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1、 商务礼仪之邀请礼仪 邀请有正式邀请与非正式邀请之分。 正式邀请，既要讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，囚此， 它多采用书面的形式。 非正式邀请，通常是以口头形式来表现的，相对而言，它要显 得随便些。 正式邀请有请柬邀请、书信邀请、传真邀请、便条邀请等具体 形式，它适用于正式的交往中。 在正式邀诗的诸形式中，档次最高、也最为各界人士所常用的 当属诗束邀诗。 请束又称请帖，它一般由正文、封套两部分组成。无论是购买 印刷好的成品，还是自行制作，在格式与行文上都应遵守成规。请束的形状、样式不同，大小也不等，邀请者可根据请束的内 容自行设计。 封面通常讲究采用红色，并标有“请束”两字。诗束内侧，可 以
2、是红色，也可以是其他颜色，但不可用黄色与黑色。在请束 上亲笔书写正文时，应采用钢笔或毛笔，并选用黑色或蓝色的 墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他颜色鲜艳的墨 水，最好不要使用。 在诗束的行文里，通常必须包括活动形式、活动内容、活动时 间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。中 文请束行文不用标点符号，所提到的人名、单位、节日名称等 都应用全称。 请束信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。所举办活动如 对服装有要求，应注明是正式服装还是便服。如已排好座次， 应在诗束信封下角注明。 请束一般提前1-2周发出，以便被邀诗人及早安排。已经口头 约好的活动，补送诗束时，要在请束的右上
3、方或下方写上备忘 字样。需要安排座位的活动，请束上一般写上“请答复”的字 样;如果只需要不出席者答复，则可写上“囚故不能出席者请答复”。 关于请束礼仪，这里边也是大有学问的，下面来说说请束的格 式和内容该如何安排。 请束，俗称请帖，是专为邀请客人而发的书面通知，是一种简 易明了的书信。是为了表示对客人的礼貌、尊敬而使用的一种 帖式。 现在的请束，用硬质的卡片纸制作，分封面、内文两部分。 .封面格式邀请是约诗亲友、同事或有关单位、个人前来参加本 人或本单位某个礼仪活动或进行会面的商定性通知。 邀请的目的是多种多样的。可以是请人协助。可以是参与某项 礼仪活动。可以是商议合作，可以是研讨问题，可以是
4、洽谈生 意，也可以是礼貌性的会见、拜访、回访等。 邀请比约会更具礼节性质。一个人或一个单位，要举行某项礼 仪活动，应当考虑得更周到、全面。只要是有些关系的，应当 尽量邀请到，即使明知对方不能前来，也可以邀请，因为邀请 具有礼节意义，用邀谕书通知一下对方，也会知道你在举行什么活动。使对方感到你对他的礼貌和尊重。有利于关系的进一 步发展正中间用大字醒目地写上请束或请帖二字。字体可用毛 笔手写。也可用美术字书写。有的在上端用小字写上活动内容， 如XXX纪念会，联欢晚会，生日晚会等。 .内文格式第一行项格写被邀请人的姓名和称谓，也可以不写。中间空两格写活动内容、时间、地点等。 结尾写祝颂语或祈求语。
5、最后署邀谕单位名称或个人的姓名和发出请束的时间。 请束的要求诗束既然是一种对客人表示礼貌的帖式，所以在制 作时，应尽量精致，以表现出郑重的态度，一般要求是：封面 注重款式设计，要美观、大方，使客人收到后感到亲切、快乐。内文的文字，既要准确、简明，又要措辞文雅，感情浓重，语 言谦逊、真挚。如果使用文言，一定要弄懂原意。 送请束不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。 如果是请人观看演出，应将入场券附上。 非正式邀请非正式邀请也称作口头邀请。有当面邀诗、托人邀 请以及打电话邀请等不同形式。它多适用于非正式的接触之中。口头邀请的方式比较自然，常用于相互比较熟悉的亲朋好友。 邀诗可以在休息时间或平时的
6、晚上到被邀请者家中亲自邀诗， 以示郑重。也可打电话邀请，这种方式比较灵活，既可节省时 间，又可马上知道对方的意见。 非正式邀请也要说明邀请的时间、地点和活动。真诚表示邀请 对方参加。 邀请的禁忌： 至于说到邀请对方的禁忌，有两点是需要注意的：第一，切忌 不够真诚，要坦白地告诉对方邀请他来的主要内容，是商务活 动，还是小规模的私人聚会。如果是商务邀诗，那么一定不要 在电话中沟通。此外，不要提到销售、不要提到会议，也不要犹豫不决。要简短明了，告诉对方，邀请主要是为了获得见面 的机会。 第二，如果是同时邀请多人。那就要注意，看邀请的对象是否 相识，如果相识，就要分开邀请，以免让他们相处而影响心情。 而且，邀诗的对象不要太多，以免照顾不过来。 了解了这些有关邀诗的礼仪和禁忌，就不必再为不知道组织商 务会议和家庭聚会发愁了，礼仪上无可挑别，再加上真诚的邀 请。对方还会不欣然参加吗？ 在社交活动中商务人员须格外注重外在形象，随身携带去渍笔 随时对身上的服装、包包、鞋子上的污点进行必要的清除，做 到分分钟整洁、优雅，塑造良好的个人形象，体现个人礼仪修 养，给人以彬彬有礼、落落大方之感，从而赢得他人的信赖。
