采购申请到采购订单流程

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1、创建采购申请,询价及采购订单的流程 (前提:创建供应商,物料等) 1.创建采购申请: 第一种方法: MRP 创建采购申请: 首先输入 t-code md02 ,具体数据配置如下图,数据维护之后进行保存, 作用跑 MRP 并生成采购申请或者采购计划(注意:用 MRP 跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存,安全库存定义在物料主数 据的 MRP2 视图上) 第二种方法: 手动创建采购申请 在工具栏下方输入 t-code ME51N, 具体数据维护见下图,维护之后进行保存(如果在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护) 2.建立询价以及报价 建立询价三种方式 手动建立询价 输入 t-

2、code ME41,按照下图进行数据维护 enter 汇总号 10 按 enter,数据维护按照以下屏幕 定义供应商,点击最左边图标 在供应商处输入供应商 enter保存,询价单建立完成。 由采购申请建立询价单 输入 T-code me41,按下图填入数据并点击参考采购申请(如下图) 输入采购申请单号点击(如下图)填入必须信息,如汇总号等点击回车(如下图) 选择行项目,点击采用(如下图) 回到抬头之后,点击供应商地址的图标(如下图) 注:供应商如果在货源清单之中定义了优先级,那么会由系统自动带出 输入供应商代码,点击回车(如下图)保存,询价单完成 框架协议创建询价单(操作再议) 维护报价 输入

3、 t-code me47,对报价进行维护输入询价单号(如下图) 点击 Enter输入净价点击保存 维护报价成功。 比较报价 输入 t-code:me49,点击执行 3.建立标准采购订单 创建采购订单三种方式 直接创建从采购订单 输入 t-code me21n,输入数据(如下图)点击保存 从采购申请创建采购订单 输入 t-code me21n,如下图点击 选择你需要的采购申请,点击采用(如下图)出现屏幕如下 点击保存 从询价单创建采购订单 输入 t-code me21n,如下图点击输入物料编号,点击执行 选择询价单,点击采用 输入工厂等数据之后单击保存。 条件:在创建完采购订单之后库存那里会有一

4、个未清采购订单列名 也就是下了采购申请还未入库的物料数目如果要将其入库则必须通过收货流程进行收货使这些物料入库 采购订单收货 输入 t-code migo ,具体输入数据如下图 点击 enter 在抬头数据中勾选 ok,然后再详细数据之中输入库存地点如上图所示 点击检查,如果左下角出现 则可以进行过账 点击过账 。 4.创建特殊的采购订单 固定资产采购订单 输入 t-code me21n,在下图所出现的视图之中输入供应商等数据 (最上方输入供应商,抬头数据输入采购组织和采购组等)(在折叠项目中的科目分配类别中选择 A 资产) 在折叠项目中输入物料号,维护净价和数量; 在项目细节中维护资产点击保

5、存 。 固定资产采购收货 t-code 依然是 migo 流程如同一般的收货流程,不过固定资产采购的收货不需要指定库存点。 因为固定资产采购收货之后将会直接转化为固定资产,不需要入库进行管理。 外协采购订单 在创建外协采购订单之前先建立一个外协采购信息记录 输入 me11,输入数据如下图Enter 输入计划交货时间,采购组,数量以及净价(这里的净价指的是物料加工费) Enter 输入报价点击保存 。 创建外协采购订单 输入 t-code me21n,输入供应商,具体数据输入如下图 项目类别选择分包 在抬头输入采购组织,采购组;在详细中输入工厂 (如果外协采购的物料没有定义 BOM 则可以在物料

6、组件之中定义 BOM 清单) 点击保存 。 外协发料 输入 t-code mb1b,移动类型 541,具体数据输入如图 点击到采购订单 输入采购订单 Enter点击采用 输入库存位置,enter 点击保存 。 外协收货 输入 t-code migo,输入外协采购订单 Enter在抬头数据行中勾选 ok 然后输入库存地点 检查无误之后点击过账 。 寄售采购订单的创建 在创建寄售采购订单之前必须建立一个寄售采购信息记录 输入 t-code me11,输入数据如下图 Enter填入计划交货时间标准数量净价采购组等等 Enter 保存 。 创建寄售采购订单 输入 t-code me21n ,输入供应商

7、,选择采购组织采购组以及工厂,输入物料以及项目类型 K,点击 enter ,如下图输入工厂(因为寄售没有价格所以这里价格不需要进行维护) ,输入寄售采购订单需要的数 量,点击 enter 点击保存 创建寄售采购订单成功,库存中有了订购的寄售这一项。 寄售采购订单收货 输入 t-code migo,输入供应商代码 Enter 在抬头数据之中勾选所要的行,输入库存地点一切检查无误之后过账 。 从寄售库存转到公司库存(一般公司对寄售库存进行消耗时) 输入 t-code mb1b,输入字段数据如下图所示 Enter输入供应商,物料以及物料所对应的数量,工厂,库存等等 确定之后,保存 已有 100 个物料从寄售库存转移到了公司库存。 创建成本中心采购订单 输入 t-code me21n,科目分配类别输入 K, 依次输入数量,物料描述,净价,单位和物料组, 如下图所示 折叠项目细节输入成本中心(3010) 检查没有错误点击保存。 成本中心采购订单收货 输入 t-code migo,在最上方输入成本中心采购订单 Enter (成本中心收货无需定义库存点) 点击过账 成本中心采购不入库。

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