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1、一、误删资料恢复 一不小心，删错了， 还把回收站清空了，咋 办 啊？ 只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西 步骤： 1、单击“开始运行，然后输入 regedit （打开注册表） 2、依次展开：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsof t/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPA CE 在左边空白外点击“ 新建” ，选择 ：“主键”，把它命名为“645FFO405081101B9F08 00AA002F954E” 再把右边的“默认” 的主 键的键值设为“ 回收站” ，然后退出注册表。就 O K 啦。 3
2、、要重启计算机。 只要机器没有运行过磁盘整理。系 统完好.任何时候的文件都可以找回 来。 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也 许你已利用 Excel 函 数实现过上千次的复杂运算，也 许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无 新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些 鲜为人知的技巧入手， 领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、 让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工 资总额以“红色”显示， 大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000
3、元的工资总额以 “棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额” 所在列，执行“格式条件 格式”命令，打开“条件格式”对话框。 单击第二个方框右侧的下拉按钮， 选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式” 按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500 ，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体 设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工 资总额 的数据是不是按你的要求以不同 颜色显示 出来了。
4、二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中， 为了保持名称的一致性， 利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工 业企业”、“商业企业”、“个 体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“ 工业企 业”名称所在列) ，在“名称”栏内，输入“工业企 业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业 ” 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“ 数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”
5、标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输 入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗 号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列( 如 D 列) ，再打开“数据有效性”对话 框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1) ， 确定退出。 4.选中 C 列任意单元格( 如 C4) ，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企 业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4)， 单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称 填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如
6、果不需要打印“企业类别”列，可以选中 该列，右击鼠标， 选“隐藏”选项，将 该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到 其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义” 选项，打开“自定义”对话框 。在“命令”标签中， 选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新 菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项( 如“插入”选项)，在右 边“命令”下面任选 一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单( 常用文档)中，并仿照上面
7、的操 作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项( 如“工资表”等)，右 击鼠标，在 弹出的快捷菜单中， 选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对 话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工 资.xls” 等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超 链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“ 常用文档”菜单， 单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，
8、但并不影 响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按 钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的 专业符号，为了方便 输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏 名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制 。选 中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号 输 入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的 输入“宏”。 2.打开“自定义”对
9、话框，在“工具栏”标签 中，单击“新建”按钮，弹出 “新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区 中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自 定义按钮”项拖到“专业符号”栏上( 有多少个特殊符号就拖多少个按钮) 。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第 2 个秘技的第 1 点对它们进 行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜 单中，选“指定宏”选 项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 fuhao1 等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具 栏
10、一样，使用“专 业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表， 经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉 ，选 中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不 需要打印的行(或列) 隐藏起来。 2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视 面管理器”对话框，单击“ 添加”按钮， 弹出“添加视面”对话框， 输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打 印视面。 4.以后需要打印某种表格时
11、，打开“视面管理器”，选中需要打印的表 格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来， 简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就 OK 了。 六、 让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关 信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列 来排序。 1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话 框，进入“自定义序列”标 签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队, 一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“
12、排序”对话框， 单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉 按钮， 选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按 要求进行了排序。 七、把 数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来 了。 1.选中需要隐藏内容的单元格( 区域) ， 执行“格式单元格”命令，打 开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项 ，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐 藏”选项，按“确定”按钮退 出。 3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话
13、框， 设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再 显示出来，就是使 用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号， 这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、 让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中 文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下， 让输入法智能化地调 整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“ 数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下 拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选
14、中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文 输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元 格时，中文输入法自动关闭。 九、 让“自 动更正”输 入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如 电脑报而烦恼呢?那就往 下看吧。 1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动 更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”( 也可以是其他字符，“pcw”用小 写)，在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定” 按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输 入“pcw”字符?此时可以不 考虑“pcw”的大小写?，然后确 认一下就成了。 十
15、、在 Excel 中自定义函数 Excel 函数虽然丰富，但并不能 满足我们的所有需要。我们可以自定 义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 1.执行“工具宏Visual Basic 编辑器”菜单命令( 或按“Alt+F11” 快捷键)，打开 Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模 块模 块 1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定 义 函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
16、 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图 片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表 头下面呢? 1.执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中 需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将 图片衬于整个工作表下面 。 2.在按住 Ctrl 键的同 时，用鼠标在不需要 衬图片的单元格(区域)中 拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“ 调色板”中， 选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的 单元格下面衬上 了图片，而上述选中的单元格( 区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片 被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
