怎样在文章中正确的使用序号

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1、序号(Sequence Number)的用法 1.定义 序号(Sequence Number)是有顺序的号码。 2.分类 (1)文字序号。如: 第一,第二,第三 首先,其次,再次,最后 甲、乙、丙、丁,子、丑、寅、卯 (2)数字序号。如: 大写汉字一,二,三,四 ,(一)(二)(三)(四) 阿拉伯数字 1,2,3,4,(1)(2)(3)(4),1)2)3)4),。 11 l1l2 12 121 122 123 l-1 1-2 1-32-1 (3)字母序号。如: A、B、C、D a、b、c、d 3.作用序号可以清晰的分清某类事物,也可以用作文章的小标题 。 4.结构顺序 (1)数字序号: 第一层

2、为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三 层为“1.2.3.”,第四层为“(1)(2)(3)”,第五层为:“” ,若还有六、七层序码还可采用大小写英文字母。 。 可以用表格形式作如下表示(数字序号级别一览表): 一、 (一) 1. (1) 二、 (二) 2. (2) 三、 (三) 3. (3) (2)字母序号:第一层为“A、B、C、D”,第二层为“a、b、c、d” (3)论文的数字序号: 科研论文的各层次标题还往往用 阿拉伯数字连续编码,不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如 “1”“1.2” “3.5.1”等,在只有两层时,中间也可以是短横。例

3、如: “l-1”“ 1- 2”“ 1-3”“2-1”;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后 空一个字距接排标题。如 “5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条 的标题是“测量的方法”。 注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法 应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。 (4)图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编 排序号,其标注形式应便于互相区别,如 “图 1、表 2、式(5)”等;对 长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如 “图 2.1、表 4.2、式 (3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号

4、,后一个数字表示本章中图表、 公式的序号。(5)注释和参考文献的序号 文中注释极少量的可用 “*”、“*”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字 依序标注,如“、”,标在所注对象的右上角。页脚或文末注 释中对于相同内容的注释条目可合并写,如 “马斯洛,存在心理学 探索,昆明:云南人民出版社, 1987年,130、126页”。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如 “1、2、 3”,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文 字的右上角依序标出序号。(6)附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如 “附录 A、附录 B、附录 C”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正

5、文分开,也一 律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图 A1、表 B2、式 (C3)、文献D4等。 (7)页码序号 页码标注由正文的首页开始,作为第 1页,可以标注在页眉或页脚的中 间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页 等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。 5.序号标点(序次语后面如何使用标点符号) (1)“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与 后面的文字之间空一个汉字位置即可;(2)“第一”“第二”“首先”“其次”等后面应用逗号“,”;(3)“一”“二”“三”等汉字数字后面应用顿号“、”;(4)“1”“2”“3”和“A”

6、“B”“C”等阿拉伯数字及字母后面应 用齐线墨点(“.”),而不用顿号(“、”),逗号“,”或其他; (5)序号如果加上括号或圈,如(一)(二)(三),( 1)(2) (3),等后面不加标点符号;(6)数字序号前后一般不再用其 他项目符号; 正确的用法如下: 第一, 一、 (一) 1. (1) 第二, 二、 (二) 2. (2) 第三, 三、 (三) 3. (3) 常见的不规范之处有: 第一: 第一、 (一)、 1、 (1)、 、 第二: 第二、 (二)、 2、 (2)、 、 第三: 第三、 (三)、 3、 (3)、 、 国家行政机关公文处理办法(国务院国发200023号)规定,公文 序号为:

7、第一个层次是汉字数字加顿号,例如“一、”;第二个层次是括号中包含汉字数字,例如“(一)”;第三个层次是阿拉伯数字加下脚点,例如“1.”。据 此,写成“1、”“2、”“3、”等是错误的。这是常见的误用情况,应注意改正。 6.行款 (1)人文类文稿层次序号应左起空 2格书写。“一、”“(一)”“1.” 这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。 (2)科技类文稿层次序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距 写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。 7.意义 我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理, 眉目清楚;用得不好,让人看着别扭

8、,甚至会影响文章的质量。可见序号也是 文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会 为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混 乱,让人看着不舒服。 在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读 和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大 小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。 8、附录:国家行政机关公文格式(GB/T 97041999)规定,公文发文字号中的 年份要写在六角括号内,例如“京语办发200812 号”。但是常看到有的文件 把六角括号写成方括号,例如写成 “京语办发200812 号”,这种情况也应当予 以纠正。公文文末成文时间书写不规范,也是一种常见的差错。国家行政机关公文 处理办法(国务院国发200023号)规定,公文文末的成文时间要用汉字 数字来书写。例如“2008 年 12月 28日”应当写成“二八年十二月二十八日”。 应当注意,其中的汉字数字“”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二 八”写成“二零零八”,也是不对的。“二八”是一串没有数位的数字,要用 “”,不宜用“零”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中,例如“三千一百零六” 中,出现了数位“千”“百”,因此应当用“零”。

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