虹华人力资源管理系统的功能架构

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1、东莞市弘华软件科技有限公司 成功源于专业弘华人力资源管理系统的功能架构 人事管理系统、招聘管理系统、培训管理系统、事务管理系统、绩效考核管理系 统、后勤管理系统、考勤管理系统、设备管理系统、薪资管理系统、计件管理系统、 门禁管理系统、人力资源分析管理（如：HR 报表等） 、SA8000 验厂系统、突机验厂 管理系统。功能详细说明： 1、人事系统： # 功能名称 功能明细 功能说明 1 人事管理 1、 部门组织架构 2、 岗位说明书 3、 数据字典 4、 人事基本档案 5、 员工离职 6、 离职档案 7、 升迁调动 1、清晰的部门组织架构分析图及快速查找功能； 2、全面而又完善的职位说明书； 3

2、、增加项目名称（如：学历、籍贯、民族、职务、职 称、离职类型、宿舍类型等等） ； 4、全面的人事基本档案名或身份证重复自动提示，已 离职智能提示： 姓人员再次入职时自动提示，未成年人入职提示， 童工不能入档提示等功能； 5、自定义工号长度及生成方式（可按流水号、部门代 号+流水号、日期及手动输入等等）根据部门自动 产生工号；以及批量更改工号或部门架构； 6、一界面可查看全部的员工信息（如：工作经历，社 会关系，教育经历、劳动合同、请假情况、奖罚记 录、调薪记录、部门调动情况等等） ； 7、使用职等职级进行员工档案的管理； 8、自定义增加班员工资料栏位及显示栏位； 9、身份证有效期管理以及过期身

3、份证自动提示； 2 事务管理 8、 发放厂牌 9、 奖惩记录 10、 体检记录 11、 工衣发放 12、 财产管理 13、 合同管理 14、 车辆管理 15、 图书管理 16、 医疗管理 1、设计多种厂牌样式进行厂牌的打印（包含正反两面） ； 2、奖罚类型自定义增加修改、并直接将金额转入工资 系统 3、体检类型自定义增加修改、直接将金额转入工资系 统 4、工衣类型自定义增加修改、自付费用转工资系统， 并可成批输入 5、财产领用分为易耗品及需归还品，离职前未归还物 品者将自动提醒 6、合同类型自定义增加修改、合同到期者自动提醒、 1个月后未签合同者自动提醒，直接进行续签。 7、车辆及线路管理，可

4、计算出车油耗及汕耗图. 8、图书资料库 Excel 导入功能东莞市弘华软件科技有限公司 成功源于专业 9、记录员工工伤及医疗情况 3 后勤管理 17、 宿舍管理 18、 床位分布统计 19、 员工入住分析 20、 宿舍水电分摊 1、自定义宿舍类型、清晰简明的宿舍房间、拖拉式的 员工入库按排、轻松方便快捷； 2、一目了然的床位分布情况，统计总床位数及己用床 位及未用床位数 3、查询员工入住宿舍的情况 4、输入月末水电度数、自动平分水电费用，并可直接 转入工资系统中进行扣减。 4 招聘管理 21、 招聘渠道 22、 招聘登记 23、 招聘计划 24、 招聘活动 25、 招聘分析 26、 人才库 1

5、、定义招聘的途径、方式及所需的费用 2、各部门做好招聘需求计划 3、部门主管及行政部门核准确认招聘人员数量及其相 关要求； 4、自动计算当前各部门各种职务的缺编人数，产生招 聘申请单； 5、招聘专员确认招聘途径、安排招聘时间 6、记录应聘人员资料与面试情况，做为公司人才库资 料入档； 7、确定录选人员名单转入正式人事基本档案 8、根据招聘活动与费用，面试人数以及录用人数，核 算招聘成本费用、分析招聘达成率 5 培训管理 27、 培训资源 28、 培训需求 29、 培训计划 30、 培训活动 31、 培训结果 1、培训讲师资料管理； 2、培训课程基本档 3、培训设施基本档 4、各部门做好培训计划

6、申请 5、培训专员确定各部门培训方案，产生培训计划； 6、并可做好年度、季度、月度培训计划 7、输入培训人员名单、选择培训计划方案、进行培训 8、员工培训结果考核、并分析培训效果 6 绩效考核 32、 基本资料 33、 考核记录 1、设定绩效考核项目 2、根据公司绩效考核制度，设置考核计算规则。 3、输入考核人员名单及对应员工考核评分 4、自动统计考核分析及对应考核工资 5、自动转入工资系统中 7 考勤管理 34、 班次设定 35、 班组设定 36、 班组排班 (自动/手动排班) 37、 员工考勤排班 38、 考勤类型定义 39、 工厂日历 40、 设备管理 41、 定时采集设定 42、 数据

7、定时采集 43、 考勤档案 1、强大的班次定义：可分段进行定义有效刷卡时间， 每段上班或加班休息时间是否计为工作时，请假时间 是扣除正班时间或加班时间，夜班班次跨零点后系统 是计为第二天或按当天计出勤等 2、班组设定：可选择工厂日历自动分配休假天数、休 假日上班是否需要计算迟到、早退及旷工等，并可按 班组进行设定是否分卡机刷卡进行自动批配班次，可 按排班规则进行排班。 3、排班方式可按员工进行排班或班组统一调整排班、 或完全自动根据刷卡时间进行按排员工班次。 4、考勤请假、出差、加班及其它类型完全可以自定义东莞市弘华软件科技有限公司 成功源于专业 44、 考勤登记 45、 卡片管理 46、 补

8、卡统计 增加修改项目名称、并可设定其计算公式。 5、系统可设定定时采集方案，每天系统可保存 6次数 据采集计划，打开系统监听后，系统将自动查找采集 方案按采集计划逐个逐个的将数据采集到系统数据库 中，后而保正了考勤数据真实可靠安全的数据原始资 料 6、定时考勤数据处理、系统将自动采集上来的数据自 动进行分析 7、考勤档案可按部门、员工、班组或批量进行异常处 理分析及打印、补卡可成批单个手动输入或直接生 成缺卡时间，方便快捷。 8、考勤异常登记请假、出差、加班、公休、其它事情 等均可成批单个、或由 Excel 自动导入方式进行， 并可与实际刷卡进行比对。 9、可自动统计补卡时间及补卡人员名单等

9、10、 考勤报表完全自定义：现有员工考勤明细表、 考勤月汇总表等 8 薪资管理 47、 工资帐套 48、 人事参数设定 49、 考勤参数设定 50、 计件参数设定 51、 售饭参数设定 52、 工资项目定义 53、 薪资调整 54、 工资处理 55、 工资复核 1、系统支持基于人事信息薪酬体系构建，能够根据固 定月、日、计件薪及其各薪酬项目对应不同薪酬等 级的薪酬标准表，自定义薪酬项目名及计算方法设 定人事系统中费用自动转入工资接口 2、自定义考勤月汇总分类统计转入工资接口 3、自定义计件月汇总转入工资接口 4、自定义食堂用餐扣款或补贴转入工资接口 5、自定义工资项目名称及其计算公式 6、成批

10、调整工资 7、计算并打印工资清单、工资条、考勤分类汇总等等 8、工资发放后复核工资不能再进行计算 9 计件工资 56、 产品档案 57、 基本工序 58、 订单建立 59、 工单建立 60、 个人计件录入 61、 计件计时输入 62、 团队计件录入 63、 计件跟踪 64、 计件汇总导入 工资 1、可灵活设定管理产品、工序、工价基本资料 2、可管理订单数量或工单数据，计件时不能超出订单 数或工单数，进行在线跟踪控管等。 3、可按员工个人或团对进行逐个或批量进行计件录入， 并可统计部门任意时间段内计件工资。 4、对不同行业具有不同的解决方案。 5、工序可设生手价和熟手价，可以在结算工资后视情 况

11、调整工价、重算工资。 6、可以按定单、产品、工序和部门员工进行分类统计 分析并生成不同报表。 8、可跟踪到员工、产品、订单及工单生产进度报表， 并跟综到个人数据。 9、计件汇总可自定义计算方式。并直接转入工资系统。 10 售饭系统 65、 窗口设定 66、 餐次设定 67、 用餐名单管理 1、设定用餐窗口及餐厅管理。 2、 可结合出勤状况、刷卡、人工排定餐。 3、 可根据职位灵活设定就餐级别。东莞市弘华软件科技有限公司 成功源于专业 68、 订餐管理 69、 订餐数据导入 70、 现金充值 71、 补贴充值 72、 原始数据流水 号管理 73、 定时数据导入 74、 用餐明细分析 75、 订餐

12、异常分析 76、 用餐统计 4、 可对不同的部门、职位、个人设定每月不同的 就餐数量、金额。 5、 并可统计不同时间的就餐金额、就餐情况，可 与人事系统、工资系统链接，直接从工资中扣除。 6、 可限制每月、每天就餐次数及就餐金额。 7、 可按人、按部门、按食堂、按餐别进行分组统 计。 8、可导入定餐数据或刷订餐卡,自动订餐管理并统计分 析订餐就餐异常情况 9、现金充值补贴、平衡用餐金额，流水记帐消费明细 10、 用餐数据分类自动导入工资系统中 11 门禁系统 77、 门禁实时监控 78、 门禁数据分析 79、 门禁数据导入 1、实时上传员工相片、并能与考勤班次进行关联，自 动判断是否为上班时间

13、外出等异常说明. 2、可随时查看每位员工的出入门情况，实时检查是否 有中途脱岗违纪情况，并可输出报表。 3、灵活控制每位员工进出门时间。 4、可实时监控人员出入。 5、可与门锁结合使用实现门禁管理。 12 巡逻系统 80、 巡逻棒设定 81、 巡逻点设定 82、 巡逻员设定 83、 巡逻路线定义 84、 巡逻时间设定 85、 数据采集 86、 巡逻数据分析 87、 巡逻异常统计 1、系统主要组成：巡检棒、巡检钮扣或 ID 卡、巡检 管理软件。 2、在保安或巡逻人员需要巡逻经过的地方预设数个巡 检点（装有巡检钮扣或 ID 感应卡） ，巡逻人员手持 巡检棒在巡检点感应，巡检棒自动记录巡检点的卡 号

14、和感应时间。 3、通过巡检管理软件读取和处理巡逻数据，产生巡逻 记录报表。使巡逻作业的管理更加严谨有效。 4、可设定巡逻点及点之前的时间管理及全路线的总时 间管理。 13 报表分析 88、人力资源图表 分析 89、员工生日报表 90、人员流动率分 析 91、离职率分析 92、自定义万能报 表 1、自定义人力资源图表分类分析在（离）职人员部门、 学历，性别，年龄，婚姻，籍贯、工龄等等分类分组统计 及出各式图表并直接列印。 2、员工生日选择任意月份直接统计并自定义报表项目 及格式。 3、人员流动率、离职率报表计算方式自定义 4、万能报表设计器，自定义各式各样的报表格式图表 及数据分类等等。 14

15、SA8000 验 厂系统 及 突 机验厂系统 93、自动过滤人事 资料 94、自动生成考勤 数据 95、自动生工资数 据 96、自动接取加班 1、第一种方式：A、B 帐两套系统，A 帐我们通常说 的真帐，B 帐验厂用的系统；这种方式我们采用不同 数据库来完成的验厂功能；A 帐的考勤数据及工资数 据与 B 帐的考勤工资数据是完全不相同的，B 帐的考 勤数据完全是通过电脑自动产生出来的符合我们当地 劳动部门及验厂客户要求的数据，工资计算的公式也 完全是按照我们当地劳动部门及验厂要求的最底工资东莞市弘华软件科技有限公司 成功源于专业 时间并自动生成有 效加班时间 97、自动隐藏加班 时间并自动生有效 加班时间 标准进行设计与我们 A 帐系统是完全的不相符，B 帐 也能完全通过客户及劳动部门的查验。 、AB 两套帐合为一体，也就没有真假之分了，只有 一套真正的帐，即可以完全 A 帐的功能又有 B 帐的功 能；对于发工资单签名，我们通过打印两张工资单， 一张是完全符合劳动部门及客户验厂的工资标准，另 一张工资表是超出劳动部门及客户验厂规定的加班时 间及扣罚款单，两张工资表合计为实发的工资额，员 工签字只签第一张工资单即可。考勤数据处理，我们 将设定每天的最长加班时间，超出部分的加班我