意见 负责人： 年 月 日 9 建设行政执法现场检查笔录 被检查单位（人）签章（签名）： 执
7、法人员签名： 注：如记录栏内填写不下，可使用续页。 名称 地址 单 位 法定代表人 电话 姓名 性别 电话 当 事 人 公 民 住址 身份证 号 码 检查 机构 检查 时间 现场检查情况记录： 10 建设行政执法调查询问笔录 时间： 年 月 日 时 分到 时 分 地点： 调查询问人： 记录人： 被调查询问人： 职务： 联系电话： 被调查询问人所在单位： 地址： 笔录内容： 被调查询问人签名： 执法人员签名： 注：由被调查询问人在每页同时注明“此记录属实”字样；如 有涂改之处，请被调查询问人在涂改之处按手印或盖章或签名。共 页 第 页 11 建设行政执法调查询问笔录续页被调查询问人签名： 执法人员签名： 注：由被调查询问人在每页同时注明“此记录属实”字样；如有 涂改之处，请被调查询问人在涂改之处按手印或盖章或签名。 共 页 第 页
